دليل لجميع ملحقات ملف Excel وما تعنيه


لقد مر برنامج Excel ، بالإضافة إلى جميع تطبيقات Microsoft Office الأساسية ، بعقود من ترقيات الإصدارات. إلى جانب هذه الترقيات ، جاءت تعديلات صغيرة على امتدادات ملفات Excel لحساب الاختلافات بين ملفات Excel هذه.

ليست فروق الإصدار هي التي تولد امتدادات الملفات الجديدة فقط. تشير بعض امتدادات الملفات تحديدًا إلى نوع الملف ، مثل ما إذا كان قالب Excel أو ملف Excel يحتوي على ماكرو.

إذا كنت فهم جميع امتدادات ملفات Excel ، فأنت سيكون لديك معالجة أفضل لكيفية حفظ ملفك في مربع حوار حفظ الملف.

لماذا تعد امتدادات ملفات Excel مهمة

يوفر لك امتداد ملف Excel معلومات مهمة حول هذا الملف قبل فتحه. كما يتيح لك تنظيم الملفات التي تحفظها في الدلائل الخاصة بك كملفات القالب والملفات التي تم تمكين الماكرو والمزيد. بمجرد إلقاء نظرة على امتداد ملف Excel ، فأنت تعرف المزيد عن ملف Excel وما هو الغرض من استخدامه.

تخبرك امتدادات ملفات Excel:

  • سواء كانت وحدات ماكرو أو VBA تم تضمينه
  • إذا تم حفظ الملف باستخدام إصدار قديم من Excel
  • سواء كان تنسيق الملف مستندًا إلى مستندات XML أو ثنائي
  • الإصدار القديم العام تم حفظ الملف باستخدام
  • سواء كان الملف قالبًا
  • يمكنك مشاهدة جميع امتدادات الملفات في Excel عن طريق تحديد ملفمن في القائمة ، حدد حفظ باسم، ثم حدد القائمة المنسدلة لنوع الملف ضمن حقل اسم الملف.

    كما ترى ، لكل نوع من أنواع الملفات وصفية الاسم الذي يساعد في فهم الغرض من امتداد الملف.

    Excel File Extensions By Version

    ترتبط المجموعة الأولى من امتدادات الملفات بشكل أساسي بإصدار Excel تم حفظ ورقة العمل مع. ترتبط أنواع الإضافات التالية بإصدارات Excel الموضحة هنا:

    • Excel 97-2003: * .xls
    • قالب Excel 97-2003: * .xlt
    • جدول بيانات XML 2003: * .xml
    • مصنف Microsoft Excel 5.0 / 95: * .xls
    • الوظيفة الإضافية لـ Excel 97-2003: * .xlam
    • Excel 4.0: * .xlw
    • Microsoft Works: * .xlr
    • كما ترى ، امتداد الملف * .xls هو تنسيق Excel القديم الافتراضي لجميع إصدارات Excel قبل إصدار Excel 2007.

      من Excel 2007 وما بعده ، كان امتداد الملف الافتراضي لأي ملف Excel (ولا يزال) * .xlsx.

      الاختلافات بين XLS Vs XLSX

      بينما يبدو أن التبديل إلى امتداد XLSX بعد Excel 2007 يبدو بمثابة تغيير اصطلاح تسمية سطحي ، فإن الحقيقة هي أنه كان هناك تغيير أكثر من مجرد امتداد الملف.

      يخزن XLS جداول بيانات Excel بتنسيق ملف يعرف باسم تنسيق ملف التبادل الثنائي. كان هذا تنسيق ملف خاص تم إنشاؤه بواسطة Microsoft.

      مع إصدار Excel 2007 ، قامت Microsoft بتغيير الإعداد الافتراضي إلى XLSX ، والذي يعتمد على تنسيق Office Open XML. هذه طريقة لحفظ معلومات جدول البيانات في ملف XML.

      <الشكل class = "aligncenter size-large">

      ما هي مزايا التحول إلى هذه الطريقة الجديدة لحفظ معلومات جدول بيانات Excel؟ هناك العديد.

      • قابل للتشغيل المتبادل: يمكن أن تكون ملفات تنسيق XML المفتوحة لـ Office أكثر سهولة سحبت في تطبيقات أخرى يمكنها قراءة تنسيقات Office XML.
      • قابل للتوسيع: يمكن للتطبيقات أو البرامج الخارجية معالجة محتويات تنسيق XML الأساسي - وهذا يعني أن المبرمجين يمكنهم إنشاء برامج لتحرير جداول بيانات Excel دون فتح تطبيق Excel نفسه.
      • أكثر أمانًا من الفساد: ملفات بتنسيق XML أقل عرضة للتلف أو التلف من الملفات الثنائية مثل ملفات XLS.
      • أصغر: يمكنك تخزين المزيد من البيانات في ملف أصغر عند استخدام تنسيق XLSX. تدعي Microsoft أن ملفات XLSX أصغر بنسبة 75 بالمائة من ملفات XLS.
      • إذا لم تكن أي من هذه المزايا مهمة بالنسبة لك ، فقد يكون من الأفضل لك البقاء بتنسيق XLS Excel الافتراضي الأقدم. تحصل على ميزتين عند القيام بذلك.

        الأولى هي أن ملفات XLS تميل إلى الحفظ والفتح بشكل أسرع. ثانيًا ، يمكن فتح ملفات Excel بامتداد XLS على كل إصدار من إصدارات Excel ، بغض النظر عن عمرها.

        ملحقات ملفات Excel الأخرى

        الآن بعد أن فهمت الفرق بين XLS و XLSX ، من الأسهل قليلاً فك رموز جميع ملحقات ملفات Excel الأخرى.

        • .xlsm: تنسيق XML لملفات Excel التي تدعم أيضًا وحدات ماكرو Excel
        • .xlsb: ملفات Excel ذات التنسيق الثنائي (الإصدار الأقدم) التي تدعم أيضًا وحدات ماكرو Excel
        • .xltx: ملف Excel محفوظ بتنسيق قالب لاستخدامه كنقطة بداية لمصنفات Excel المستقبلية
        • .xltm: ملف Excel ممكّن ماكرو يتم حفظه كقالب
        • ملفات قوالب Excel

          إذا لم تكن معتادًا على قوالب Excel ، فقد يكون الوقت مناسبًا للتعرف عليها والبدء في استخدامها. إذا وجدت نفسك تنشئ الكثير من جداول البيانات التي تشترك في نفس التنسيق أو الصيغ أو التخطيط ، يمكن أن يوفر لك القالب الكثير من الوقت.

          يتم إعداد كل ما عليك فعله لإنشاء قالب التنسيق ، والتنسيقات ، والجوانب الأخرى من ورقة العمل التي لا تريد إعادة إنشائها في كل مرة. ثم احفظ الملف باستخدام أحد امتدادات ملفات Excel المذكورة أعلاه لتنسيق القالب.

          في الواقع ، عندما تفتح ملفًا جديدًا في Excel ، يمكنك البحث من خلال آلاف القوالب الجاهزة عبر العديد من الفئات.

          <الشكل class = "aligncenter size-large">

          فتح أنواع ملفات أخرى

          لا يقتصر Excel على فتح الملفات ذات ملحقات ملفات Excel فقط. عندما تفتح ملفًا في Excel وتحدد من المربع المنسدل نوع الملف ، سترى قائمة طويلة تتجاوز ما هو مدرج في هذه المقالة.

          هذا بسبب وجود تنسيقات ملفات غير تابعة لـ Microsoft معتمد في Excel.

          • * .xml: أي جداول بيانات من التطبيقات التي قامت بتخزين الأوراق بتنسيق XML Spreadsheet 2003 أو ملفات بيانات بتنسيق XML مباشرة.
          • *. prn: جداول بيانات Lotus
          • .txt: ملفات نصية بعلامات جدولة أو Unicode
          • .csv: فاصلة ملفات نصية محدودة
          • .dif: ملفات نصية بتنسيق تبادل البيانات
          • .slk: ملفات نصية بتنسيق ارتباط رمزي
          • .dbf: ملفات بيانات dBase
          • .ods: جداول بيانات Opendocument (مستندات Google أو مكتب مفتوح )
          • .pdf: يحتفظ بتنسيق البيانات عند فتح ملفات بيانات PDF
          • .xps: ملفات بيانات XML Paper Specification
          • ضع في اعتبارك أنه بناءً على إصدار Excel الذي تستخدمه ، لن يتم عرض جميع أنواع الملفات هذه كخيارات عند حفظ الملفات أو فتحها.

            Related posts:


            26.07.2020