حتى يومنا هذا ، تعتبر مجموعة Microsoft Office مجموعة الإنتاجية الافتراضية في معظم السياقات المهنية. لم تعد Microsoft تبيعها كنسخة مستقلة معبأة. بدلاً من ذلك ، تدفع رسوم اشتراك شهرية للوصول إلى أحدث إصدار من Microsoft Office.
إنها في الواقع صفقة رائعة للغاية ، بما في ذلك تراخيص العديد من عمليات التثبيت والمستخدمين (باستخدام خطة العائلة) ، ورسومات تخزين OneDrive المضمّن وإلغاء تأمين كامل لتطبيقات Office للأجهزة المحمولة على Android و iOS.
ومع ذلك ، ماذا لو كنت لا تريد إنفاق سنت واحد؟ ما هي أفضل البدائل المجانية لـ Microsoft Office؟
على ورك (macOS و iOS)
لمستخدمي Apple الذين يستخدمون macOS أو دائرة الرقابة الداخلية ، أفضل بديل مجاني لـ Microsoft Office هو بلا شك جناح iWork. منذ عام 2017 ، أصبحت Apple منافستها البديلة لـ Microsoft Office مجانية تمامًا لجميع مستخدمي Apple على نظامي التشغيل MacOS و iOS.
الأجزاء الثلاثة الرئيسية من مجموعة iWork هي الصفحات والكلمات الرئيسية والأرقام. إذا لم تتمكن من اكتشافها على الفور ، فهذه هي بدائل Word و Powerpoint و Excel المعروضة. ما هو مفقود هنا هو إصدار Apple من MS Access ، لكن الغالبية العظمى من المستخدمين ليس لديهم أي استخدام حقيقي لتطبيق قاعدة بيانات.
لدى Apple و Microsoft طريقتين مختلفتين للغاية لإنشاء برامج إنتاجية. تقدم Microsoft حلاً قويًا وغنيًا بالميزات ، إنه حقيقي. ومع ذلك ، لا تزال تجربة المستخدم قاسية للغاية بعد كل هذه السنوات ، وهناك منحنى تعليمي حاد إذا كنت ترغب حقًا في الحصول على الأشياء الجيدة.
iWork ، من ناحية أخرى ، جميلة بسبب خطأ و سهل الاستخدام. إذا كنت تريد ، على سبيل المثال ، إنشاء مستند معالج نصوص ذو مظهر احترافي ، فإن iWork يجعله نسيمًا.
من يجب أن يستخدم iWork؟
من الواضح ، نظرًا لأن هذا متاح فقط لـ بالنسبة لمستخدمي Apple ، فمن المنطقي إعطاء iWork هزًا عادلاً قبل دفع أي مبالغ نقدية لـ Office. بعد كل شيء ، إنه متوفر بالفعل على أجهزتك مجانًا. لذلك إذا كان يغطي جميع الاحتياجات الخاصة بك ، لماذا تنفق أي شيء؟
إنها أيضًا مجموعة رائعة لأولئك الذين يقدرون واجهات المستخدم الدقيقة والتصميم الجميل. هناك سبب يحظى برنامج Apple بشعبية كبيرة بين التصميمات في صناعة النشر على مدار عقود.
Google Suite (يستند إلى المستعرض)
The جناح جوجل هي مجموعة مجانية من تطبيقات الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء من ، جيدًا ، من Google. كل شخص لديه حساب Gmail يمكنه الوصول تلقائيًا إلى مستندات و أوراق و الشرائح مع عدد من التطبيقات الأخرى الأنيقة.
يتم تخزين المستندات نفسها في Google Drive. يتم تضمين 15 جيجابايت من مساحة التخزين مجانًا. محرّر مستندات Google هو معالج النصوص ، وتوفر Sheets جداول البيانات والشرائح هي بالطبع تطبيق العرض التقديمي.
جمال Google Suite هو أنه سيعمل على أي متصفح يدعم معايير الويب الحديثة. هناك أيضًا تطبيقات جوال مناسبة لكل من Android و iOS ووضع غير متصل بالإنترنت لمستخدمي سطح المكتب.
تطبيقات Google مقيدة بشكل لا يصدق. هذه هي قطعة خفيفة جدا من البرامج. ومع ذلك ، فنحن نستخدم تطبيقات Google Suite تقريبًا منذ إطلاقها لأول مرة وتزايد العرض بسرعة فائقة. من نواح كثيرة ، يعد تطبيق مثل Docs أفضل لنهجه المنسق.
من الذي يجب أن يستخدم Google Suite؟
خيارات التنسيق محدودة للغاية ، ولكن إذا كنت تفعل نوع الكتابة الذي سيتم تنسيقه في أي مكان آخر (بواسطة مصمم ويب أو ناشر) ثم إنه خيار رائع.
الأشخاص الذين يكتبون لقمة العيش هم بالتأكيد في هذه الفئة. يقدم Google Drive طريقة مرنة وآمنة للقيام بالكتابة في أي مكان على أي جهاز تقريبًا. كما أن لديها بعض أدوات التعاون المباشر المذهلة ، والتي حتى خدمة Office Live لم تتطابق معها بعد.
إذا احتجت ، مثل معظم الأشخاص ، إلى إنتاج مستندات إلى جانب مجموعة من الأشخاص ، توفر مستندات Google مكاسب هائلة في الكفاءة على النمط التقليدي "المسمى روبن" لتمرير مستند للتعليق عليه وكتابة إضافية .
LibreOffice (macOS و Windows و Linux)
ليبر أوفيس هو أول بديل المصدر المفتوح إلى Microsoft Office في هذه القائمة ، مما يعني أن الكود المصدري مفتوح لأي شخص لتعديله. إذا كنت مشفرًا ، فهذا يعني أنه يمكنك إنشاء مجموعة إنتاجية مخصصة خاصة بك.
ومع ذلك ، يعني هذا بالنسبة لمعظم الأشخاص أنه ليس عليهم دفع أي شيء لاستخدام البرنامج. علاوة على ذلك ، هناك مجتمع كامل من الأشخاص يقومون بتحديث البرنامج وتحديثه.
بصرف النظر عن كونه مجانيًا ومفتوحًا ، يشعر LibreOffice تمامًا مثل تجربة MS Office الكلاسيكية. لا تحتوي على واجهة مستخدم حديثة لامعة أو تكامل شامل عبر الإنترنت ، لكنها مجموعة قوية تحتوي على الخيار لقابلية كاملة. وهذا يعني أنه يمكنك الاحتفاظ به على محرك أقراص محمول وتشغيله على أي جهاز كمبيوتر ، دون الحاجة إلى إجراء تثبيت تقليدي.
من يجب أن يستخدم LibreOffice؟
هناك عدد قليل من الجماهير المستهدفة الجيدة لـ LibreOffice. أي شخص لا يزال يتوق إلى تجربة Office الكلاسيكية من التسعينيات أو أوائل 2000 ، سوف يعجبه أسلوب LibreOffice. إنها مجموعة حديثة من حيث الوظيفة ، لكنها تتميز بذلك.
سيجد مستخدمو Linux وأي شخص يحب دعم المصادر المفتوحة أيضًا أن LibreOffice يعد بديلًا رائعًا لبرنامج Microsoft Office ، دون أي من الأمتعة التي تأتي مع البرمجيات الاحتكارية.
إنه أيضًا اختيار ممتاز للطلاب ذوي الميزانيات المحدودة أو الوصول إلى الإنترنت ، لأنه مجاني ولا يعتمد على أي خدمات إنترنت لتوفير وظائفه.
مكتب WPS (Windows و Android و Linux)
كان WPS Office يعرف سابقًا باسم "KSOffice" أو "KOffice" في الغرب. تم إصدار الإصدار الأول من مجموعة المكتب غير المعروفة نسبيًا هذه في عام 1988. إن الإصدار الحديث من مجموعة الإنتاجية المجانية هذه يشبه إلى حد كبير MS Office الحديث ، لذلك إذا كنت تحب Office بالفعل ، فستشعر بالمزيد أو أقل في المنزل هنا.
نحن نبحث على وجه التحديد في النسخة المجانية من الجناح هنا. هذا ليس برنامجًا مفتوح المصدر ، ويقوم Kingsoft ببيع هذا البرنامج بميزات إضافية. تتضمن الطبقة المجانية الكاتب والعرض التقديمي وجداول البيانات. لا نحتاج إلى توضيح ما يعنيه كل من هذه الأشياء.
دعم التنسيق ممتاز ، مع تنسيقات MS Office الحديثة المدعومة بالإضافة إلى قائمة طويلة من التنسيقات القديمة. يتيح لك حساب WPS أيضًا مزامنة المستندات عبر أجهزتك ومنصاتك. باستثناء iWork ، يعد هذا أحد أكثر أجنحة الإنتاجية اللامعة التي يمكنك الحصول عليها ، خاصة كمنتج مجاني.
هناك بعض القيود في الإصدار المجاني الجدير بالذكر. لا يمكن الوصول إلى قوالب premade وغيرها من الأصول من مورد WPS عبر الإنترنت. هناك إعلانات تدعم النسخة المجانية كذلك. لا يمكن للنسخة المجانية تحرير مستندات PDF والميزات اللطيفة الأخرى مثل OCR مفقودة. ومع ذلك ، فإن كل الوظائف الأساسية موجودة.
من الذي يجب أن يستخدم WPS Office؟
إذا كانت الحواف الخشنة لـ LibreOffice لا تروق لك ، لكنك لا تريد الإنفاق أي أموال على اشتراك MS Office ، توفر WPS تجربة رائعة وممتعة.
يمزج تصميم واجهة "الكل في واحد" الفريد بين طابع متصفح متعدد علامات التبويب مع مجموعة من المكاتب. إذا كنت لا تحب النمط متعدد الإمكانات ، فيمكنك التبديل إلى تنسيق أكثر تقليدية ، ولكنه يجعله رائعًا للعمل على كمبيوتر محمول بشاشة واحدة وبالتالي فهو اختيار جيد للطلاب أو الكتاب.
ورق Dropbox (قائم على المتصفح)
تشتهر Dropbox بتقديم حل تخزين رائع قائم على السحابة. لقد أصبح تكاملًا رائعًا للنظام الأساسي على أجهزة مختلفة وأصبح وسيلة شائعة لمشاركة الملفات بين الأشخاص الذين يعملون معًا.
ومع ذلك ، تقدم خدمات مثل جوجل درايف أيضًاتخزينًا سحابيًا مناسبًا وتوفر طريقة للعمل معًا في الوقت الفعلي. حتى الآن لدينا ورقة دروببوإكس.
هذا هو ليست مجموعة كاملة كما نحصل عليها من Google ، ولكنها توفر معالجة نصية قائمة على السحابة ، وتكاملًا مثاليًا مع محرك Dropbox الخاص بك وتعاون جيد التصميم مع المستخدمين الآخرين.
من الذي يجب أن يستخدم Dropbox Paper؟
إن Dropbox Paper ليس بديلاً حقًا عن Microsoft Office ، ولكن إذا كنت وزملاء العمل لديك يقومون بالفعل بتخزين مستنداتك في Dropbox ، فهذا هو المسار الأقل مقاومة للعمل معًا على النص الأساسي ، وربما ترك التنسيق المتقدم لإكمال المتدرب.
لقد وضع Dropbox الكثير من التفكير في مساعدة الأشخاص على العمل معًا في الورق ، مما يتيح لك تعيين المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق. يوجد بعض ذلك في خدمات مثل مُحرر مستندات Google أيضًا ، ولكن إذا كنت قد استثمرت بالفعل في السحاب التخزين السحابي في Dropbox ، فهذه مكافأة جيدة.
مستندات الجرافيت ( برنامج Blockchain اللامركزي)
مستندات الجرافيت ليست مجموعة كاملة من Office ، ولكنها تفعل شيئًا جديدًا ومثيرًا للاهتمام لدرجة أنه يجب ذكرها في قائمة بدائل Microsoft Office.
توفر الخدمة بشكل أساسي المكافئ لمعالج النصوص في محرّر مستندات Google في هذه المرحلة. مع ميزات التعاون مماثلة للتمهيد. فلماذا هذا المعالج كلمة بسيطة نسبيا على الانترنت خاصة جدا؟ كل ذلك بفضل الطريقة التي تعمل بها تحت الغطاء.
كما ترى ، عند استخدامك لمثل مستندات Google ، تتمتع Google بحق الوصول الكامل إلى محتويات مستنداتك. هذا أمر ضروري من بعض النواحي. سيكون من الصعب ، على سبيل المثال ، تقديم عمليات بحث داخل المستند إذا لم يتمكنوا من قراءة البيانات في الداخل.
ومع ذلك ، هناك دائمًا مخاوف من إمكانية استخراج بعض المستندات الحساسة أو السرية من قِبل شخص ما في الشركة أو من قِبل المتسللين الذين يعرضون مراكز البيانات الخاصة بهم للخطر.
تعد مستندات الجرافيت مثالًا على لامركزيةتطبيق. يستخدم نفس التقنية الأساسية مثل Bitcoin (أي blockchain) لتوفير الخدمات السحابية عبر الإنترنت. يتم توفير طاقة الحوسبة الفعلية من قبل العديد من أجهزة الكمبيوتر النظيرة التي تحافظ على ذلك blockchain.
لذا فهو يوفر لك معظم الفوائد التي تحصل عليها من محرّر مستندات Google ، ولكن دون أي مخاوف تتعلق بالخصوصية.
من الذي يجب أن يستخدم مستندات الجرافيت؟
مستندات الجرافيت ليست مخصصة للمستخدمين العاديين وهي تقنية جديدة وتجريبية إلى حد كبير. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل على أشياء تحتاج إلى مستوى عالٍ من الأمان والخصوصية ، فمن الجدير النظر فيها.
الحصول على الوظيفة
Microsoft Office منتج جيد ، ولكي نكون صادقين تمامًا ، يوفر الكثير من القيمة لسعر الطلب.
ومع ذلك ، فإن السبب الوحيد لمنافستها هو ، حسناً ، المنافسة. كل بديل من بدائل Microsoft Office المذكورة أعلاه رائع بحد ذاته ، وقد يكون مناسبًا لك بشكل أفضل من أكبر لاعب في سوق الإنتاجية.
نظرًا لأنها جميعها مجانية أيضًا ، فلا يوجد لديك سبب لعدم منحهم فرصة الذهاب أيضًا.