كيفية إنشاء دمج المراسلات في مايكروسوفت وورد

يتيح لك دمج البريد في مايكروسوفت وورد إمكانية إرسال رسائل ورسائل بريد إلكتروني مخصصة دون الحاجة إلى تخصيص كل حرف. يمكنك تحضير مستندك بالطريقة التي تريدها وإضافة عناصر نائبة لحقول البيانات المتنوعة التي تريد ملؤها ديناميكيًا من مصدر بيانات.

على سبيل المثال ، يمكنك إعداد حرف واحد لجميع أصدقائك يسألون عن كيفية يفعلونه ولكن مع القدرة على تغيير الأسماء والمدن بشكل ديناميكي في الحرف. بهذه الطريقة ، ستذكر رسالتك العامة إلى جون اسمه ومدينته ، وستحتوي نفس الرسالة إلى مايك على اسم مايك ومدينته في رسالته.

إنشاء المستلمين القائمة في جدول بيانات Excel

ستحتاج إلى جمع قائمة بالمستلمين وبياناتهم في مصدر بيانات واحد. طريقة سهلة للقيام بذلك هي إنشاء جدول بيانات Microsoft Excel وإضافة جميع بيانات المستلمين إليه. يمكنك بعد ذلك استرداد بيانات Excel هذه في خطاب دمج المراسلات في Microsoft Word.

  1. استخدم بحث قائمة ابدأللبحث عن Microsoft Excelوفتحه >.
    1. انقر فوق علامة التبويب الرئيسيةفي الشريط الجانبي الأيسر واختر مصنف فارغمن الجزء الأيمن. سيؤدي ذلك إلى إنشاء ورقة عمل فارغة لك.
      1. ابدأ في إدخال البيانات لمستلمي دمج المراسلات. تأكد من استخدام الصف الأول لرؤوس البيانات الخاصة بك. إذا كنت ستدخل اسم شخص ما ، فاستخدم الاسمكعنوان في الصف الأول ، وما إلى ذلك.
        1. في المثال التالي ، أنشأنا جدولًا يحتوي على بعض البيانات لأربعة أشخاص. سننشئ رسالة دمج بريدية مخصصة لكل واحد من هؤلاء الأشخاص في Microsoft Word.
          1. انقر على ملفالقائمة في الجزء العلوي ، اختر حفظمن الشريط الجانبي الأيسر ، وانقر فوق الزر تصفح.
            1. انتقل إلى سطح المكتب ، وأدخل اسمًا لجدول بيانات Excel ، وانقر على الزر حفظلحفظ جدول البيانات على سطح المكتب. سيؤدي ذلك إلى تسهيل العثور على جدول البيانات عند استخدامه في Microsoft Word.
              1. يمكنك إغلاق Microsoft Excelعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

                2. تحضير المستند في Microsoft Word

                ستحتاج إلى كتابة حرف عام تريد ترسل إلى كل من المستلمين. يجب أن تحتوي هذه الرسالة على المعلومات المشتركة بين جميع المستلمين. تتضمن بعض الأمثلة كتابة سطر الترحيب ، والسؤال عن كيفية أدائهم ، ومشاركة أفكارك ، وما إلى ذلك.

                اترك الحقول فارغة حيث تريد ظهور معلومات المستلمين. ستضيف ذلك لاحقًا عند بدء دمج المراسلات في Microsoft Word.

                1. قم بتشغيل Microsoft Wordمن قائمة ابدأعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك .
                  1. انقر على الصفحة الرئيسيةفي الشريط الجانبي الأيسر واختر مستند فارغمن الجزء الأيمن. يمكنك أيضًا استخدام نموذج إذا أردت.
                    1. سيتم فتح مستند فارغ. اكتب الرسالة التي تريد إرسالها إلى المستلمين.
                      1. أنت حر في استخدام أي ألوان وتنسيقات وأنماط خطوط وأنماط أخرى العناصر التي تريدها. لقد أنشأنا الخطاب البسيط التالي لإرساله إلى المستلمين. ستحتوي الرسالة على اسم الشخص في الأعلى ومدينته في الأسفل.
                        1. اترك المستند مفتوحًا كما تفعل دمج المراسلات في القسم أدناه.

                          2. إنشاء دمج المراسلات في Microsoft Word

                          يتيح لك Microsoft Word إنشاء دمج المراسلات باستخدام الخطوة معالج خطوة بخطوة. وهذا يجعل من السهل عليك اختيار الحرف الذي تريد استخدامه وإضافة المستلمين الذين تحتاجهم وتغيير محتوى الرسالة ديناميكيًا.

                          In_content_1 الكل: [300x250] / dfp : [640 × 360]->
                          1. بينما لا تزال رسالتك مفتوحة في Word ، انقر فوق علامة التبويب المراسلاتفي الجزء العلوي ، وحدد الخيار بدء دمج المراسلات، واختر معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.
                            1. سيظهر جزء جديد على الجانب الأيمن من شاشتك. ضمن القسم الأول الذي يقول حدد نوع المستند، اختر رسائل. يمكنك اختيار رسائل البريد الإلكترونيإذا كنت تريد إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني.

                              ثم انقر فوق التالي: مستند البدايةفي الأسفل للمتابعة.
                              1. في الشاشة التالية ، سيسألك Word عن المستند الذي تريد استخدامه لدمج البريد. انقر على الخيار استخدام المستند الحاليلاستخدام حرفك الحالي في المهمة.

                                إذا كان رسالتك في ملف Word آخر ، فانقر على البدء من مستند موجودلفتح هذا الملف.

                                ثم انقر على التالي: تحديد المستلمينفي الأسفل.
                                1. ضمن قسم تحديد المستلمين، حدد استخدام قائمة موجودة. هذا لأنك قمت بالفعل بإنشاء جدول بيانات Excel يحتوي على بيانات المستلمين.

                                  يمكنك تحديد الخيار اكتب قائمة جديدةإذا لم يكن لديك بالفعل بيانات المستلمين تم جمعها.

                                  ثم انقر على تصفحلاستيراد جدول بيانات Excel.
                                  1. انتقل إلى سطح المكتب وانقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول بيانات Excel الذي قمت بإنشائه سابقًا. سيؤدي هذا إلى فتح جدول البيانات في Microsoft Word.
                                  2. سيسألك Word عن الورقة التي تريد استخدامها من جدول البيانات. حدد الورقة التي تحتوي على بياناتك ، وحدد الخيار الصف الأول من البيانات يحتوي على رؤوس الأعمدة، وانقر على OK
                                    1. يتيح لك Word تحديد المستلمين الذين تريد استخدامهم لدمج البريد إذا كنت لا تريد استخدام أي شخص موجود في القائمة. مربعات اختيار للأشخاص الذين تريد تضمينهم في رسائلك.

                                      يمكنك استخدام خيارات التحسين أسفل القائمة لفرز المستلمين وتصفيتهم. يتيح لك التصنيففرز سجلاتك بترتيب تصاعدي وتنازلي. يتيح لك التصفيةمقارنة الحقول وتصفية الحقول التي لا تحتاج إليها.

                                      أخيرًا ، انقر على موافقفي الأسفل.
                                      1. انقر على التالي: اكتب رسالتكفي الأسفل.
                                      2. تتيح لك الشاشة التالية استخدام بياناتك الحقول في رسالتك. لاستخدام هذا ، ضع مؤشر الماوس حيث تريد إضافة حقل بيانات في الحرف وانقر على المزيد من العناصرفي الجزء الأيسر.
                                        1. اختر حقل البيانات الذي تريد إضافته وانقر على إدراجفي الأسفل.
                                          1. ستحتاج إلى إضافة جميع حقول بياناتك إلى الحرف بحيث تحتوي حروفك على جميع المعلومات المطلوبة فيها. ثم انقر على التالي: معاينة حروفك.
                                            1. يمكنك معاينة الحروف التي سيتم إنشاؤها كنتيجة من دمج البريد الخاص بك. انقر على رمزي السهم الأيمن والأيسر لعرض الأحرف لكل مستلم.

                                              ثم انقر على التالي: إكمال الدمج.
                                              1. يمكنك الآن النقر على طباعةلطباعة هذه الأحرف المخصصة أو تحديد تعديل حروف فرديةلتحرير هذه الحروف.
                                                2. رأ>

                                                يعد دمج البريد حقًا توفيرًا رائعًا للوقت feature in مايكروسوفت وورد.

                                                هل تعلم أنه يمكنك دمج مستندات متعددة معًا في Word ؟ سيساعدك هذا إذا كنت قد كتبت بالفعل خطاباتك المخصصة وتريد دمجها في ملف واحد.

                                                المنشورات ذات الصلة:

                                                كيفية إصلاح Outlook عالقة في تحميل الملف الشخصي كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook كيفية تغيير كلمة المرور الخاصة بك في Outlook كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel كيف تساعدك محادثة مستندات Google على التعاون في المستندات كيفية بناء قاعدة بيانات مع Microsoft Access

                                                16.06.2020