يشبه امتلاك عنوان بريد إلكتروني وجود رقم صوتي: بمجرد ظهوره في العالم ، لا ترغب في تغييره.
بصرف النظر عن نسبة 30٪ المقدرة من عناوين البريد الإلكتروني التي تتغير كل عام - معظمها رسائل بريد إلكتروني للنشاط التجاري - ربما لا يرغب معظم الأشخاص في التعامل مع مشكلة نقل جهات الاتصال وإعادة توجيه الأشخاص إلى عنوان البريد الإلكتروني الجديد ، أو تعقب كل موقع ، اشتراك ، مستفيد فاتورة لتحديث عنوان بريدهم الإلكتروني في الملف.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون لدى الناس reasonto جيد يقومون بنقل هائل من لغة رقمية إلى أخرى. قد يكون مزود خدمة youremail قديمًا ولا يمكنه مواكبة النماذج الحديثة ؛ أو مزود maybeyour هو اغلاق وتحتاج إلى العثور على منزل جديد.
معظم الناس لا لديك حقًا مفهوم جيد لما هو موجود وما يميز خدمة البريد الإلكتروني عن الأخرى. ولكن الحقيقة هي أن مايكروسوفت أوتلوك و جوجل جوجل أصبحا أكثر المنصتين المثاليين لإدارة ما أصبح جانبًا أساسيًا في الحياة.
ما الذي يجعل مزودي خدمة البريد الإلكتروني هذين أفضل أو أسوأ أو مختلفين أو متشابهين مع بعضهم البعض؟ عندما يتعلق الأمر بخطط شخصية tofree ، من المحتمل أن تكون الفروق بين Outlook و Gmail مهمة لمعظم المستخدمين. لهذا السبب ، سنركز هنا على مقارنة خطة العمل القائمة على الاشتراك في كل خدمة ، بحيث يمكنك تحديد أي منها أكثر منطقية بالنسبة لك أو لشركتك وموظفيك.
انظر ، أشعر وتكلفة
هيا بنا لنخرج عن هذا الطريق. يقدم Outlook و Gmail واجهات مختلفة جدًا. وببساطة ، فإن Outlook يحافظ على الشعور بالمظهر ، بينما يقدم Gmail شيئًا ما أكثر إبداعًا وشبهًا بالبدء. إذا كان Outlook هو الحديث عن اتصالات الشركات ، Gmailis ما بعد الحداثة.
واجهة Outlook مليئة بالخيارات والميزات القابلة للتخصيص ، والتي لن تنتهي أنت أو موظفيك باستخدامها. على الرغم من أن Gmail يقدم مجموعة الوظائف الخاصة به ، إلا أنه بشكل عام تجربة مستخدم بسيطة للغاية تركز على توفير الأساسيات التي تحتاجها لتكون فعالة.
عندما يتعلق الأمر بشراء خدمات البريد الإلكتروني هذه ، فأنت تشتري بالفعل الأجنحة التي تأتي معها ، و مايكروسوفت أوفيس 365 و Google G Suite. هناك شيء واحد يجب مراعاته وهو أن Office 365 يتطلب التزامًا سنويًا ، على الرغم من أنه يتم محاسبتك شهريًا. تعد G Suite خطة اشتراك شهرية بحتة استنادًا إلى عدد الموظفين. إليك كيفية تحديد سعر هذه الخدمة لكل مستخدم شهريًا.
| Office 365 | G Suite |
| Office 365 Business Essentials: $ 5 | G Suite Basic: <قوي>$ 6 |
| Office 365 Business: $ 8.25 | G Suite Business: $ 12 |
| Office 365 Business Premium: $ 12.50 | G Suite Enterprise: $ 25 |
Tool Suite
مرة أخرى ، عندما تشتري Outlook أو Gmail للأعمال ، فأنت تشتري أكثر من مجرد خدمة بريد إلكتروني. إنك تشتري مجموعة من الأدوات ، والتي يعد البريد الإلكتروني منها واحدًا.
عندما يتعلق الأمر بما يجعل Office 365 و G Suite مختلفين ، فهو حقًا مقارنة بين شاغل الوظيفة ومختلها. سنغطي أكثر مما يجعل هذين الجناحين متماثلين ومختلفين في مقال مستقبلي ، ولكن فيما يلي بعض الجوانب المتناقضة التي تبرز.
Microsoft Office 365
نحن لقد استخدمت كل من Microsoft Word و Excel andPowerPoint. هذه هي المبادئ الأساسية لـ Office ، لكن Office 365 يقدم المزيد. اليوم ، تتوفر هذه البرامج الثلاثة عبر الإنترنت ، وليس فقط كجهاز كمبيوتر مكتبي ، مما يجعل العمل الذي تقوم به فيها أسهل في الحفظ والمشاركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك 365:
توفر هذه التطبيقات القليلة قدرة هائلة على تحديد الطريقة التي تعمل بها الشركات داخليًا على النطاق الرقمي. إنه سحب ضخم قامت Microsoft بتجميع الكثير من هذه الأدوات بنجاح لتبسيط التجربة التي توفرها للشركات.
Google G Suite
بينما توفر G Suite مجموعة من التطبيقات الخاصة بها التي تتساوى مع منتجات Microsoft الأساسية - بالإضافة إلى المزيد. بدائل GSuite لكل من Word و Excel و PowerPoint هي محرّر المستندات و الأوراق و الشرائح الجانبية. لكن G Suite يقدم أكثر من ذلك سيكون مفيدًا لأي نشاط تجاري:
بوضوح ، هناك الكثير مما يجب مراعاته هنا. يدمج Outlook الكثير في التطبيقات القليلة التي يقدمها. Googleoffers مجموعة واسعة من القدرات على ما يبدو موزعة على العديد من التطبيقات ، بعضها لا يوفره Office 365 على الإطلاق.
المنظمة
عندما تكون في مجال الأعمال التجارية ، فإن رسائل البريد الإلكتروني لا تتوقف ؛ وهي أكثر من مجرد أدوات للمحادثة. رسائل البريد الإلكتروني هي سفن تدرك أن المتخصصين يستخدمونها لاتخاذ القرارات التجارية ، وبعضها مهم للغاية. إذا لم تتمكن من الاحتفاظ بالمحادثات والمعلومات ذات الأولوية وتنظيمها ، فسيكون من الصعب العمل بفعالية وكفاءة فيسرعة العمل وتجنب المساس بنتائج الجودة.
Outlook
إذا كنت تفكر في الأساليب التقليدية التي كانت قائمة مسبقًا للمؤسسات ، والمجلدات والملفات قد تتبادر إلى الذهن. إن تحديد الهوية هو عملية أخذ الأنشطة الملموسة واستخلاصها في عمليات رقمية ، ومن الطبيعي أن نفترض أن إنشاء مجلدات وملفات البريد الإلكتروني هو المسار الطبيعي للعمل.
هذه هي الطريقة التي يعمل بها Outlook. يستخدم نظامًا تقليديًا ويسمح لك بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني ضمن تلك المجلدات باستخدام علامات تبويب ملونة ، تمامًا كما تفعل مع ملف قابل للتوسيع. يمكنك إنشاء مجلدات ومجلدات فرعية asmany كما تريد. يقوم Outlook أيضًا بعمل أفضل رسائل البريد الإلكتروني من خلال تصفية الرسائل التي ستفكر فيها. هذه الانتقال إلى مجلد الفوضى لتبقى بعيدا عن طريقك حتى تكون مستعدا لمشاهدتها.
Gmail
في الوصف ، قد يظهر أنه لا يوجد سوى فارق بسيط بين كيفية تنظيم Gmail و Outlook للبريد الإلكتروني ؛ ومع ذلك ، في استخدام نظام Gmail بفعالية ، تختلف المنظمة وطريقة تحديد الأولويات بشكل ملحوظ.
بدلاً من استخلاص طريقة "المجلد ، الملفات" التقليدية ، يستخدم Gmail التصنيفات. يمكنك وضع علامة على الرسائل باستخدام علامات متعددة ، بدلاً من وضعها في مجلد.
يمكنك تخصيص Gmail لعرض رسائل البريد الإلكتروني المهمة وغير المقروءة والمميّزة بنجمة أولاً. يمكنه أيضًا تصفية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب الابتدائية والاجتماعية والترقيات والتحديثات والمنتديات. يسهل نظام تحديد الأولويات والمؤسسات هذا تحديد رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية بالنسبة لك والوصول إليها بسرعة.
على الرغم من هذه الاختلافات في Gmail ، ما يهمك هو إذا كنت تستخدم Gmail عبر عميل بريد إلكتروني آخر ( مثل asutlook) ستظهر تسمياتها كمجلدات. بمعنى ما ، هذا يجعل Gmailmore متعدد الاستخدامات وقادرًا على توفير تجربة مستخدم أكثر مرونة.
البحث
يسير البحث جنبًا إلى جنب مع المنظمة عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني. إذا لم تتمكن من العثور بسرعة وفعالية على المعلومات التي تحتاجها ، والتي من المحتمل أن تكون مدفونة في رسالة بريد إلكتروني منذ أشهر ، فسينتهي بك الأمر إلى إضاعة وقت ثمين في تعقب الأشياء بدلاً من اتخاذ إجراء.
Outlook
تعتبر وظيفة البحث في Outlook جيدة بما يكفي بحيث يمكنك تعقب رسائل البريد الإلكتروني عبر جميع مجلداتك ، بما في ذلك الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد المحذوف ، استنادًا إلى الكلمات الرئيسية وعنوان البريد الإلكتروني. WhereOutlook يمكن أن تنقص في بعض الأحيان هو دقة.
لا يؤدي البحث عن كلمة رئيسية دائمًا إلى سحب البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة ، وهناك دائمًا فرصة لقيام Outlook بسحب عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني المحددة من سلسلة ، مع تجاهل البريد الإلكتروني الذي تحتاجه. تعمل بشكل جيد في معظم الأوقات ، وبالتأكيد لا توظف مجموعة وظائف البحث كخدمة بريد إلكتروني من Google.
Gmail
وظيفة بحث Gmail مشبعة بقوة بحث Google ، وهذا هو السبب أيضًا في إنشاء Gmail في المقام الأول: لتوفير خدمة بريد إلكتروني تعمل مثل محرك بحث Google. لا يمكنك فقط البحث عن عبارات بسيطة وتثق في أن Gmail سيعمل على حل المشاكل الصحيحة ، يمكنك أيضًا استخدام عوامل تشغيل البحث المتقدمة مثل "من:" و "إلى:" و "الاختصار:" ، والعديد من الأشياء الأخرى التي يمكن أن تساعدك في العثور على وجه التحديد على ما انت تحتاج.
استدعاء البريد الإلكتروني
في حين أن هناك العديد من الميزات الرئيسية التي يوفرها كل من Gmail و Outlook بدرجات متفاوتة من الوظائف التفصيلية ، فإن الوظيفة الرئيسية لكل منها بشكل مختلف تمامًا هي استدعاء البريد الإلكتروني. يجدر التمييز بين الفرق في العمل لأن معظم الناس ، في مرحلة ما ، يواجهون حالة مزعجة من إرسال البريد الإلكتروني الخطأ إلى الشخص الخطأ أو إرسال شيء لا ينبغي أن يكون لديهم على الإطلاق.
Outlook
Outlook رائع لاستبدال البريد الإلكتروني و. طالما تمت استضافة عنوان البريد الإلكتروني الذي أرسلته بريدًا إلكترونيًا على Microsoft Exchange - خدمة البريد الإلكتروني الفعلية التي يعمل عليها Outlook - فلديك القدرة على حذف أي رسالة غير مقروءة واستبدالها.
بالطبع ، إذا كان البريد الإلكتروني قد فتح بالفعل ، لا يمكنك تذكره أو استبداله ، لكن امتلاك هذه الإمكانية مع رسائل غير مقروءة يمكن أن ينقذك من الإحراج في حالة إرسال شيء ما لا يجب أن يكون لديك ، أو المساعدة يمكنك إعادة إرسال بريد إلكتروني أفضل مع مزيد من التوضيح بدلاً من إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة توضح رسالة الإرسال السابقة.
Gmail
تنقص Gmail هنا قليلاً مقارنةً بـ Outlook. في الواقع ، لا يقدم Gmail حتى استدعاءًا قانونيًا للبريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، لديك بضع ثوان بعد إرسال بريد إلكتروني لإلغاء الإرسال. يمكنك تشغيل أو إيقاف التشغيل وضبط وقت الإلغاء لمدة تصل إلى 30 ثانية. إذا لم تكن سريعة بما فيه الكفاية ، فقد ذهب هذا الطفل للأبد.
من هو ملك البريد الإلكتروني؟
عندما يتعلق الأمر باختيار خدمة البريد الإلكتروني الأفضل لعملك ، Outlook و يقدم كل من Gmail ما تحتاجه ، أحدهما أفضل أحيانًا من الآخر. البريد الإلكتروني هو مجرد بداية.
إنها الأنظمة الأكبر التي ينتمي إليها كل من Office 365 و G Suite - والتي تحدث فرقًا كبيرًا في كيفية عمل عملك. سنقوم بتغطية الاختلافات بين مجموعتي الأدوات في مقال قادم حتى تتمكن من تحديد ما هو الأفضل لشركتك.