تسمح العديد من الشركات لموظفيها بالعمل من مواقع بعيدة. يعد التنظيم والتنسيق والتواصل أمرًا ذا أهمية قصوى عندما يتعلق الأمر بإدارة فريق من الموظفين ، خاصةً أولئك الذين يعملون في مناطق زمنية مختلفة.
يستفيد العمال والفرق التقليدية من لغة الجسد ويستفادون بسهولة من التواصل وجهاً لوجه تفاعلات الواجهة.
تقدم تسهِّل التقنيات السحابية و تطبيقات تقاسم الشاشة التفاعل مع فرق الموظفين الافتراضية والحصول على نفس المزايا كما لو كانوا جالسين في نفس الغرفة.
بعض الأدوات الأكثر شعبية لأجهزة التحكم عن بُعد تم تحديد الفرق أدناه.
أسانا
أسانا هي أداة تعاونية عبر الإنترنت تمكن أعضاء الفريق من التركيز على المهام والأهداف والمشاريع اليومية لمساعدة الأعمال على النمو.
هي أداة لإدارة المهام وسير العمل مع واجهة لوحة معلومات سهلة الاستخدام. يتيح المتنبيون للمنصة رؤية حالة أي مشروع بصريًا.
هناك العديد من العناصر المتحركة في أي نوع من أنواع الحملات. يتيح لك استخدام Asana إدارة كل جانب من جوانب المشاريع في مكان واحد لمساعدة الشركات على الوفاء بالمواعيد النهائية وإكمال المهام.
Trello
Trello نظامًا لإنتاجية مرئية قوية وبسيطة ومرنة ومجانية. إنه يمنح المستخدمين طريقة مرئية لتنظيم وإدارة المشاريع.
استخدام القوائم واللوحات والبطاقات يجعل من السهل تحديد أولويات المشروعات وتنظيمها. يمكنك نقل البطاقات وإضافة أعضاء الفريق ووضع علامات عليهم ، وكتابة التعليقات ، وإضافة تواريخ الاستحقاق ، واستخدام الملصقات المرمزة بالألوان ، وإضافة المرفقات ، والتحكم في المهام والمشاريع من البداية إلى النهاية.
ProofHub
Proofhub يرشد النظام الأساسي الخاص به كأداة برنامج إدارة الكل في واحد مما يجعل من السهل:
بعض ميزات Proofhub هي: ·
تتيح لك أداة إدارة المشروع التحكم في إدارة المهام من خلال الجمع بين فرق العمل بعد والعملاء خضع رو f.
Zoom
عندما يتعذر على أعضاء الفريق والعملاء الاجتماع في نفس الغرفة ، يقدم تكبير بديلاً قويًا. بالانتقال إلى ما بعد سطح المكتب وبرامج الدردشة المستندة إلى Windows ، يوفر Zoom نظامًا إلكترونيًا سهلًا للندوة وعقد مؤتمرات عبر الإنترنت يتيح تعاونًا افتراضيًا مفصلاً.
تشمل الميزات:
التكبير / التصغير ميسور التكلفة وسهل الاستخدام وقابل للتوسعة.
Cage
قفص هي أداة لإدارة المشاريع وبرامج تعاونية للمصممين والوكالات والفرق لمشاركة أعمالهم الإبداعية.
يوفر المستقلون وقتًا باستخدام Cage للتواصل مع العملاء للمراجعة والتعليقات والموافقات.
تستخدم الفرق Cage للحصول على تعليقات حول التصاميم وتنظيم المهام والمشاريع وإدارة التسليمات و تتبع التقدم المحرز.
يمكن أن توفر الاستوديوهات والوكالات الوقت وتعمل بشكل أكثر كفاءة من خلال تقديم العمل للعملاء حيث يمكنهم المراجعة وتقديم تعليقاتهم والموافقة على المشروعات النهائية.
التواصل والتعاون بين الفريق يتم تفصيلها باستخدام Cage ، مما يتيح عددًا أقل من المراجعات والموافقات الأسرع.
Ryver
Ryver هي أداة تعاونية سهلة الاستخدام حيث يمكنك إنشاء أكبر عدد ممكن من الفرق داخل تطبيق واحد.
يمكنك أيضًا تصنيف المهام والمشاريع وتعيين متابعة الدردشات والتحكم في الوصول إلى المحتوى واستخدام العديد من التطبيقات والبريد الإلكتروني لتنسيق اتصالات الفريق.
Airtable
Airtable هي أداة قاعدة بيانات علائقية مرنة تُستخدم لإدارة المشروع. إنها قاعدة بيانات جزئية وجداول بيانات جزئية.
يمكن للمستخدمين تنظيم أعمالهم بطريقة تناسبهم. تتيح الكتل للمستخدمين إنشاء لوحة من وظائف التطبيق التي يمكن خلطها ومطابقتها لإعداد سير العمل للمشاريع.
يوفر النظام الأساسي قوالب مجانية لك للبدء في بناء قاعدة بيانات بسرعة أو استيراد بياناتك.
تستخدم Airtable تطبيقات سطح المكتب والهواتف المحمولة مما يسهل على أعضاء الفريق في أي مكان موجودون تنظيمها والتعاون والتحرير والتعليق.
تتم مزامنة التغييرات على الفور عبر جميع الأجهزة. اعمل باستخدام الأدوات التي تستخدمها بالفعل من خلال الدمج مع مئات التطبيقات أو عبر واجهة برمجة التطبيقات.
Teamweek
للحصول على نظرة عامة على مهام الفريق الرفيع المستوى في لمحة ، Teamweek هي أداة تحتاجها. ابق على اطلاع بما يفعله كل عضو في الفريق وأين يتعلق الأمر بالمواعيد النهائية.
مع Teamweek ، ستعرف دائمًا مدى تقدم أعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة جميع خرائط طريق المشروع مع عملائك وتأكد من تحديث الجميع باستمرار.
لا تفوت المواعيد النهائية أو الخطوات المهمة التي تتجاوز المهام في المهام الفرعية الأصغر التي يمكن التحقق منها بمجرد الانتهاء .
Dropbox
من الأدوات الشائعة لمشاركة الملفات وتخزينها بصندوق الإسقاط. إنها مساحة عمل حديثة حيث يمكنك تجميع جميع ملفاتك معًا في مكان واحد.
يمكن للفرق العاملة عن بُعد توفير وقت تعقب العمل ، والتعاون في التصميمات والعروض التقديمية وأي نوع آخر من الملفات.
تبسيط العمل مع موقع واحد حيث يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى الملفات ومشاركتها.
Realtime Board
مجلس الحقيقي هي عبارة عن نظام أساسي متعدد الوظائف للتعاون في الفريق البصري. شعارهم هو "التعاون كفريق أحلام".
الشركات التي لديها مصممين ومطورين ومدراء ومدربين وغيرهم من المهنيين الذين يتحدثون لغات مختلفة ويتواجدون في مناطق ووقت مختلف يمكن أن تعمل المناطق معًا لإنجاز المهام والمشاريع التي تعد أساسية لنجاح الأعمال.
تتماشى التكنولوجيا مع قوة العمل المتغيرة حيث تصبح بيئات العمل عن بُعد والعمل عن بُعد أكثر شيوعًا.
التعاون تسهِّل الأدوات تحقيق أهداف عملك من خلال توفير منصات تتيح للفرق والمؤسسات العمل بشكل أكثر فعالية بغض النظر عن مكان تواجد الموظفين. استمتع!