إذا كنت لا تتبع الأميال التي تقودها من أجل العمل ، فأنت تخسر المال. فترة. يمكن لأي شخص يعمل لحسابه الخاص خصم ما يصل إلى 0.585 دولار لكل ميل من ضرائبه السنوية للأميال المؤهلة ، وصدقنا ، وهذا يضيف ما يصل.
فكر في الأمر كما يلي: مقابل كل 100 ميل تقودها ، يمكنك خصم 58.50 دولار. وإذا سبق لك أن رفعت ضرائب على سبيل المثال كمستقلة أو لحسابك الخاص من قبل ، فأنت تعلم أن ضرائب التوظيف الذاتي قاتلة.
الحيلة تتذكر للتسجيل تلك الأميال. قد يكون من الصعب تذكر أن تدون عدد الأميال في بداية كل يوم ، ومن ثم يكون الأمر أكثر صعوبة في طرح النهاية وبدء الأميال وإضافة هذه الأرقام للأعلى في نهاية السنة. لمساعدتك في القيام بذلك بالضبط دون أي ضجة ، قمنا بوضع قائمة تضم بعضًا من أفضل تطبيقات تتبع الأميال في السوق.
ضريبة الخطوة (تحميل )
تجعل Stride تتبع الأميال حرفيًا عملية بلمسة واحدة. افتح التطبيق وانقر فوق "تتبع الأميال الخاصة بي". اضغط على الزر مرة أخرى عندما تنتهي رحلتك. يقوم تلقائيًا بحساب المسافة المقطوعة ، ويوفر خريطة ، ويخبرك بالمقدار الذي حفظته بناءً على قانون الضرائب الحالي.
يمكنك تضمين ما يصل إلى وظيفتين مختلفتين أيضًا ، واحدة محددة وواحدة "أخرى". إذا نسيت بدء تتبع الأميال ، فيمكنك إدخالها يدويًا لاحقًا. يمكنك أيضًا إدخال مصروفات أخرى وحتى مسح الإيصالات لتتبع جميع إنفاقك ذي الصلة بالعمل.
تتيح لك Stride توصيل حساب بنكي بالتطبيق حتى تتمكن من تسجيل نفقات العمل تلقائيًا. أفضل جزء؟ الخطوة خالية تماما. التطبيق دقيق بشكل لا يصدق مع عدد الأميال ، لذا لا داعي للقلق بشأن هامش الخطأ.
في نهاية كل أسبوع ، سترسل Stride رسالة بريد إلكتروني تحتوي على إجمالي الخصومات التي حصلت عليها لهذا الأسبوع. وفي نهاية العام ، ما عليك سوى اتباع الخطوات والسماح لـ Stride بإنتاج نموذج جاهز لـ مصلحة الضرائب الأمريكية. يمكن لـ Stride الاستيراد تلقائيًا إلى برامج ضريبية مختلفة ، بما في ذلك H&R Block عبر الإنترنت.
MileIQ (تحميل )
يتم إنتاج MileIQ من قِبل Microsoft ، لكن هذا لا يعني أنك مقيد باستخدامه فقط على منصات Microsoft. تعمل MileIQ في السحابة ، حتى تتمكن من الوصول إلى حسابك عبر الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أو من خلال شبكة الإنترنت أو من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يتيح لك ذلك طباعة التقارير وتصنيف أي من محركات الأقراص وتخصيص كل تفاصيل كل ميل يتم تشغيله. الجانب السلبي هو أن MileIQ غير مجاني - إنه 5.99 دولار شهريًا أو 59.99 دولارًا سنويًا. هناك نسخة مجانية ، لكنها تسجل فقط 40 محرك أقراص شهريًا. على الجانب الآخر ، إذا كان لديك اشتراك في Microsoft Office 365 Business ، فسيتم تضمين MileIQ مجانًا.
على عكس Stride ، لن تضطر إلى بدء تسجيل الأميال وتوقفه عن التسجيل مع MileIQ. يسجل التطبيق كل ميل مدفوعة ، وكل ما عليك القيام به هو تصنيف ما إذا كان محرك الأقراص شخصيًا أم مخصصًا للعمل. يرسل التطبيق تقريرًا أسبوعيًا عن الأميال المقطوعة ويعطي إعلامات الدفع التي تعيد إليك لتصنيف الخصومات المحتملة.
Everlance (تحميل )
تم تصميم Everlance مع وضع كل من الشركات والعاملين لحسابهم الخاص في الاعتبار. مثل MileIQ ، إنه تطبيق مدفوع. تتلقى 30 رحلة مجانية شهريًا ، وبعد ذلك ستحتاج إلى الاشتراك في Everlance Premium لتسجيل المزيد من الرحلات - بتكلفة 8 دولارات شهريًا أو 60 دولارًا في السنة.
الخبر السار هو أنه يمكنك منحها نسخة تجريبية مجانية مدتها 7 أيام لمعرفة ما إذا كانت الميزات المتميزة (التي تشمل التتبع التلقائي والتقارير المتقدمة والتكامل المصرفي) تستحق ذلك. وكما تشير الشركة ، فإن التكلفة تدفع لنفسها بعد رحلة واحدة كبيرة.
يتيح لك Everlance إضافة عدد الكيلومترات يدويًا ، وسرد نفقات غير الأميال ، وحتى إضافة إيرادات قد لا تتلقى 1099 إلى عن على. ميزة واحدة مثيرة للاهتمام هو أنه يمكنك اختيار موقعين ومعرفة القيمة بين هاتين النقطتين.
إذا قمت بربط المصرف الذي تتعامل معه بحساب Everlance الخاص بك ، يمكنك مراقبة معاملاتك وتصنيفها عن طريق التمرير لليمين للعمل واليسار لأغراض شخصية. في نهاية العام ، ستقوم Everlance بتجميع تقرير متوافق مع مصلحة الضرائب الأمريكية يجعل من السهل الإبلاغ عن عدد الأميال السنوية.
لماذا تطبيق ما؟
ربما تفضل قلم رصاص وورقة لتتبع الأميال. بالتأكيد ، لا يوجد خطأ في ذلك - ونحن نستخدم بالفعل تطبيقًا ومفكرة ، ثم نقارن الاثنين في نهاية اليوم للتحقق من الدقة.
لكن التطبيق يجعل العملية بأكملها أسهل ويسمح عليك أن تكون أكثر دقة من مجرد ما يخبرك عداد المسافات الخاص بك. تعد المزايا الإضافية لتتبع المصروفات والتقارير التلقائية ميزة رئيسية أيضًا.
إذا قررت استخدام أحد الإصدارات المدفوعة ، فتذكر أن التكلفة السنوية لاستخدام التطبيق هي أيضًا خصم ضريبي. عندما تكون مستقلاً لحسابك الخاص ، يمكن أن تجد كل خصم يمكنك حسابه.
استخدم أحد هذه التطبيقات للتأكد من تسجيل أميالك بشكل صحيح - وأنه يمكنك تقديم دليل على قيامك بذلك ، في الواقع ، دفع تلك الأميال. أنت تعرف ، فقط في حالة احتياج مصلحة الضرائب إلى التحقق.