التعاون مهم في العديد من مساحات العمل. نظرًا لأن معظم المشاريع تتطلب الوصول إلى الملفات من قبل الكثير من المستخدمين ، فقد أصبحت الإعدادات التعاونية ضرورية.
يعد Microsoft Excel أحد البرامج العديدة التي تستخدمها الشركات في جميع أنحاء العالم. على هذا النحو ، فإن الحاجة إلى المصنفات المشتركة أمر حاسم.
في هذا المنشور ، ستتعلم كيف يمكنك أنت وفريقك التعاون باستخدام Excel 2016 والإصدارات الأخرى من Excel عبر الإنترنت.
مشاركة ملفات Excel دون اتصال
إذا لديك اتصال محلي ، يمكن لجميع المستخدمين في الشبكة الوصول إلى أي ملف. ليس ذلك فحسب ، يمكن تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على الملف. يمكنك أيضًا تعيين المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى الملف.
ابدأ بحفظ الملف في موقع يمكن الوصول إليه من قبل كل فرد في مجموعتك. يمكنك بعد ذلك تعيين ملفك للتعاون.
إضافة ميزة المصنف الخلفي المشترك
سيجد مستخدمو Office 365 ميزة المصنف المشتركمخفية بشكل افتراضي. هذا لأن Microsoft تشجع المستخدمين على مشاركة المصنفات عبر الإنترنت.
In_content_1 الكل: [300x250] / dfp: [640x360]->إليك كيفية تمكين الميزة. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Excel ، فيمكنك الانتقال إلى القسم التالي - مشاركة مستند.
مشاركة مستند
أولئك الذين اتبعوا الخطوات الواردة في إضافة ميزة مشاركة المصنف الخلفي سيجد القسم مشاركة المصنف(بالإضافة إلى الأوامر الأخرى التي أضفتها) في شريط أدوات الوصول السريعبدلاً من ذلك.
حماية ملفك
الخطوات المذكورة أعلاه تتيح للجميع الوصول إلى ملفك. ولكنه يتيح أيضًا للجميع الوصول الإداري افتراضيًا. تعني حماية ملفك أن الوصول إلى الملف سيكون محدودًا وتعقبه.
مشاركة ملفات Excel عبر الإنترنت
بينما العمل دون اتصال بالإنترنت يعد حلاً رائعًا ، إلا أنك تعوقك الحاجة إلى محرك أقراص محلي مشترك. من الواضح أن العمل عبر الإنترنت هو الخيار الأفضل. إليك كيفية القيام بذلك.
استخدام OneDrive
استخدام Google Drive
Google Drive هو أسهل طريقة للعمل في مشروع في وقت واحد. يمكن لأي شخص لديه حساب Google الوصول إلى الملفات وتعديلها حسب الحاجة.
سيمنحك هذا الخيار لمشاركة جدول البيانات عن طريق إدخال عنوان بريد إلكتروني أو مشاركة رابط مع زملائك.
جميع التغييرات يتم تعقبها وحفظها تلقائيًا. يمكنك العمل على المستند معًا في الوقت الفعلي وهو مناسب جدًا.