سألني العديد من الأشخاص ما إذا كانوا يستطيعون فرز بريد Google الخاص بهم من قِبل المرسل ، ولم أفهم أبدًا ما يقصدونه. يتم إنشاء Gmail بشكل أساسي على البحث ، وليس الفرز. لا يحتوي على العديد من ميزات التصنيف لأنه يوضح أنه يمكنك استخدام ميزات البحث المتقدم للعثور على أي بريد إلكتروني يعجبك.
يجب أن أوافق. من حيث الفرز من قبل المرسل ، بعد التحدث إلى أصدقائي ، يبدو أنهم يريدون طريقة لتصفح جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تراكمت في صندوق البريد الخاص بهم ونقلهم إلى التسميات المناسبة. لم يكن لديهم إعداد الفلاتر ، لذا من الواضح أن الفرز عن طريق المرسل سيكون لطيفًا لأنه يمكنك فقط اختيار 10 رسائل إلكترونية من مرسل واحد بسرعة وأرشفتها بدلاً من المرور عبر كل بريد إلكتروني تم فرزه حسب التاريخ والاضطرار إلى إعادة تنفيذ نفس العمل مرارًا وتكرارًا.
في هذه المقالة ، سأذكر بعض الطرق لنأمل أن تحصل على النتيجة التي تريدها من Gmail. يمكنك بشكل أساسي البحث عن المرسل ، ثم الاطلاع على رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد ثم أرشفة هذه الرسائل الإلكترونية أو نقلها بسرعة. إذا كان لديك حل مختلف تستخدمه لغرض معين ، فانشر تعليق هنا وأخبرنا بذلك.
الطريقة الأولى - المحادثات الحديثة (رسائل البريد الإلكتروني)
هناك ميزة صغيرة رائعة في Gmail تتيح لك عرض جميع المحادثات الأخيرة بسرعة باستخدام عنوان بريد إلكتروني معين. المضي قدما وفتح Gmail ، ثم انقر على البريد الإلكتروني. سيظهر مؤشر الماوس فوق اسم الشخص والمظهر المنبثق:
سترى رابطًا في الأسفل يسمى رسائل البريد الإلكتروني. إذا نقرت على ذلك ، فستعرض جميع المحادثات الأخيرة من وإلى هذا الشخص.
لاحظ أنه يمكنك أيضًا إجراء ابحث في Gmail باستخدام خيارات إلىو من. إذا كنت لا تتذكر ذلك ، فيمكنك دومًا النقر على السهم الصغير لأسفل في الجانب الأيمن من مربع البحث ، والذي سيظهر خيارات البحث.
الآن بعد أن تكون لديك رسائل البريد الإلكتروني من هذا الشخص ، يمكنك نقلها بسرعة إلى التصنيف المناسب عن طريق تحديد كل منها وأرشفتها.
سيتم تحديد الرسائل الإلكترونية فقط في الصفحة الأولى من النتائج ، ولكن سترى مربعًا في الأعلى حيث يمكنك تحديد جميع الرسائل الإلكترونية التي تطابق هذا البحث. بطبيعة الحال ، سيؤدي هذا إلى عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من هذا الشخص سواءً كانت في البريد الوارد أو في أحد التصنيفات. قد يرغب Yo فقط في رؤية الرسائل الواردة من Inbox.
لاحظ أنه إذا كان لديك مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني من شخص ما في البريد الوارد وكنت إذا كنت تريد نقلهم إلى تصنيف ، فيمكنك إما إنشاء فلتر ونقل التصفية الحالية بالإضافة إلى أي مستقبليات أو يمكنك إضافة خيار آخر في عملية البحث المسماة label: inbox. على سبيل المثال ، هنا أرى جميع رسائل البريد الإلكتروني من صديقي الموجودة في علبة الوارد فقط.
وهذا يجعل عملية فرز الفرز بسرعة رسائل البريد الإلكتروني من أحد المرسلين أثناء النظر إلى البريد الوارد فقط. بعد ذلك ، يمكنك الرجوع إلى طريقة عرض البريد الوارد وبدء البحث باستخدام عنوان بريد إلكتروني آخر ثم نقلها إلى تصنيف وأرشفتها.
الطريقة الثانية - التصنيفات & amp؛ الفلاتر
إذا كنت تريد شيئًا أكثر ديمومة قليلاً ، فإن الحل الآخر هو إنشاء تسمية ثم إنشاء فلتر لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الحالية والمستقبلية من شخص إلى التصنيف الجديد. يمكنك البحث عن ألف برنامج تعليمي حول كيفية إنشاء التصنيفات والفلاتر في Gmail ، لذلك لن أكرر أيًا من ذلك هنا.
بعد إنشاء كل من التصنيف والتصفية ، ما عليك سوى النقر على في الجزء الأيمن ، ستظهر جميع الرسائل الإلكترونية من هذا المرسل بسرعة.
مرة أخرى ، على الرغم من ذلك ، يبحث معظم الأشخاص عن طريقة للقيام بذلك من أجل أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضعها في Inbox في تصنيف ، لذلك فإن إعداد التصنيفات والفلاتر مفيد لعدم وجود هذه المشكلة في وقت لاحق على الطريق. استمتع!