كيفية إنشاء مستندات PDF في مايكروسوفت أوفيس


هل تحتاج إلى توزيع ملفات Microsoft Office كمستندات PDF في كثير من الأحيان؟ استنادًا إلى إصدار Office لديك ، هناك طرق مختلفة لحفظ المستند بتنسيق PDF. بالنسبة لـ Office 2007 ، على سبيل المثال ، يمكنك حفظ الملفات إلى PDF باستخدام وظيفة إضافية مقدمة من Microsoft ، تسمى حفظ بتنسيق PDF أو XPS.

هذه الوظيفة الإضافية تنشئ ملفات PDF للملفات في Access و Excel و InfoPath و OneNote و PowerPoint و Publisher و Visio و Word. تمت إضافة الوظيفة في هذه الوظيفة الإضافية إلى Office 2010 كميزة مدمجة. في Office 2013 و 2016 ، تم تضمين الميزة أيضًا ، ولكن يمكن الوصول إليها عبر خيار تصدير.

تعرض هذه المشاركة كيفية تثبيت حفظ بتنسيق PDF أو XPSواستخدمها لإنشاء ملف PDF من داخل Word 2007. كما نوضح لك كيفية استخدام ميزة الحفظ كملف PDF المضمنة في Word 2010.

Word 2013/2016

يسهل حفظ مستند إلى تنسيق PDF في Word 2013/2016. كل ما عليك فعله هو النقر فوق ملف ثم تصدير.

على الجانب الأيسر ، سترى إنشاء زر PDF / XPS.

سيظهر مربع الحوار "حفظ باسم" وستظهر لك بعض الخيارات لحفظ ملف PDF في أسفل مربع الحوار. يمكنك أيضًا النقر على زر خياراتلمزيد من التخصيص لملف PDF.

يمكنك تحسين ملف PDF ملف للنشر القياسي أو للنشر عبر الإنترنت ، والذي سيقلل من حجم المزيد.

Word 2010

لقد تم بالفعل تضمين إمكانية حفظ المستندات كملفات PDF في Word 2010. لا تحتاج إلى تثبيت الوظيفة الإضافية. لحفظ مستند كملف PDF ، انقر فوق علامة التبويب ملف.

Clicking the File tab in Word 2010

على ملف tab ، حدد الخيار حفظ باسمفي القائمة على اليمين.

Selecting Save As on the File tab in Word 2010

حفظ باسميعرض مربع الحوار. انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF فيه وأدخل اسمًا للملف في مربع التحرير اسم الملف. حدد PDF (* .pdf)من القائمة المنسدلة حفظ كنوع.

Selecting PDF as the file type in Word 2010

تتوفر خيارات التحسين والخيارات نفسها في Office 2010 كما في Office 2013 و 2016.

Clicking the Options button for the PDF file type in Word 2010

Word 2007

لتتمكن من حفظ ملف كملف PDF في Word 2007 ، قم بتنزيل الوظيفة الإضافية حفظ باسم PDF أو XPSمن

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx؟id=7

لتثبيت الوظيفة الإضافية ، انقر نقرًا مزدوجًا على ملف .exeالذي قمت بتنزيله.

Save As PDF and XPS installation file

اقرأ شروط ترخيص برامج Microsoftوحدد خانة الاختيار انقر هنا لقبول شروط ترخيص برامج Microsoft. انقر فوق متابعة.

License Agreement

بمجرد اكتمال التثبيت ، يظهر مربع الحوار التالي. انقر فوق موافق.

Installation complete dialog box

افتح ملفًا في Word 2007 تريد تحويله إلى PDF. انقر على الزر Office.

Clicking the Office button in Word 2007

حرك الماوس إلى الخيار حفظ باسمعلى قائمة Officeومرر فوق السهم الأيمن. يعرض حفظ نسخة من المستندالقائمة الفرعية. حدد PDF أو XPSمن القائمة الفرعية.

Selecting the Save As PDF or XPS option in Word 2007

يتم عرض مربع الحوار نشر كملف PDF أو XPS. انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF الخاص بك فيه. أدخل اسمًا لملف PDF في مربع التحرير اسم الملف.

إذا كنت تريد فتح الملف تلقائيًا في قارئ PDF الافتراضي ، فحدد فتح الملف بعد نشر خانة اختيارحتى يكون هناك علامة اختيار في المربع.

حدد أحد أزرار الاختيار التحسين لـاستنادًا إلى ما إذا كان سيتم عرض المستند على الإنترنت أم مطبوعة (قياسي) أو معظمها عبر الإنترنت (الحد الأدنى للحجم).

هناك بعض الخيارات الإضافية التي يمكن تعيينها لملف PDF. للوصول إلى هذه الخيارات ، انقر فوق الزر خيارات.

Clicking the Options button on the Publish as PDF of XPS dialog box

يتم إرجاعك إلى النشر كملف PDF أو مربع حوار XPS. انقر فوق الزر نشرلحفظ الملف كملف PDF مع الخيارات المحددة.

Clicking the Publish button

إذا قمت بتحديد فتح الملف بعد النشرفي مربع الحوار نشر كملف PDF أو XPS، يتم فتح ملف PDF في قارئ PDF الافتراضي تلقائيًا بعد حفظ الملف.

The PDF file open in a PDF reader

ملاحظة:تقوم الوظيفة الإضافية حفظ باسم PDF أو XPSفي Office 2007 بتحويل الملفات إلى PDF فقط شكل. لا يسمح لك بتطبيق أي حماية على مستندات PDF. استمتع!

Office 2013 Tutorial: How To Convert Word 2013 Document Into PDF File(No Additional Software needed)

المنشورات ذات الصلة:


24.12.2010