البريد الوارد صفر. كلمتين تهمسان من قِبل الحد الأدنى ومقترفي الحياة ، كما لو كانت الكأس المقدسة. كما لو أنه سيتم حل جميع مشكلات العالم إذا تلقيت بطريقة ما تلك الـ 15000 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة في صندوق الوارد الخاص بك تم التعامل معها وانتهت.
تمت الإشارة إليها كعمل لمسح البريد الوارد بالكامل ، فقد أصبح Inbox Zero قليلاً من هاجس بين البعض ، ويجب أن أعترف بأنني تعرضت للعض من قبل الخلل بنفسي. هناك شيء يبعث على الارتياح الشديد بشأن إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني بعيدًا. يرفع علم النفس الخاص به وزنًا من كتفيك ، كما لو لم تكن محتجزًا في صندوق الوارد الخاص بك. أنك المسؤول.
لكن كيف يمكنك الوصول إلى هذا الموضع المرموق لـ Inbox Zero؟
"هل: غير مقروءة" هل صديقك
لأغراض البساطة ، سأفترض أنت تستخدم Gmail كموفر بريدك الإلكتروني. لكن هذه النصائح ستعمل أكثر أو أقل مع أي نظام أساسي للبريد الإلكتروني.
سجّل الدخول إلى بريدك الإلكتروني وفي شريط البحث ، اكتب هو: غير مقروء
يعرض هذا بطبيعة الحال كل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة والموجودة في الحساب. الآن هي حالة تمر بشكل منهجي وتخفيف الحنطة من القشر.
استمر في البحث عن الأصدقاء والعائلة والزملاء وما إلى ذلك. مع بدء إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة من هؤلاء الأشخاص إلى تلك التصنيفات ، سيبدأ صندوق البريد الوارد في التلاشي.
بدء الحذف
يؤدي وضع رسائل البريد الإلكتروني إلى التصنيفات إلى نقلها فقط إلى منطقة أخرى. لا يعمل على حل المشكلة نفسها. المزيد من سيناريو "بعيد المنال ، بعيد عن العقل" والذي يجب تجنبه.
أود أن أقترح حذف كل شيء غير مقروء والذي مضى عليه أكثر من شهر. بالنسبة للأشخاص الذين لديهم الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني ، قد يكون هذا خطوة جذرية إلى حد ما ، ولكن التفكير في الأمر. إذا كان البريد الإلكتروني يتعلق بشيء مهم حقًا ، لكان قد سمعته مرة أخرى من الشخص مؤخرًا. إذا كان الأمر قبل أكثر من شهر ، ولم يشر الشخص إلى الموضوع مرة أخرى ، فمن المحتمل أن ندرك أن هذه المحادثات المكونة من 100 موضوع حول شواء الشركة.
الآن لديك فقط شهر من رسائل البريد الإلكتروني للتعامل معها ، والتي هي أكثر قابلية للإدارة. ما عليك سوى الانتقال إلى الجزء الخلفي من كل البريدوابدأ في التنقل خلال كل واحدة.
قبل البدء ، انتقل إلى قسم المختبرات الخاص بك وقم بتشغيل التقدم التلقائي. ثم عندما تقوم بحذف أو التعامل بطريقة أخرى مع بريد إلكتروني ، بدلاً من العودة إلى البريد الوارد ، سيتم نقلك إلى البريد الإلكتروني التالي. أسرع كثيرًا.
سيستغرق ذلك بعض الوقت ، ومن الواضح أنك ستتلقى رسائل بريد إلكتروني جديدة بعد ذلك. لكن إعداد المرشحات سيعني أن رسائل البريد الإلكتروني الجديدة هذه لن تؤدي إلى انسداد صندوق الوارد الخاص بك ، وسيكون هناك بعض مظاهر الطلب للمضي قدمًا.
كيفية منع الأشياء من الخروج عن نطاق السيطرة في المستقبل
بمجرد وصول بريدك الإلكتروني إلى Inbox Zero أو بالقرب منه ، ستحتاج إلى الاحتفاظ به هناك. هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للتأكد من أن عدد الرسائل غير المقروءة لا يبدأ في الزحف مرة أخرى.
بدّل الرسائل الإخبارية إلى RSS أو وسائل التواصل الاجتماعي
إذا كان أنت تستخدم RSS ، فسيكون بديلاً رائعًا للنشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني هو تشغيلها من خلال قارئ RSS بدلاً من ذلك. أحد تطبيقات الويب المجانية التي يمكنك استخدامها لهذا هو "اقتل النشرة الإخبارية! "
يقوم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني عشوائيًا للاشتراك في النشرة الإخبارية ، ثم إعداد عنوان RSS متصل لوضعه في قارئ RSS الخاص بك. ثم عند خروج النشرة الإخبارية ، ستظهر في موجز RSS الخاص بك بدلاً من علبة الوارد الخاصة ببريدك الإلكتروني. إنه يعمل مثل السحر.
البديل هو متابعة الشخص أو الشركة عبر ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بهم. ولكن إذا قاموا بنشر عدد كبير من تحديثات الحالة كل يوم ، فستكون فرص فقدان شيء ما عالية.
شجع الناس على الاتصال بك عبر وسائل التواصل الاجتماعي
اطلب من الأشخاص:
شجع الناس على الدردشة الفورية رسالتك
بالإضافة إلى برامج دردشة الوسائط الاجتماعية ، يمكنك أيضًا مطالبة الأشخاص بالاتصال بك عبر Skype و الإشارة و ال WhatsApp.
استخدم Pocket For Links التي أرسلتها إليك بالبريد الإلكتروني
يستخدم الكثير من الأشخاص - وأنا مذنب في ذلك بنفسي - البريد الإلكتروني كنقطة إغراق للروابط التي تريد الاحتفاظ بها لاحقًا. قد يتضمن ذلك مقالات مثيرة للاهتمام عبر الإنترنت أو أشياء ترغب في شرائها.
بدلاً من سد البريد الوارد ، لماذا لا تستخدم جيب أو Instapaper لجمعها لك؟ أوصي بشدة بـ Pocket وهي واحدة من الخدمات المميزة القليلة التي دفعت ثمنها.
يعد الاحتفاظ بـ Inbox Zero مجهودًا مستمرًا لا ينتهي. حافظ على التغيير في فلاتر البريد الإلكتروني ، وكن انتقائيًا فيما تشترك فيه ، وحافظ على تعليم البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه على أنه بريد مزعج. اللحظة التي تتوقف فيها عن بذل الجهد هي عندما ترى هذا العدد غير المقروء يزحف مرة أخرى.