هل يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail مرة واحدة؟


يعد Gmail أحد مزودي خدمة البريد الإلكتروني الذين يتمتعون بقدر كبير من السعة التخزينية. في حين أن هذه ميزة بالتأكيد ، فهي أيضًا أحد أكبر العوائق التي يواجهها العديد من المستخدمين. نظرًا لأنه يمكن للمستخدمين تخزين غيغابايت من البيانات المجانية ، تصبح تنظيف رسائل البريد الإلكتروني أقل أولوية ، مما يترك للمستخدمين آلاف رسائل البريد الإلكتروني للمرور عندما يستخدمون أخيرًا كل مساحة التخزين المجانية تقريبًا.

بينما قد تكون رؤية الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وغير الضرورية أمرًا مخيفًا ، فإن مسح كل شيء للبدء من جديد أمر سهل وسريع بشكل مدهش. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني على Gmail ، بالإضافة إلى كيفية إعداد بريدك الإلكتروني لحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيًا وأهمية تنظيف البريد الوارد بانتظام.

جدول المحتويات

    لماذا يجب عليك تنظيف البريد الوارد بانتظام؟

    إذا كان لا يزال لديك مساحة كافية في بريدك الوارد ، فقد تتساءل لماذا يجب عليك تنظيفه؟ تنظيف بريدك الإلكتروني له فوائد عديدة. فيما يلي أهم الأسباب:

    تفقد معظم رسائل البريد الإلكتروني قيمتها

    الغرض الأساسي من البريد الإلكتروني هو إرسال المعلومات وتلقيها. لذلك ، إذا كان لديك تلقى بريدًا إلكترونيًا منذ خمس سنوات ، فمن المحتمل أن البيانات الواردة من هذا البريد الإلكتروني لن تحمل أي قيمة بعد الآن.

    على سبيل المثال ، إذا كان لديك سلسلة رسائل بريد إلكتروني من صاحب العمل السابق قبل ثلاث سنوات ، فهل تعتقد أن أي معلومات من هذا الموضوع ذات قيمة؟ على الاغلب لا. لهذا السبب من الأفضل الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني ذات القيمة ومحاولة إزالة الرسائل الزائدة عن الحاجة.

    سرعة البحث البشرية والكمبيوتر

    حتى إذا كنت تنظم رسائلك الإلكترونية من خلال المجلدات في مشاريع مختلفة ، لا يزال من الأسهل إجراء مسح ضوئي عبر 50 رسالة بريد إلكتروني بدلاً من 500 بريد إلكتروني. وحتى إذا كنت تستخدم دائمًا خيار التصفية في Gmail لتقليل النتائج ، فإنها لن تتفوق على راحة قائمة أوضح وأقصر.

    لن تجد صعوبة في التصفية عبر مئات أو آلاف رسائل البريد الإلكتروني فحسب ، بل سيستغرق Gmail أيضًا وقتًا أطول للتصفية من خلال مجموعة بيانات إذا كانت تحتوي على الكثير من السجلات. ببساطة ، وجود عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني سيسمح لك و Gmail بإجراء بحث أفضل.

    أداء النظام المحلي

    بصرف النظر عن سرعة البحث ، فإن وجود العديد من رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن يؤثر أيضًا على نظام التشغيل لديك ، وخاصة باستخدام برنامج بريد إلكتروني محلي. على سبيل المثال ، كلما زاد عدد رسائل البريد الإلكتروني لديك ، كلما استغرق برنامج البريد الإلكتروني وقتًا أطول لبدء التشغيل والمزامنة مع الخادم.

    نتيجة لذلك ، ستستغرق النسخ الاحتياطية وقتًا أطول. لذا ، حتى لو كانت مساحة القرص الصلب ميسورة التكلفة إلى حد ما ، فإن الاحتفاظ بصندوق البريد الخاص بك عند الحد الأدنى سيكون دائمًا حلاً أفضل.

    كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني على Gmail

    إذا كنت تريد حذف كل بريد إلكتروني لديك في صندوق بريد Gmail ، فكل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر ، حساب Gmail ، وقليل من الوقت. بعد ذلك ، اتبع الخطوات أدناه لمسح البريد الوارد تمامًا:

    1. افتح حساب Gmail الخاص بك على متصفحك.
    2. في البريد الوارد في Gmail ، اختر الفئة التي تريد حذفها. يتم تقسيم صناديق البريد الوارد في Gmail إلى ثلاث أو أربع فئات: الأساسيةو الاجتماعيةو التحديثاتو الرسائل الترويجية. أسرع طريقة لحذف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail هي إزالتها حسب الفئة.
      1. حدد علامة التبويب التي تريد مسحها من خلال بالضغط عليه. (في هذا الدليل ، سنحذف علامة التبويب العروض الترويجية).
      2. في الجانب العلوي الأيسر من الشاشة ، حدد مربع الاختيار الصغير أسفل البحث في البريد شريط البحث. سيؤدي هذا إلى تحديد كل بريد إلكتروني على الصفحة ، والذي يصل إلى 50 رسالة بريد إلكتروني ، وستتحول جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى ظل أغمق. إذا كان لديك أكثر من 50 رسالة بريد إلكتروني ترويجية ، فإن القيام بذلك لن يحصل على كل شيء ، ولكن الخطوة التالية ستفعل.
        1. بعد ذلك ، سترى نصًا صغيرًا معروضًا في الجزء العلوي من شاشتك يقول ، "الكل تم تحديد 50 محادثة في هذه الصفحة". حدد كل x من المحادثات في العروض الترويجية ". انقر على الجزء المسمى "تحديد كل x من المحادثات في الرسائل الترويجية." سيسمح لك ذلك بتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في الفئة التي اخترتها.
          1. بعد ذلك ، حدد رمز المهملاتالموجود أسفل شريط البحث.
            1. بمجرد النقر فوق رمز سلة المهملات ، ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد ما إذا كنت تريد الحذف عدد X من رسائل البريد الإلكتروني. حدد موافق.
              1. بعد تأكيد الإجراء ، سيستغرق الأمر بعض الوقت ، خاصة إذا كان لديك آلاف الرسائل الإلكترونية. بمجرد اكتمال العملية ، سترى نافذة منبثقة صغيرة للتأكيد في الجانب السفلي الأيسر من شاشتك. ما عليك سوى تحديث الصفحة ، وسترى أنه قد تم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
              2. ملاحظة:أثناء قيامك بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في فئة الترويج ، فإن هذا لا يعني أنه تمت إزالتها من حسابك في Gmail. باستخدام Gmail ، بمجرد حذف بريد إلكتروني ، يتم تخزينه في مجلد المهملات لمدة 30 يومًا تقريبًا. فقط بعد هذه الفترة ستقوم Google بحذفها نهائيًا. إذا كنت ترغب في تسريع هذه العملية وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك نهائيًا ، فاتبع الخطوات التالية أدناه.

                1. انتقل إلى مجلد المهملاتالموجود في قائمة التنقل اليمنى من الشاشة.
                  1. في مجلد المهملات ، حدد إفراغ سلة المهملات ، الآنالموجود في الجزء العلوي من شاشتك.
                    1. بمجرد الانتهاء ، كرر نفس العملية لفئات البريد الوارد الأخرى ، وستحصل على صندوق بريد Gmail لبداية جديدة.
                    2. كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني من Gmail تلقائيًا

                      إذا كنت تريد جعل الأمور أكثر ملاءمة ، فيمكنك إعداد عامل تصفية يسمح يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة من صندوق الوارد الخاص بك تلقائيًا.

                      1. افتح حساب Gmail الخاص بك على متصفحك.
                      2. في صندوق بريد Gmail الخاص بك ، انقر على أيقونة الإعداداتالموجودة في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة. بعد ذلك ، حدد عرض جميع الإعدادات.
                        1. في صفحة الإعدادات ، حدد عوامل التصفية والعناوين المحظورة. من هذه القائمة ، حدد إنشاء فلتر جديد.
                          1. في المربع المنبثق ، اكتب older_than: Xفي مربع كلمات ". يجب أن يكون Xفي هذا الأمر هو الإطار الزمني الذي تفضله لحذف الرسائل القديمة. سيكون الأمر dللأيام ، و wلأسابيع ، و mللأشهر ، و yلسنوات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يكون الإطار الزمني أربع سنوات ، فيمكنك تغيير X إلى 4y. بعد ذلك ، حدد إنشاء فلتر.
                            1. سيظهر مربع منبثق يسألك عما إذا كنت تريد إنشاء الفلتر. حدد موافق.
                              1. بعد ذلك ، حدد المربع بجوار الخيار الذي ينص على احذفهو تطبيق الفلتر أيضًا على. بعد ذلك ، حدد إنشاء فلتر.
                              2. سيؤدي هذا إلى حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من التاريخ الذي حددته تلقائيًا. إذا كنت تريد حذف هذا الفلتر في المستقبل ، فاتبع الخطوات أدناه:

                                1. افتح حساب Gmail الخاص بك على متصفحك.
                                2. في صندوق بريد Gmail الخاص بك ، انقر على أيقونة الإعداداتالموجودة في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة. بعد ذلك ، حدد عرض جميع الإعدادات.
                                  1. في صفحة الإعدادات ، حدد عوامل التصفية والعناوين المحظورةوحدد حذف.
                                    1. سيظهر مربع منبثق. ما عليك سوى تحديد موافق ،وسيحذف Gmail الفلتر.
                                    2. الاحتفاظ بصندوق وارد نظيف

                                      تتيح لك معرفة كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني على Gmail صندوق وارد خالي من الفوضى وتأكد من أنك ستتلقى جميع رسائل البريد الإلكتروني الأساسية. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك الآن إعداد بريدك الوارد لحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيًا ، لذلك لن تضطر إلى تذكر القيام بذلك يدويًا.

                                      Related posts:


                                      18.09.2021