قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office

يعد الماوس أداة يدوية ، لكن التأشير والنقر مضيعة للوقت. كنت تعرف ذلك ، لذلك ذهبت وتعلمت أفضل اختصارات لوحة المفاتيح لـ Office و Windows بالفعل.

ولكن ربما لا تحتوي بعض المهام المتكررة على مفاتيح اختصار. ألن يكون رائعًا إذا كان بإمكانك إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك في Microsoft Office؟ حسنًا ، يمكنك ذلك.

كيفية إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح في Microsoft Office

لننتقل إلى هذه الخطوات في Word أولاً. الخطوات متطابقة في Excel و PowerPoint على سطح المكتب. قم بالتمرير لأسفل لمعرفة كيفية القيام بذلك في Outlook.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مساحة رمادية في منطقة الشريط وحدد تخصيص الشريط.
    1. ستفتح نافذة خيارات Word. حدد تخصيصبجوار اختصارات لوحة المفاتيحبالقرب من أسفل النافذة.
      1. سيتم فتح نافذة تخصيص لوحة المفاتيح. ابحث في منطقة الفئاتلتقتصر على علامة التبويب التي تحتوي على الأمر الذي تريد إنشاء اختصار لها. ستظهر أوامر علامة التبويب هذه في منطقة الأوامرجهة اليمين. حدد الأمر الذي تريده.

        في هذا المثال ، حددنا FileSendPdf، حيث سيكون من المفيد جدًا استخدام إرسال مستند Word كملف PDF باستخدام مجموعة ضغطات مفاتيح بسيطة. إذا كان الأمر يحتوي بالفعل على مجموعة لوحة مفاتيح ، فسيظهر في منطقة المفاتيح الحالية.
        1. لتعيين مجموعة مفاتيح اختصار جديدة ، ضع المؤشر في حقل اضغط على مفتاح الاختصار الجديد، ثم اضغط على مجموعة المفاتيح التي تريد استخدامها على لوحة المفاتيح. دوّن ما يظهر أسفل منطقة المفاتيح الحاليةبجوار المعينة حاليًا لـ. إذا ظهر أي شيء هناك باستثناء [غير معين]، فجرب مجموعة مفاتيح أخرى.
          1. لاستخدام مجموعة المفاتيح هذه لـ جميع المستندات المستقبلية ، اترك Normal.dotmمحددًا في المربع حفظ التغييرات في. لتطبيق مجموعة المفاتيح على هذا المستند فقط ، اختره في المربع المنسدل.
          2. حدد الزر تعيينلتطبيق الإعدادات ، ثم أغلق نافذة تخصيص لوحة المفاتيح. اضغط على موافقلإغلاق نافذة خيارات Word. جرب مجموعة اختصارات لوحة المفاتيح الجديدة.

            3. سيعمل اختصار FileSendPdfعلى تحويل المستند تلقائيًا إلى ملف PDF وإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في Outlook وإرفاق ملف PDF وإرسال البريد الإلكتروني فاعل. نقرة واحدة على المفاتيح بدلاً من اثنتي عشرة أو أكثر من التأشير والنقر بالماوس هي وسيلة رائعة لتوفير الوقت.

            كيفية مسح اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة في Microsoft Office

            قد ترغب في التخلص من جميع اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة التي قمت بإنشائها في تطبيق Office. من السهل القيام بذلك.

            1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مساحة رمادية في منطقة الشريط وحدد تخصيص الشريط.
              1. سيتم فتح نافذة خيارات Word. حدد الزر تخصيصفي المنطقة السفلية اليمنى من النافذة. سيتم فتح نافذة تخصيص لوحة المفاتيح.
                1. لإزالة تعيينات المفاتيح من كافة المستندات المستقبلية ، اترك Normal.dotmمحددًا في حفظ التغييرات في القائمة المنسدلة. لإزالتها فقط من هذا المستند ، اختر المستند في القائمة المنسدلة بدلاً من ذلك. بالقرب من أسفل اليسار ، حدد الزر إعادة تعيين الكل.
                  1. سيسأل ، هل هل أنت متأكد أنك تريد إعادة تعيين تعيينات المفاتيح؟ سيؤدي هذا الإجراء إلى إزالة جميع المفاتيح المعينة حاليًا لوحدات الماكرو والأنماط في Normal.dotm. لاحظ أنه في نهاية هذا التحذير ، سيقرأ إما Normal.dotm أو المستند الذي حددته. حدد نعملتأكيد إعادة التعيين.

                    2. كيفية إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح في Microsoft Outlook

                    من بين جميع تطبيقات Microsoft Office ، من المحتمل أن يكون Outlook هو الذي تقضي فيه معظم الوقت. من المنطقي إنشاء بعض اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة لإنجاز المهام بشكل أسرع.

                    In_content_1 الكل: [300x250] / dfp: [640x360]->

                    للأسف ، منذ Outlook 2016 ، لا يسمح لك بعمل اختصارات لوحة المفاتيح كما هو الحال في Word و Excel و PowerPoint. إذن ما هي خياراتك؟

                    إنه حل بديل ، ولكن يمكنك إنشاء خطوات سريعةوتعيين مجموعات مفاتيح لها. لن يمنحك هذا القدرة على إنشاء مجموعة مفاتيح اختصار لكل شيء في Outlook ، ولكن يمكنه تلبية معظم احتياجاتك. يوجد حد لتسع مجموعات مفاتيح يمكنك تعيينها إلى الخطوات السريعة المخصصة.

                    1. حدد إنشاء جديدفي قسم الخطوات السريعةفي علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي Outlook.
                      1. ستفتح نافذة تعديل الخطوة السريعة. أدخل اسمًا وصفيًا في الحقل الاسم.
                      2. اختر من أحد الإجراءات المحددة مسبقًا في القائمة المنسدلة اختيار إجراء. في هذا المثال ، دعنا ننتقل إلى وضع علامة كمقروءة.
                        1. سلسلة الإجراءات معًا عن طريق تحديد زر إضافة إجراءتحت الإجراء السابق.
                          1. حدد نقل إلى مجلد.
                            1. سيتم فتح نافذة تحديد مجلد. ابحث عن المجلد الذي تريد هذا الإجراء السريع لنقل البريد الإلكتروني إليه وحدده. نختار المجلد Billsلهذا المثال. حدد موافقلإغلاق النافذة.
                              1. حدد مجموعة مفاتيح في مفتاح الاختصارقوي>قائمة منسدلة. لاحظ أنه يقتصر على تسعة تحديدات.
                                1. أضف وصفًا لما تفعله الخطوة السريعة في تلميح الأداةمربع الكتابة. عند تحريك مؤشر الماوس فوق "الخطوة السريعة" لاحقًا ، سيظهر هذا لتذكيرك بما يفعله.
                                2. حدد إنهاءلإكمال إنشاء الخطوة السريعة. سترى الآن وضع علامة على نقل القراءة إلى الفواتيرالخطوة السريعة في شريط Outlook. اختبرها باستخدام مجموعة مفاتيح الاختصار التي اخترتها في الخطوة 7.

                                  3. إذا كنت ترغب في المضي قدمًا ، فيمكنك إنشاء اختصارات Outlook على سطح المكتب باستخدام سطر الأوامر مفاتيح لجعل المهام الشائعة أسهل.

                                  ممارسة اختصارات لوحة المفاتيح

                                  يمكنك الآن إنشاء مفاتيح اختصارات Microsoft Office الخاصة بك. اطبع قائمة بالاختصارات الأكثر استخدامًا واحتفظ بها بجوار شاشتك. بعد بضعة أيام ، لن تحتاج إلى ورقة الغش بعد الآن. أضف اختصارات تبديل سطر الأوامر وستكون زيادة إنتاجية Microsoft Office في أي وقت من الأوقات.

                                  المنشورات ذات الصلة:

                                  كيفية عمل مخطط دائري في Excel كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في Word كيفية إضافة أرقام الشرائح إلى عرض تقديمي في PowerPoint 7 بدائل لبرنامج PowerPoint يمكنك استخدامها عبر الإنترنت 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google كيفية تخصيص شريط Microsoft Office ما هو Microsoft 365؟

                                  4.12.2020