يستخدم كل حساب بريد إلكتروني في المؤسسة كل من خادم Outlook و Exchange للتعامل مع البريد الإلكتروني للمستخدم ، وهناك الكثير من البيانات المخزنة في ملفات PST هذه. ملف PST الخاص بي للعمل في Outlook قريب من 2 غيغابايت ، ولهذا السبب كتبت منشورًا على كيفية تحسين ملف PST الخاص بك حتى يتم تشغيل Outlook بشكل أسرع.
قبل التبديل إلى Gmail تمامًا ، كان ملف البريد الإلكتروني أكثر من 10 غيغابايت! الآن هذا ضخم! كان في الأساس 8 سنوات من قيمة رسائل البريد الإلكتروني. على الرغم من أن Outlook يتيح لك تنظيم بريدك الإلكتروني في مجلدات ، وما إلى ذلك ، فإنه لا يحتوي على إحصائيات حول استخدام البريد الإلكتروني الخاص بك.
من هو الشخص الذي قمت بكتابة معظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به؟ من هو الشخص الذي تلقيت منه معظم رسائل البريد الإلكتروني؟ من الذي أرسل لك معظم البيانات عبر البريد الإلكتروني؟ ما هي الرسالة الأولى والأخيرة التي تلقيتها من شخص معين؟
هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى برامج طرف ثالث لتحليل ملف PST الخاص بك وإخباره لك جميع أنواع الإحصاءات المفيدة. في السابق ، كنت قد كتبت عن كيف يمكنك ابحث في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الحجم والتاريخ والمرسل ، وما إلى ذلك ، ولكن الكثير من العمل.
البحث مفيد حقًا للعثور على رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وما إلى ذلك من أشخاص معينين . إذا كنت تريد بعض الإحصائيات الأساسية على بريدك الإلكتروني ، تحقق من برنامج يسمى OutlookStatView من Nirsoft.
OutlookStatView - Stats for Outlook
OutlookStatView هو برنامج بسيط يقوم بمسح ملف Outlook PST الخاص بك ويعطيك بعض الإحصائيات الأساسية عن الأشخاص الذين تتواصل معهم.
بشكل أساسي ، لكل شخص لديك على الإطلاق بالبريد الإلكتروني أو الذي أرسل إليك بالبريد الإلكتروني ، يمكنك الحصول على مجموعة المعلومات التالية:
الشيء الرائع حول البرنامج هو أنه لا يلزم تثبيت OutlookStatView في Outlook كإضافة. إنه برنامج مستقل يفحص ملف PST تلقائيًا سواء كان Outlook مفتوحًا أم لا.
إذا كان لديك عدة ملفات تعريف Outlook ، فتأكد من تسجيل الدخول إلى الملف الذي تريد مسحه ضوئيًا قبل بدء OutlookStatView. يمكنك أيضًا تصدير كل شيء كتقرير HTML لمشاهدته لاحقًا.
لا يستغرق البرنامج وقتًا طويلاً لمسح مربع بريد إلكتروني كبير جدًا ، إما دقيقتين لملف 1.5 غيغابايت. ليس سيئا! بشكل عام ، إنها بسيطة إلى حد ما ، ولكنها مفيدة إذا كنت تريد التعرف على الأشخاص الذين تتصل بهم غالبًا عبر البريد الإلكتروني.
إذا كنت مهتمًا بمزيد من البيانات التحليلية حول بريدك الإلكتروني ، فهناك العديد من الإضافات المدفوعة الإضافية يمكن أن تولد الرسوم البيانية وتعطيك المزيد من المقاييس.
لم أستخدم أيًا من هذه ، ولكن بعد مراجعة مواقع الويب الخاصة بها ، يبدو أنها جميعها خيارات جيدة. نأمل أن يمنحك هذا عددًا كافيًا من الإحصاءات حول بريدك الإلكتروني! استمتع!