أعلنت Dropbox عن Dropbox Paper في عام 2015 وأطلقت المنتج في عام 2017 كطريقة جديدة للتنظيم والتعاون مع أعضاء الفريق من أي مكان في العالم. بشكل أساسي ، أرادت قطعة من الكعكة التعاونية عبر الإنترنت التي تم احتجازها كرهينة في الغالب بواسطة Google Drive و Office 365.
لقد كانت طريقًا طويلاً ومتعرجًا خلال فترة زمنية قصيرة لـ Dropbox Paper. ما هو ورق دروببوإكس وهل تصمد أمام المنافسة أو تحطمت أو أحرقت تحت وطأة ضجيجها الخاص؟
ما هو Dropbox Paper؟
Dropbox Paper هي خدمة تحرير تعاونية مع ميزات السحب والإفلات. إنه مرن للغاية ، مما يسمح للفرق من جميع الأحجام بالالتقاء لإنشاء الأفكار الإبداعية ومراجعتها ومراجعتها وإدارتها وتنظيمها. فكر في الأمر على أنه لوحة بيضاء افتراضية عملاقة يمكن لجميع أعضاء الفريق التفاعل معها في وقت واحد.
تم الإشادة به لوظائفه التعاونية ، بما في ذلك تعيينات المهام والتعليقات وسجل المراجعة مثل وكذلك دعمها لتكامل الوسائط الغنية. حيث يبدو أن المنتج يتعثر في افتقاره إلى خيارات التنسيق وميزات التحرير.
تم دمج الورق مؤخرًا في Dropbox نفسه ، ولم يعد يعتبره خدمة قائمة بذاتها. هذا يعني أنك ستحتاج إلى حساب Dropbox لاستخدام Paper. ومع ذلك ، فإن أي شخص يستخدم Paper حاليًا سيحتفظ بجميع المستندات التي تم إنشاؤها ، فقط الآن ستظهر في Dropbox بتنسيق .paper.
Dropbox Paper Versus Competitors
Versus Google Docs
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->"عندما تأتي للملك ، من الأفضل أن لا تفوت". تبدو هذه العبارة وثيقة الصلة للغاية عند تكديس Dropbox Paper في محرر مستندات Google. في هذه المقارنة ، كان من المفترض أن يقضي الورق وقتًا أطول في مجال التصوير.
بكل عدالة ، لا ينبغي أن تكون المقارنة المباشرة مجرد مناقشة. بصرف النظر عن جهود التعاون ، فهي ليست حتى متشابهة في معظم النواحي. محرر مستندات Google هو أداة نمط وتحرير لمستندات النصوص ، في حين أن Paper تمثل شيئًا أقرب إلى برنامج تدوين الملاحظات التعاوني.
إذا كان أي شيء ، يبدو أن Dropbox Paper يقلد Evernote و Microsoft OneNote أكثر بكثير من أي شيء آخر تجد على Google Drive.
Versus Evernote
إن Evernote كان من المفترض أن يكون أداة لتدوين الملاحظات. تقوم بعصف ذهني لفكرة ويوفر Evernote مكانًا لك لتدوينها وحفظها لوقت لاحق. يمكنك بعد ذلك تصنيف هذه الملاحظات باستخدام العلامات لأغراض تنظيمية.
Dropbox يفعل أشياء مختلفة قليلاً. يتم حفظ المستندات المحفوظة تحت المجلدات. هذا هو أحد أوجه التشابه مع مستندات جوجل ومايكروسوفت. يتيح لك هذا النظام إنشاء العديد من المجلدات داخل المجلدات كما تريد. خطوة إلى الأمام من عمق Evernote المحدود.
يوفر كلا الخيارين التنسيق الأساسي للنص (بخط غامق ومائل ونقاط نقطية وما إلى ذلك) حيث يكسب Evernote بعض النقاط هو القدرة على دعم تحرير الصور من خلال Skitch. يتطلب تطبيق Paper أيضًا خدمة تعديل من جهة خارجية ، ولكنه لا يدعم أيًا مما يعني أنك وحدك بخيارات البحث.
لكلتا الخدمتين طرق متشابهة للمشاركة. يستخدم الورق زر دعوةبينما يحتوي Evernote على زر مشاركة. يتيح كلاهما التحكم في الإذن لمن يمكنه التعديل والعرض.
عندما يتعلق الأمر بالتعاون ، يتألق الورق بشكل لامع. يسمح لك بتوجيه انتباه ملاحظة معينة من خلال إشارة @. يمكنك بعد ذلك إنشاء قوائم المهام وتعيين المهام الفردية للأعضاء المتنوعين في فريقك.
كلا الخيارين رائعان ولكن Evernote لم يفكر أبدًا في التعاون أثناء إنشائه. على الرغم من أنهم يشتركون في أرضية مشتركة للفرق ، فإن Paper يقف طويلًا باعتباره الفائز في هذا الصدد.
مقابل Microsoft OneNote
يتيح لك OneNote إنشاء دفاتر ملاحظات. داخل كل دفتر ملاحظات ، لديك أقسام لإنشاء ملاحظات نصية وصوتية وصور. يمكنك أيضًا استخدام العلامات لتنظيم ملاحظات مماثلة عبر جميع دفاتر الملاحظات. الورق ، كما ذكرنا ، يستخدم نظام مجلد.
يقوم OneNote بسحق الورق في قسم التنسيق ، باستخدام واجهة على نمط الشريط لا تختلف عن محرر مستندات Google. باستخدام Paper ، كل ما ستحصل عليه هو نافذة منبثقة بسيطة مع خيارات محدودة. يقال أن هذا يبقي واجهة المستخدم مرتبة وأكثر سهولة ، ولكن يمكن أن يفعل ذلك مع بعض الخيارات الإضافية.
تفوق إمكانيات مشاركة الورق على OneNote ، ولكن قليلاً فقط. يستخدم OneNote تنسيقًا مشابهًا لمشاركة مستند ولكنه يفتقر إلى خيارات متقدمة مثل الأذونات. وهذا يعني أن أي شخص يضع يديه على الرابط الخاص بك يمكنه تحرير المستند الخاص بك مع الإفلات من العقاب. من الأفضل ترك المستند مفتوحًا لبعض عناوين البريد الإلكتروني فقط لتجنب هذا النوع من الأشياء.
يأتي OneNote مع الكثير من الميزات غير المعتادة التي لا تتم رؤيتها بشكل شائع في تطبيق تدوين الملاحظات. يمكن أن يؤدي معادلات رياضية بسيطة ، ويأتي مع أداة مدمجة لقاموس المرادفات وترجمة اللغة ، ويسمح لك بتحويل وإرسال الملاحظات بتنسيق PDF و Word. كما يأتي مزودًا بوظيفة OCR المتقدمة لتحويل الصور الممسوحة ضوئيًا إلى ملاحظات.
لا تحتوي الورقة على هذه الأشياء. ومع ذلك ، لا يزال الورق أفضل لاحتياجات التعاون. بالنسبة إلى دفتر الملاحظات الرقمي الذي يتضمن تكاملاً عميقًا مع Microsoft Office Suite ، فإن OneNote هو خيارك النهائي.
من هو Dropbox Paper؟
يمكن لجميع المبدعين والمتعاونين والمقدمين الاستفادة من ورق Dropbox ، وإن كان ذلك بجرعات صغيرة. يظهر كورقة لا نهائية من الورق الأبيض ويوفر مساحة عمل كبيرة للعصف الذهني وتضمين أشكال مختلفة من الوسائط الغنية بما في ذلك Trello و YouTube و Spotify و Vimeo.
لن تتمكن فقط من إضافة الوسائط ولكن أيضًا جعلها تفاعلية أيضًا. هذا يعني أنه يمكنك استخدام Dropbox Paper لإنشاء خطط الدروس للطلاب أو العروض التقديمية بالفيديو والصوت للموظفين ومشاركة نسخة مع كل مشارك.
إحدى الميزات الأكثر برودة للورق التي تحتوي عليها على منافسيها هو كتلة قائمة المراجعة. تتيح لك هذه الميزة إنشاء المهام وتعيينها للمساهمين وتعيين تاريخ استحقاق والتحقق منها عند اكتمالها. يمكن أن تكون ميزة متزعزعة بعض الشيء لأن المهام تظهر فقط لأولئك الذين تم تكليفهم بها على الرغم من أن الجميع قادر على رؤية تاريخ الاستحقاق.
يمكنك إضافة بطاقات Trello إلى Paper التي تحديث في المستند كما يتم تحديثها على Trello. قد تجد أي مؤسسة تستخدم هذه الخدمة حاليًا هذا الأمر أكثر فائدة من تلك الموجودة في كتلة قائمة التحقق.
بشكل عام ، Dropbox Paper هو بديل لائق لمعظم خدمات تدوين الملاحظات ولكن لا يزال لديها طرق للذهاب عند التنافس مع أمثال Google.