يعد Evernote ممتازًا لتنظيم حياتك ، ولكن باستخدام قوالب Evernote ، يمكنك جعل عملية التنظيم نفسها أسهل. بالنسبة لنا ، تعد النماذج المتاحة واحدة من أقوى ميزات النظام الأساسي بسهولة.
لقد بحثنا في بعض أفضل قوالب Evernote لنقدم لك قائمة بأفضل ما هو متاح.
بعض هذه النماذج ستكون مفيدة لحالات معينة ، ولكن بالتأكيد سيكون هناك نموذج واحد على الأقل في هذه القائمة يمكنك استخدامه لتحسين عملك أو حياتك اليومية.
كيفية استخدام القوالب عند Evernote
يعد استخدام قالب Evernote أمرًا بسيطًا للغاية.
Eisenhower Matrix
نموذج Eisenhower Matrix لـ سوف يساعدك Evernote على تنظيم مهامك بحيث يكون لديك بالفعل عملية لإكمال كل شيء. إذا كان لديك عدد هائل من المهام لإكمالها ، فإن هذا القالب سيوجهك إلى العمل.
في قالب Eisenhower Matrix Evernote ، لديك أربعة أقسام:
يمكنك أولاً تنظيم جميع مهامك في أحد هذه الأقسام الأربعة. بعد ذلك ، سيكون لديك رؤية أوضح لما عليك القيام به. يُقترح عليك إكمال المهام العاجلة / المهمة أولاً ، وتفويض المهام العاجلة / غير المهمة للآخرين ، ثم تحديد تواريخ محددة للمهام المهمة ، ولكنها ليست عاجلة.
يمكن تجاهل المهام غير المهمة أو العاجلة أو تركها عند اكتمال المهام الأخرى.
عادة المتتبع
من الصعب تتبع الوقت الذي تستغرقه العادة في التمسك بالمتوسط ، لأن الجميع مختلفون جدًا. ومع ذلك ، يمكنك على الأقل تسهيل تتبع عاداتك الجديدة باستخدام قالب Evernote عادة لتتبع عاداتك.
كل ما عليك فعله هو فتح القالب ، وكتابة التحدي الخاص بك أو عادتك الجديدة ، والعودة للتحقق كل يوم حتى انتهاء 30 يومًا. بمجرد الانتهاء من 30 يومًا ، يمكنك النظر إلى الوراء والنظر في إعادة التشغيل باستخدام قالب جديد ، أو التوقف إذا شعرت أن هذه العادة أصبحت طبيعة ثانية.
المراجعة الأسبوعية
يعد نموذج Evernote للمراجعة الأسبوعية اختيارًا رائعًا للمساعدة في إعادة تنظيم حياتك على أساس أسبوعي. سيساعدك القالب على جمع كل ما حدث في الأسبوع والتفكير والاستعداد للأسبوع القادم.
ينقسم نموذج المراجعة الأسبوعي إلى عدد من الأقسام المميزة. بدءًا من الأعلى إلى الأسفل ، لدينا ما يلي:
تبدأ بجمع كل شيء من حولك ماديًا يجب مسحه ضوئيًا وتحميله عبر الإنترنت. بعد ذلك ، تقوم بمسح مساحاتك - يبدأ بمسح مساحة العمل الجسدية الخاصة بك ، مع التأكد من أن كل شيء في المكان الصحيح. ثم تقوم بمسح مساحة العمل الرقمية الخاصة بك عن طريق الحصول على البريد الوارد وترتيب المهام المتبقية في برنامج الإنتاجية.
ثم تقوم بعد ذلك بمراجعة أسبوعك في قسم المراجعة ، والتفكير في ما كان عليه وكيف تشعر ، وإعداد الملاحظات للأسبوع القادم.
Goal Tracker
باستخدام نموذج تعقب الأهداف ، يمكنك تحديد أهداف واضحة للسنة وتمييز تقدمهم كل شهر. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لتوفير المال وفقدان الوزن ، يمكنك قياس تقدمك على أساس شهري لمعرفة القيمة الحقيقية للعمل الجاد كل يوم. إنها طريقة لطيفة لمواكبة أهدافك ولكنها أيضًا تذكير رائع بمدى تقدمك.
يمكن أن يكون قالب تعقب الهدف قابلاً للتخصيص لإضافة أعمدة جديدة لإدارة المزيد من الأهداف ، أو يمكنك تغيير الشهور إلى أسابيع ، أو منحهم أي تصنيفات أخرى.
توفير المال
أسهل طريقة لتوفير المال هي الحفاظ على نفقاتك وفهم بالضبط المبلغ الذي يتعين عليك إنفاقه لتحقيق هدف التوفير المحدد. هذا ليس من السهل القيام به بدون نوع من التوجيه المرئي ، ونموذج توفير المال هو طريقة رائعة للحصول على تلك المساعدة البصرية.
هناك جدولين في هذا القالب - الأول هو جدول يوضح هدف مدخراتك ورصيد البداية ورصيد النهاية لكل شهر. والثاني هو جدول يمكنك استخدامه لتتبع كل نفقة. يوجد في هذا الجدول الثاني صفوف لتتبع التكلفة المتوقعة مقابل التكلفة الفعلية ، بحيث يمكنك أن ترى بسرعة سبب عدم وصولك إلى حدود إنفاقك. يمكن نسخ الجداول ولصقها لكل شهر.
أرقام المسافر الدائم
يُسمى قالب Evernote هذا أرقام المسافر الدائم ، لكننا نعتبرها رائعة نموذج لتتبع تفاصيل الاتصال لأي أفراد أو شركات. سواء كنت تدير مجموعات من الناس أو لديك اتصال متكرر بشركات مختلفة ، سيساعدك هذا القالب على إدارة نفسك.
بشكل افتراضي ، سيكون لديك ثلاثة جداول للفنادق وشركات الطيران وشركات التأجير. يمكنك إعادة تسمية كل جدول بسهولة وتغيير المحتويات ، ثم تقديم معلومات مثل أرقام الاتصال وملاحظات ملائمة.
ملاحظات كورنيل
باستخدام قالب ملاحظات كورنيل ، يمكنك تنفيذ استراتيجية تدوين الملاحظات كورنيل بكل سهولة. باستخدام هذه الإستراتيجية ، تكون الفكرة أنك تدون فقط أهم الكلمات أو العبارات أثناء تدوين الملاحظات. مفيد عندما تكون في محاضرة أو اجتماع وهناك تدفق سريع بشكل خاص للمحادثات.
لديك أيضًا قسم أكبر للملاحظات الأطول قليلاً ، ولكن يُنصح بتمييز المهم العبارات هنا مع الحفاظ على طول الملاحظات إلى الحد الأدنى لزيادة الكفاءة إلى أقصى حد.
إعادة الشحن اليومية
واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على رأسك الحياة كل يوم لتعكس. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تنظر إلى الوراء وتشعر بالفخر بالعمل الذي قمت به ، وأن تعد نفسك لليوم التالي.
مع قالب إعادة الشحن اليومي ، يصبح ذلك سهلاً. يمكنك نسخ ولصق الأسئلة لكل يوم حتى تحتفظ بها كلها في مكان واحد. الأسئلة المضمنة افتراضيًا هي كما يلي:
بالطبع ، تهدف هذه الأسئلة أكثر نحو تحسين الذات والمساعدة الذاتية ، ولكن يمكنك تبديل الأسئلة إلى أي شيء تشعر أنه يناسبك. نعتقد أن الأسئلة في نموذج إعادة الشحن اليومي هي مكان رائع للبدء.
تقويم الوسائط الاجتماعية
إنشاء محتوى منتظم على أنظمة أساسية مثل Twitter ، يمكن لكل من Instagram و YouTube و LinkedIn المساعدة في جعل نفسك أو عملك أمام أعين جديدة ، مجانًا بشكل فعال.
أكبر صعوبة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك هي البقاء على رأس كل شيء من مشاركاتك ، والتأكد من أن كل شيء تم نشره. لتسهيل الأمر ، يمكنك استخدام تقويم Evernote لوسائل التواصل الاجتماعي ، الذي يحتوي على صفوف لكل يوم وأعمدة لكل منصة وسائط اجتماعية ، وكلها قابلة للتخصيص.
2020 Calendar Calendar
كل شخص لديه تطبيق تقويم على هاتفه ، ولكن كم منكم يتابعه بالفعل؟ باستخدام قالب Evernote للتقويم الشهري لعام 2020 ، يمكنك إضافة كل يوم تقويمي من السنة وتتبعه بنشاط.
الأمر بسيط كما هو الحال مع هذا النموذج ، ولكن في بعض الأحيان تكون البساطة هي الأفضل للعملية الإنتاجية. ولأنها مباشرة في Evernote ، يمكنها مشاركة نفس المساحة مثل أي مستندات إنتاجية أخرى قمت بحفظها.
الملخص
نأمل أن تكون هذه القائمة أثبتت قوالب Evernote أنها مفيدة. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من النصائح لاستخدام Evernote بشكل فعال ، فلماذا لا تترك تعليقًا أدناه وسنرد عليك في أقرب وقت ممكن. إذا كنت مهتمًا ، يمكنك أيضًا التعرف على بعض التطبيقات المتاحة لإدارة المهام الأخرى.