هل تعمل على عرض تقديمي من PowerPoint وتحتاج إلى إدراج مستند PDF في شريحة؟ حسنا يبدو سهل بما فيه الكفاية على ما يرام؟ ما عليك سوى النقر على قائمة إدراج، واختيار كائنواختيار ملف PDF! لسوء الحظ ، تعلمت أن الأمر ليس بهذه البساطة ، خاصة إذا كنت تتعامل مع مستند PDF يحتوي على أكثر من صفحة واحدة.
في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية الحصول على مستند PDF إلى عرض باوربوينت وسوف تشرح أيضا جميع المزالق المرتبطة بهذه العملية. قبل البدء ، دعنا نفهم المقصود عندما نقول "أدخل PDF في PowerPoint". أولاً ، يمكنك فقط إدراج الصفحة الأولى في أي مستند PDF ، لذلك إذا كان لديك أكثر من صفحة واحدة ، فيجب عليك تقسيم الملف إلى ملفات PDF متعددة ، والتي أشرحها أدناه في قسم "Split PDF File".
ثانيًا ، تحتاج إلى تثبيت نوع من تطبيق قارئ PDF على نظامك أو لن يعمل شيء. إذا حاولت إدراج ملف PDF بدون أي قارئ PDF على نظامك ، فستحصل فقط على رمز "الكائن" في شريحتك بحيث لا يمكنك فعل أي شيء معه. لذا تأكد من تثبيت قارئ PDF مثل Adobe Reader قبل تجربة أي شيء أدناه. لقد استخدمت Adobe Reader ، ولكن يجب أن يعمل كل شيء حتى إذا كنت تستخدم قارئ PDF مختلفًا.
بعد ذلك ، هناك ثلاث طرق يمكننا من خلالها إدخال الإدخال في PowerPoint:
1.إدراج ملف PDF ككائن وعرض الصفحة الأولى بالكامل على الشريحة
2.إدراج ملف PDF ككائن أو رمز وإرفاق إجراء سيؤدي ذلك إلى فتح ملف PDF في قارئ PDF
3.التقاط لقطة شاشة من ملف PDF وإدراجه كصورة
إدراج PDF ككائن
إذا كنت تريد عرض ملف PDF في عرض PowerPoint التقديمي مباشرةً ، يمكنك إدراجه ككائن. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب إدراجثم انقر فوق كائن.
انقر على الزر إنشاء من الملف، ثم انقر على تصفح. اختر ملف PDF الخاص بك ، ثم انقر فوق موافق. لا تقم بفحص أي من المربعات.
إذا سارت الأمور على ما يرام ، يجب أن تشاهد الصفحة الأولى من ملف PDF المعروض على الشريحة كما هو موضح أدناه.
في هذه المرحلة ، إذا كنت تريد تشغيل عرض الشرائح ، فسيعرض فقط الصفحة الأولى ثم ينتقل إلى الشريحة التالية. إذا كان هذا هو كل ما تريد ، فأنت الآن مضبوطة. إذا كنت ترغب في إدراج المزيد من الصفحات من ملف PDF ، فتخطَ ذلك واقرأ القسم الخاص بتقسيم ملف PDF إلى ملفات متعددة. بمجرد القيام بذلك ، ستكرر نفس الإجراء الموضح أعلاه لكل صفحة.
إدراج PDF وإرفاق الإجراء
إذا كنت لا تريد تقسيم ملف PDF إلى مجموعة كاملة من الملفات ، البديل هو ببساطة عرض الصفحة الأولى ثم فتح ملف PDF في تطبيق قارئ PDF الافتراضي عندما ينقر مقدم العرض عليه. يتطلب ذلك فتح تطبيق خارجي ، ولكن إذا كنت لا تمانع في ذلك ، فسيكون الحل أسهل.
إذا حددت مربع الرابطبجوار الزر تصفحفي مربع حوار إدراج كائن(الصورة أعلاه) ، فيجب أن تجعل ملف PDF الكائن قابل للنقر تلقائيًا ، ولكن هذا لم يعمل على نظامي. قد تكون مشكلة في إصدار برنامج Adobe Reader الذي قمت بتثبيته (XI) وإذا كنت تواجه نفس المشكلة ، فيمكنك محاولة إرفاق إجراء.
هناك طريقتان يمكنك اتباعهما إرفاق إجراء إلى مستند PDF المدرج. في PowerPoint ، انقر فوق كائن ملف PDF في الشريحة الخاصة بك ، ثم انقر فوق علامة التبويب إدراج، ثم انقر فوق الإجراء.
سيظهر مربع حوار إعدادات الإجراءوهنا تريد تحديد كائنالإجراء ثم اختر فتحمن القائمة المنسدلة. على النظام الخاص بي ، كان الخيار الوحيد مفتوحًا ، ولكن قد ترى خيارات أخرى مثل تحريرأو تنشيط المحتويات. تأكد من تجربة كل ذلك إذا كان أحدها لا يعمل.
إذا قمت بتشغيل عرض الشرائح الآن ، فيجب أن تكون قادرًا على انقر فوق ملف PDF في الشريحة ويجب أن يفتح ملف PDF. أقول "يجب" لأن ذلك لم يعمل على نظامي الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 7 و Office 2010. بدلاً من ذلك ، تقلصت الصفحة الأولى من PDF إلى مربع صغير ولم يتم فتح أي شيء.
مرة أخرى ، قد يرجع السبب في ذلك إلى إصدار Adobe المثبت على نظامي ، ولكن لا يمكنني معرفة أي طريقة لإصلاحه. نأمل ، لن يحدث على نظامك. إذا كان الأمر كذلك ، فلا داعي للقلق ، لأن هناك طريقة أخرى تمكننا من الحصول على برنامج PowerPoint لفتح ملف PDF.
هذا الإجراء أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، ولكنه يعمل في النهاية بالنسبة لي. في الأساس ، سنختار تشغيل برنامجفي مربع الحوار إعدادات الإجراءبدلاً من إجراء الكائنكما هو موضح أعلاه.
على الرغم من أن هذه الطريقة أكثر تعقيدًا ، إلا أنها في الواقع أفضل لأنه يمكنك تحديد الصفحة الصحيحة لفتحها في تطبيق قارئ PDF. أول شيء يتعين علينا القيام به هو معرفة المسار إلى ملف PDF القارئ القابل للتنفيذ. للقيام بذلك ، ابحث عن اختصار سطح المكتب أو شريط المهام أو القائمة الرئيسية للبرنامج ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر خصائص.
انسخ المسار بالكامل في المربع الهدفكما هو موضح أدناه. ستحتاج إلى فتح "المفكرة" واستخدامها لإنشاء الأمر بأكمله الذي سنلصقه في PowerPoint في النهاية. تأكد من الحفاظ على علامات الاقتباس.
يجب أن يظهر إدخال "المفكرة" مع الأمر مثل هذا الآن:
الآن قم بنسخ النص التالي للنص وقم بلصقه بعد علامة الاقتباس النهائية مع مساحة إضافية واحدة بين:
/ أ "page = 2 = OpenActions ”
مرة أخرى ، تأكد من الحفاظ على علامات الاقتباس. تتيح لك المعلمة page =تحديد الصفحة التي تريد فتحها في مستند PDF. هذه هي الحالة الحالية لملف "المفكرة":
وأخيرًا ، نحتاج إلى المسار إلى ملف PDF الفعلي الذي تريد فتحه. انتقل إلى Explorer وانتقل إلى موقع ملف PDF. ثم انقر في شريط العناوين وانسخ المسار.
أضف علامة اقتباس ثم قم بلصق المسار في ملف المفكرة. أضف شرطة مائلة للأمام ثم اكتب اسم ملف PDF مع .pdf في النهاية. وأخيرًا ، أضف علامة اقتباس للإغلاق إلى نهاية المسار. يجب أن تبدو مثل هذا الآن:
"ملفات C: \ Program (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32 .exe / / "page = 2 = OpenActions" "C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf"
الآن قم بنسخ النص الكامل من النص وانتقل إلى >إعدادات الإجراءمرة أخرى لكائن PDF ، حدد تشغيل برنامجوقم بلصق كل هذا النص في المربع.
انقر فوق موافق ثم قم بتشغيل عرض الشرائح. يجب أن تكون الآن قادرًا على النقر فوق الكائن وسيفتح Adobe Reader على الصفحة التي حددتها في الأمر الذي أنشأناه. يمكنك إضافة هذه الإجراءات إلى أي كائن ، أي مربعات النص ، والصور ، وما إلى ذلك ، وبالتالي إنشاء ارتباط منفصل لكل صفحة في PDF دون الحاجة إلى تقسيم ملف PDF إلى أعلى.
Insert Screen Clipping
Insert Screen Clipping
Insert Screen Clipping
h2>
إذا لم تكن مضطرًا لإدخال الكثير من المحتوى من مستند PDF إلى PowerPoint ، فيمكنك ببساطة أخذ بعض أجزاء شاشة PDF وإدراجها. للقيام بذلك ، انقر فوق إدراج ، ثم حدد لقطة شاشة. في القائمة المنسدلة ، ستلاحظ أنه سيعرض لك Windows المتاحورابط لـ لقطة شاشة.
إذا كان مستند PDF مفتوحًا بالفعل على الصفحة التي تحتاجها ، فما عليك سوى النقر فوق الصورة المصغرة الصغيرة وستقوم بإدراج لقطة شاشة لنوافذ قارئ PDF بالكامل. السبب الوحيد وراء عدم رغبتك في استخدام هذه الميزة هو أنه يتضمن كل شيء بما في ذلك شريط العنوان الخاص بالبرنامج ، إلخ. إذا كنت ترغب فقط في جزء من صفحة PDF ، انقر فوق لقطة شاشةوسوف يقوم PowerPoint تصغير ثم السماح للمؤشر يصبح شعيرة متصالبة.
يمكنك بعد ذلك تحديد المنطقة على الشاشة وسيقوم ببساطة بإدراج تلك الصورة في الشريحة الخاصة بك. هذا إجراء بسيط للغاية ، ولكنه يستحق الذكر بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى تضمين بعض الأقسام الصغيرة فقط من مستند PDF في عروض PowerPoint التقديمية. يمكنك أيضًا تحويل صفحات PDF الخاصة بك إلى صور ثم إدراج كل صورة في العرض التقديمي.
Split PDF File
لأولئك الذين يريدون تضمين كل صفحة كمستند PDF إلى الشرائح ، ستحتاج أولاً إلى تقسيم مستند PDF متعدد الصفحات إلى ملفات PDF ذات صفحة واحدة.
أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام الأدوات المجانية المتاحة عبر الإنترنت. في ما يلي اثنتان من الأدوات عبر الإنترنت التي اختبرت وتم التحقق منها لتقسيم ملفات PDF:
يختار كل من الاثنين العلويان كل صفحة في ملف PDF منفصل ، ثم ينقلان الأمر بأكمله لتنزيله. إنه فائق السرعة ومجاني!
نأمل أن تتمكن من عرض ملف PDF الخاص بك بشكل صحيح في PowerPoint باستخدام الطرق المذكورة أعلاه. إذا كنت تواجه أي مشكلة ، فلا تتردد في نشر تعليق وسأحاول تقديم المساعدة. استمتع!