كيفية إنشاء مخططات جانت في Microsoft Excel

تعد مخططات جانت طريقة شائعة لتتبع المشروعات ، خاصة للفرق التي تحتاج إلى مراعاة مدة المهمة. باستخدام مخطط جانت بفاعلية ، يمكنك التأكد من أن المهام المختلفة لا تتداخل مع بعضها البعض ، وحتى تحديد متى يجب أن تنتهي مهمة أخرى حتى يمكن أن تبدأ أخرى.

هناك عدة طرق لإنشاء مخططات جانت ، ولكن في هذه المقالة سنوضح لك كيفية إنشاء مخطط في برنامج ربما يكون متوفرًا لديك: Microsoft Excel. على الرغم من أنه من المحتمل ألا يتفوق على البرامج المصممة حسب الطلب عند إدارة عدد كبير من المهام ، إلا أنه بديل جيد تمامًا للمشاريع الصغيرة.

كيفية إنشاء مخططات جانت في Microsoft Excel

إن الشيء الجميل في إنشاء مخطط جانت في Excel هو أنك ربما تمتلك بالفعل نسخة من جدول البيانات وتعرف كيفية استخدامها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإننا نوصيك بمراجعة برنامج إكسل التعليمي لدينا. تحتوي أحدث إصدارات Microsoft Excel (نحن نستخدم Office Online لهذا الدليل ، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا الحصول على Office 365 مجانًا ) على نموذج Gantt مضمن ، لذلك دعونا نلقي نظرة سريعة على ذلك قبل أن نوضح لك كيف لإنشاء مخطط خاص بك.

قالب جانت Microsoft Excel

قبل البدء في إنشاء مخطط من البداية ، يرجى ملاحظة أن هناك نموذج جانت مضمن في Excel. إذا كنت تستخدم Office Online ، فهو أحد المصنفات المتاحة في شاشة Excel الرئيسية

يعد قالب مخطط جانت جيدًا جدًا. يمكنك إدخال بياناتك في جدول ، ثم يقوم تلقائيًا بتصدير البيانات إلى مخطط شريطي معكوس. نوصي بالعبث بها قليلاً لمعرفة ما هو ممكن باستخدام مخططات جانت في Excel. ومع ذلك ، فإن القالب غير مرن بعض الشيء ، لذلك إذا لم يعمل معك ، فسيتعين عليك إنشاء مخططات جانت من البداية.

إنشاء مخطط جانت الخاص بك

إذا كنت تريد أن تكون الأشياء بالطريقة التي تريدها بالضبط ، فستحتاج إلى البدء بمصنف فارغ. للقيام بذلك ، حدد الزر مصنف جديد فارغمن الشريط العلوي - إنه على طول الطريق إلى اليسار - وانتظر حتى يتم تحميله. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيظهر لك جدول بيانات فارغ.

قبل أن تتمكن من إنشاء مخطط جانت ، بحاجة إلى تجميع بعض البيانات. لأغراض التوضيح ، سنتظاهر بأن لدينا خمس مهام ونقوم بترقيمها من 1 إلى 5. وتنتقل هذه المهام إلى العمود A. في العمود B ، أضف بعض تواريخ البدء الوهمية أربع مهام - تأكد من تعيين الخلايا لقبول التواريخ. أخيرًا ، في العمود C ، عيّن مدة كل مهمة بالأيام.

إذا أردت ، يمكنك أيضًا إضافة تاريخ انتهاء في العمود C ، ثم اطرح التواريخ تلقائيًا وعرض المدة الناتجة في العمود D. ومع ذلك ، فقط لأغراض إعداد مخطط جانت ، يكفي تاريخ البدء والمدة.

مع تجهيز التواريخ ، فإن الخطوة التالية هي أنشئ مخططًا مكدسًابناءً على تاريخ بدء مهامنا. لذلك ، تحتاج إلى تحديد جميع البيانات الموجودة في الجدول ، من A1 إلى C6 ، ثم تحديد إدراجفي أعلى الصفحة (اقرأ كل شيء عن عمل المخططات في Excel ).

سيتغير شريط الأدوات إلى عدد من خيارات الرسم البياني ، تحتاج إلى الانتقال إلى الخيارات الرسومية والنقر على السهم لأسفل. ستظهر قائمة طويلة من الخيارات ، أسفل الأشرطةاختر شريط مكدس. تأكد من عدم اختيار الشريط المكدس بنسبة 100٪ لأن ذلك لن يعمل.

سيحصل Microsoft Excel على للعمل وسيظهر مخطط جديد في منتصف الشاشة. هذه هي بدايات مخطط جانت الخاص بك ، على الرغم من أنك لم تصل إليها بعد.

لأحدها ، ربما تحتاج إلى تغيير حجم النافذة (فعلنا ذلك بالفعل في المثال أعلاه) ، ثم إعادة تسمية الرسم البياني بالنقر فوق المربع عنوان المخطط. أثناء تواجدك فيه ،. قم أيضًا بإزالة وسيلة الإيضاح الموجودة أسفل المخطط - حيث تظهر تاريخ البدءو المدة- عن طريق تحديدها والضغط على المفتاح حذففي لوحة المفاتيح.

بعد ذلك ، تحتاج إلى إعادة ترتيب المخطط. في الوقت الحالي ، المهمة 5 في الأعلى والمهمة 1 في الأسفل ، ويجب أن تكون العكس تمامًا. لإصلاح ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الرسم البياني وحدد تنسيقفي مربع الحوار الذي يظهر.

سيتم فتح شريط مهام جديد على الجانب الأيمن من شاشتك ، يسمى" مخطط ". من بين جميع الخيارات ، اختر المحور الرأسي.

في القائمة المطوية ، حدد المربع بجوار الإعداد الذي ينص على الفئات بترتيب عكسي. يجب أن يضع ذلك المهمة 1 في المقدمة في المخطط.

بعد الانتهاء من ذلك ، لم يتبق سوى خطوة واحدة ، وهي إزالة الجزء الأزرق - الذي يمثل تاريخ البدء - للشريط من المخطط. بعد كل شيء ، في مخطط جانت ، تهتم فقط بمدة المهام ؛ الشريط الأزرق يعيق الطريق.

للتخلص منه ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الزر الأزرق الحانات. سيظهر مربع تنسيق آخر ؛ انقر فوقه. مرة أخرى ، سيكون لديك الجزء الأيمن مفتوحًا. هذه المرة ، على الرغم من ذلك ، نحتاج إلى النقر فوق إدخال السلسلة "تاريخ البدء".

في هذه القائمة ، انقر على العنصر المسمى تعبئة، ثم في قائمة الألوان الكبيرة المنبثقة ، انتقل إلى الجزء السفلي وحدد بلا تعبئة.

وبذلك يكون مخطط جانت الخاص بك قد انتهى. تظهر المربعات البرتقالية (يمكنك إعادة تلوينها باستخدام أمر التعبئة إذا كنت تريد) عندما يتم العمل على مهمة معينة.

مخططات جانت في Excel

يجب أن يكون ذلك كافيًا لبدء إنشاء مخططات جانت الخاصة بك. على الرغم من أن القوالب التي يقدمها Excel - ناهيك عن برامج إدارة المشاريع المصممة خصيصًا - ربما تكون خيارًا أفضل إذا كنت تخطط لإدارة العديد من المهام ، إلا أن استخدام خيار البيرة مثل أعلاه قد يكون أفضل إذا كنت تتبع عددًا صغيرًا من المهام أو تريد إضافة نكهة سهلة للعروض التقديمية.

المنشورات ذات الصلة: