كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word

فيما يلي سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني ويطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإعادته ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.

يشرح هذا الدليل كيفية إدراج توقيعك بسرعة في أي مستند Microsoft Word بغض النظر عن الجهاز أو النظام الأساسي الذي تستخدمه.

كيفية إدراج توقيع في Word

يمكنك إضافة توقيعك المكتوب بخط اليد إلى مستند Word لمنحه لمسة شخصية.

ومع ذلك ، افترض أنك بحاجة إلى إرسال نسخة رقمية من المستند عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة إلكترونية أخرى. في هذه الحالة ، يمكنك مسح توقيعك ضوئيًا وحفظه كصورة ثم إدراج التوقيع في المستند. إليك الطريقة.

  1. إذا تم حفظ توقيعك كصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فافتح مستند Word الذي تريد توقيعه وحدد إدراج.
    1. بعد ذلك ، حدد الصور>صورة من ملف( أو من هذا الجهاز).
      1. انتقل إلى مكان حفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا لتوقيعك ، وانقر فوق الملف وحدد إدراج .
        1. انتقل إلى علامة التبويب تنسيق الصورةوحدد <قوي>اقتصاصواضبط الصورة حسب المواصفات التي تريدها. انقر على اقتصاصمرة أخرى للخروج من وضع الاقتصاص.
          1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد حفظ كصورة. يمكنك استخدام نفس صورة التوقيع في مستندات Word الأخرى أو أدخل التوقيع في وثيقة PDF أو مستندات جوجل.

            2. استخدم الأجزاء السريعة والنص التلقائي لإدراج توقيع في Word

            يوفر Word أدوات مضمنة مثل Quick Parts و AutoText للمساعدة في إنشاء توقيع كامل ، والذي قد يتضمن توقيعك المكتوب بخط اليد والبريد الإلكتروني العنوان والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف ، وما إلى ذلك.

            فيما يلي كيفية استخدام هذه الأدوات لإدراج توقيع في Word.

            1. أدخل صورة التوقيع الممسوحة ضوئيًا في مستند Word ثم اكتب النص الذي تريد استخدامه تحت التوقيع.
              1. استخدم الماوس لتحديد وتمييز التوقيع والنص ، ثم حدد إدراج>الأجزاء السريعة.
                1. حدد حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
                  1. في مربع الحوار إنشاء قالب أساسي جديد، اكتب اسمًا لـ كتلة التوقيع.
                    1. حدد نص تلقائيفي مربع المعرض وانقر على موافق.
                      1. سيتم حفظ مجموعة التوقيع الخاصة بك ، ويمكنك إدراجها في مستندات Word الأخرى عن طريق تحديد إدراج>أجزاء سريعة>نص تلقائيوحدد اسم كتلة التوقيع.

                        2. إدراج توقيع رقمي في Word

                        هناك فرق بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي:

                        • التوقيع الإلكترونيهو صورة لتوقيعك متراكب في الأعلى من مستند Word ، وهو ما قمت بإدراجه في القسم السابق.
                          • التوقيع الرقميهو إلكتروني لكن مشفرمن أشكال المصادقة على مستند يتحقق من أنك قد شاهدت المستند وأذنت به.

                            • يمكنك إدراج توقيع رقمي في Word في مصادقة هويتك. إذا كان المستند يحتوي بالفعل على خط التوقيع ، فلا يتعين عليك إضافة واحدة ، ولكن إذا لم يكن هناك سطر توقيع ، فيمكنك إضافة واحد بسرعة باستخدام هذه الخطوات.

                            1. أنشئ سطر توقيع في مستند Word عن طريق تحديد إدراج>سطر التوقيع>سطر توقيع Microsoft Office.
                              1. اكتب التفاصيل التي تريد أن تظهر أسفل سطر التوقيع.
                                1. حدد المربعات التالية:
                                  • السماح للموقّع بإضافة تعليقات في مربع حوار التوقيع
                                  • إظهار تاريخ التوقيع في التوقيع line

                                    • يتيح لك القيام بذلك تقديم غرض للتوقيع وإضافة تاريخ توقيع المستند.

                                    1. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع وحدد تسجيلمن القائمة.

                                      2. ملاحظة: حدد نعملحفظ الملف بتنسيق مدعوم ، وحدد تعديل على أي حالإذا تم فتح الملف في طريقة العرض المحمية. إذا كنت تفتح ملفًا تلقيته ، فتأكد من أنك تثق في أن المستند من مصدر موثوق.

                                    2. احصل على معرف رقمي ستسمح لك بإضافة نسخة نصية أو صورة من توقيعك في المربع.

                                      3. إزالة التوقيع الرقمي من Word

                                      إذا قمت بطريق الخطأ بإضافة توقيع خاطئ وتريد إزالته ، افتح المستند الذي يحتوي على التوقيع وانقر بزر الماوس الأيمن على سطر التوقيع.

                                      حدد إزالة التوقيع>نعم. بدلاً من ذلك ، حدد السهم بجوار التوقيع في جزء التوقيعثم حدد إزالة التوقيع.

                                      ملاحظة: سيحتوي مستند Word الموقع على الزر تواقيعأسفل المستند ، وسيصبح الملف للقراءة فقط لمنع إجراء المزيد من التعديلات.

                                      إدراج توقيع رقمي غير مرئي في Word

                                      يعمل التوقيع الرقمي غير المرئي تمامًا مثل التوقيع الرقمي المرئي ويحمي أصالة محتوى المستند. يمكنك إضافة توقيع رقمي غير مرئي باتباع الخطوات التالية.

                                      1. حدد ملف>معلومات.
                                        1. حدد حماية المستند>إضافة توقيع رقمي.
                                          1. إذا طُلب منك معرف رقمي ، فحدد موافق. يمكنك الذهاب مع أحد شركاء Microsoft مثل GlobalSign إذا لم يكن لديك شهادة أمان لتوقيعك ، أو استخدم أداة Selfcertلإنشاء شهادتك الرقمية.
                                            1. لاستخدام أداة Selfcert، انتقل إلى مجلد تثبيت Microsoft على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق تحديد File Explorer>هذا الكمبيوتر>القرص المحلي / Windows (C :)>ملفات البرامج>Microsoft Office>root>Office 16ومرر لأسفل إلى ملف SELFCERT.
                                              1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف SELFCERT لفتحه واكتب اسمًا في الحقل اسم شهادتك.
                                                1. بمجرد تثبيت الشهادة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق سطر التوقيع في مستند Word. في مربع الحوار تسجيل، اكتب اسمك كتوقيع أو انقر على تحديد صورةلإدراج توقيعك كصورة.
                                                  1. املأ المربع الغرض من توقيع هذا المستندثم حدد تسجيللإدراج التوقيع.
                                                    1. إذا تلقيت إشعارًا يسألك عما إذا كنت تريد استخدام الشهادة ، فحدد نعم.
                                                      1. سيؤكد Word أن توقيعك قد تم حفظه بنجاح. حدد موافق.

                                                        2. استخدم تطبيق جهة خارجية لإدراج توقيع في Word

                                                        إذا كانت الوظيفة في Word لا تقدم خيارات كافية لإدراج توقيع ، فيمكنك استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية مثل DocuSign لتوقيع مستنداتك وإرسالها بسرعة. إليك كيفية استخدام DocuSign لتوقيع مستند Word.

                                                        1. تثبيت الوظيفة الإضافية DocuSign في Word. حدد DocuSign>تسجيلالمستند.
                                                          1. إذا كان لديك حساب DocuSign ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك إنشاء حساب DocuSign مجاني وتسجيل الدخول.
                                                            1. اسحب حقل التوقيع وأفلتهلإدراج التوقيع في المستند.
                                                              1. حدد التوقيعوأضف توقيعك على الحقول ذات الصلة ثم حدد اعتماد وتوقيع.
                                                                1. حدد إنهاءلتوقيع مستند Word.
                                                                  1. في التوقيع والعودة، أدخل اسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي طلب توقيعك حتى يتمكن من الحصول على نسخة ، ثم حدد إرسال وإغلاق.

                                                                    2. التوقيع على مستندات Word بشكل أسرع

                                                                    جعلت التوقيعات الإلكترونية من الملائم توقيع المستندات مثل العقود أو اتفاقيات البيع. يوفر هذا الوقت والموارد التي كان من الممكن أن يتم إنفاقها في محاولة الطباعة والمسح الضوئي وإعادة إرسال الأوراق الموقعة.

                                                                    إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فاطلع على دليلنا على كيف لتوقيع ملف PDF على جهاز Mac.

                                                                    اترك تعليقًا وأخبرنا إذا كان هذا الدليل يساعدك في إدراج توقيع في Microsoft Word.

                                                                    المنشورات ذات الصلة:

                                                                    كيفية إنشاء واستخدام نص تلقائي في Microsoft Word كيفية إنشاء قائمة توزيع في Outlook كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى Gmail كيفية إضافة الرؤوس والتذييلات في PowerPoint كيفية عمل كتيب في Word كيفية إنشاء غرف فرعية في Microsoft Teams كيفية إضافة أو إزالة التعليقات في Word

                                                                    10.06.2021