بفضل مجموعة من الميزات التي لا تضاهى تقريبًا للمساعدة في التعاون ، أصبح Slack ضرورة للمكاتب البعيدة في جميع أنحاء العالم. يجعل التواصل مع أعضاء الفريق أمرًا بسيطًا وفعالًا ، ويرجع الفضل في ذلك (جزئيًا) إلى واجهة بسيطة جدًا وسهلة الاستخدام على الأجهزة المحمولة وسطح المكتب.
كما أنه يأتي مع ميزة يمكنها تحطيم أهدافك الإنتاجية خارج الحديقة — روبوتات Slack (وتسمى أيضًا تطبيقات Slack). تساعد برامج الروبوت هذه على دمج الخدمات الأخرى داخل واجهة Slack ، مما يتيح لك القيام بكل شيء بدءًا من تخطيط الفريق إلى الاتصال المرئي وغير ذلك. إليك سبعة من أفضل برامج السير الذاتية التي يمكنك تجربتها على قناة سلاك الخاصة بك.
على askSpoke قوي>إذا كنت تعبت من الإجابة نفس الأسئلة مرارًا وتكرارًا ، فكر في تثبيت askSpoke على قناة Slack. هذا الركود بوت هو جزء chatbot ، مكتب التذاكر جزء. يستجيب الروبوت تلقائيًا بإجابات واضحة للأسئلة الشائعة مع حفظ الأسئلة الأكثر تعقيدًا في قائمة انتظار يمكنك الرد عليها شخصيًا.
ستحتاج إلى إضافة موارد إلى askSpoke أولاً ، لذلك هناك قليلا من عملية الإعداد. بمجرد الحفظ ، يمكن الإجابة على هذه الأسئلة الشائعة دون أي تدخل بشري ، وتوفير الوقت والمال (مع إبقاء زملائك في العمل سعداء).
askSpoke ليست مجانية ، مع ذلك ، تبدأ الأسعار من 4 دولارات شهريًا ، لكل موظف.
تقويم Google لأحداث الفريق strong>قد لا تتمكن الفرق المدرجة في الميزانية من الدفع مقابل روبوت Slack ، ولكن هناك روبوتات مجانية من Slack هناك لمحاولة. واحدة من أفضل روبوتات Slack للفرق هي تقويم Google لأحداث الفريق والذي ، كما يوحي الاسم ، يدمج تقويم فريقك في Google مع قناة Slack لتتبع جدول فريقك.
الملخصات من الأحداث الأسبوعية أو اليومية يتم تمريرها كإشعار في Slack نفسها ، جنبًا إلى جنب مع التنبيهات المخصصة للأحداث القادمة. سيتم تمرير أي تغييرات تطرأ على الأحداث الخاصة بك (على سبيل المثال ، اجتماع تم إلغاؤه) إلى Slack ، أيضًا ، للتأكد من أنك لا تفوت أي شيء.
روبوت التتبع هذا مجاني تمامًا للتثبيت والاستخدام. تقويم Google - أحد أفضل خدمات التقويم عبر الإنترنت - مجاني للاستخدام أيضًا.
على بولي قوي>لا يستطيع العاملون عن بُعد تحديدًا رفع أيديهم خلال اجتماع الفريق. لتتمكن من اختبار موظفيك ، ستحتاج إلى روبوت اقتراع مثل Polly لقناة Slack. Polly يأتي مع قوالب مسبقة الصنع والتي يمكنك تعديلها للأسئلة الأساسية أو المعقدة. يمكنك أيضًا تصميم الوقت الخاص بك لتوفير الوقت على مدى فترة أطول.
يعد Polly خيارًا قويًا للشركات الكبيرة ، على وجه الخصوص. مع مهام سير العمل المتقدمة ، يمكنك مراقبة الموظفين الجدد باستخدام نظام داخلي مدمج يقوم بأتمتة عمليات تسجيل الوصول والأسئلة العادية لمساعدتك في متابعة المشكلات المحتملة.
تتميز أيضًا بالمرونة ، حيث تتيح لك استخدامها للتعامل مع أي مشكلات محتملة في تكنولوجيا المعلومات بمثابة مكتب مساعدة صغير ، على سبيل المثال. يمكنك تجربة Polly out مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، مع خطط تبدأ من 29 دولارًا في الشهر لما يصل إلى 20 موظفًا أو مستخدمًا.
إذا كنت مؤسسة أصغر ، فقد تجد أن ميزات Polly معقدة للغاية بالنسبة لاحتياجاتك. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Simple Poll ، حيث يقدم روبوت اقتراع أساسي لطرح أسئلة سريعة على موظفيك.
لا يكذب الاسم ، حيث إنه سهل الاستخدام - فقط اكتب / استطلاعمتبوعًا بسؤالك والخيارات المحتملة. على سبيل المثال ، / استطلاع "هل تحب الجبن؟" قد يعرض "نعم" "لا"سؤالًا بسيطًا بنعم ، لا ، ويسأل المستخدمين عما إذا كانوا يحبون الجبن أم لا.
استطلاع بسيط مجاني للاستخدام مع بعض القيود على عدد الأصوات والاستطلاعات التي يمكن إجراؤها. يحتوي الإصدار المدفوع على حدود أقل ، مع ردود مجهولة وحدود استجابة للحصول على إجابات أكثر وضوحًا ، تكلف 49 دولارًا في الشهر.
على BirthdayBot قوي>يمكن للعاملين عن بُعد في بعض الأحيان العثور من الصعب بناء نفس جو الفريق الذي يتطور تلقائيًا في بيئة مكتبية. يمكن نسيان الأشياء البسيطة ، مثل جلب الكعك لعيد ميلاد زميل في العمل. لن تنسى أبدًا الاحتفال بهذه التواريخ المهمة مرة أخرى مع تثبيت BirthdayBot.
BirthdayBot يحتفظ بمتابعة أعياد الميلاد في فريقك. يمكن للمستخدمين مشاركة قوائم الأمنيات مع BirthdayBot ، مما يسهل اختيار أفضل الهدايا ، بالإضافة إلى السماح للمدراء بإرسال بطاقات هدايا أعياد الميلاد إلى الموظفين تلقائيًا.
إنه قابل للتخصيص ، مما يسمح لك بتعيين تلميحات لأعياد الميلاد القادمة ، جدا. عندما يأتي اليوم الخاص ، يمكنك تعيين BirthdayBot لبدء الاحتفال في قنوات معينة. يبدأ BirthdayBot من 0.75 دولار شهريًا لكل مستخدم ، مع إتاحة نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا.
مشاركة الشاشة الميتة البسيطة strong>تعد Slack نظامًا أساسيًا للدردشة النصية ، ولكن يأتي وقت لا يكفي فيه النص والرموز التعبيرية لحل مشكلة. واحدة من أفضل روبوتات Slack للعاملين عن بُعد الذين يحتاجون إلى مشاركة شاشاتهم والتواصل عبر محادثات الصوت والفيديو هي Dead Screen Screen Sharing.
تتطلب مشاركة الشاشة الميتة البسيطة امتدادًا لمتصفح Chrome مثبتًا على جهازك جهاز الكمبيوتر ليكون قادرًا على مشاركة شاشتك ، على الرغم من أن هذا غير مطلوب لمستخدمي Firefox. ميزاته واضحة - فهي تتيح لك مشاركة كاميرا الويب وخلاصات الميكروفون ، وكذلك شاشة سطح المكتب ، في الدردشة مع أعضاء الفريق الآخرين في الوقت الفعلي.
تتوفر خطة مدفوعة بمبلغ 18 دولارًا شهريًا ، إضافة مشاركة شاشة عالية الدقة ، بالإضافة إلى مؤتمرات فيديو جماعية لما يصل إلى 150 مستخدمًا.
على Zapier قوي>يمكن للأتمتة حل العديد من الوظائف التي تستغرق وقتًا طويلاً في شركة ما. باعتبارها واحدة من أفضل بدائل IFTTT في السوق ، يمكن اعتبار Zapier ضرورة ، مما يتيح لك الجمع بين الآلاف من الخدمات المختلفة معًا. مع تكامل Slack ، يسمح لك Zapier بالتحكم في هذه الخدمات مباشرة من Slack نفسها.
Zapier يأتي مع أكثر من 2000 تطبيق مختلف يمكنك دمجه مع Slack. يمكنك تعديل لوحات Trello وإرسال رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المكالمات وإشعارات النشر - نظام سير العمل القوي لكن سهل الاستخدام في Zapier يعني أنه يمكنك تعيين المشغلات والإجراءات للخدمات الرئيسية دون الحاجة إلى معرفة سطر واحد من التعليمات البرمجية.
Zapier يسمح لك بأتمتة 100 مهمة في الشهر مجانًا ، عبر ما يصل إلى خمس "zaps" (مهام). إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التشغيل التلقائي ، فستكلفك من 19.99 دولارًا في الشهر إلى ما يقرب من 600 دولار شهريًا لأكبر المؤسسات.
بناء فرق أفضل مع الركود
سلاك هي بيئة المكتب البعيد التي يحتاجها كل فريق. مع تثبيت بعض من أفضل برامج الروبوت هذه ، يمكنك تحويل سلاك إلى عقلك الثاني ، والحفاظ على تنظيمك أنت وفريقك في مكان واحد.
بالطبع ، Slack ليس منصة التعاون الوحيدة الموجودة هناك . قد ترغب في التفكير في فرق Microsoft بدلاً من ذلك ، مع وجود الكثير من المزايا والعيوب التي يجب مراعاتها في المناقشة فرق مايكروسوفت مقابل سلاك.
ما النظام الأساسي الذي يجب أن يكون في مؤسستك وأي من Slack السير لا يمكنك العيش من دون؟ أخبرنا في التعليقات أدناه.