من المحتمل أن تكون مستندات PDF هي مجموعة المستندات الأكثر استخدامًا في معظم المكاتب اليوم بسبب قدرتها على أن تكون مقفولة من التغييرات العرضية أو التعديلات غير المصرح بها من قبل المستخدمين. ومع ذلك ، من الأسهل كثيرًا العثور على شيء تبحث عنه في مستند Word عن مستند PDF لأن افتراضيًا يقوم بحث Windows بفهرسة كل النص داخل مستند Word ، مما يجعل من السهل البحث في جميع مستندات Word بسرعة.
لا تتم فهرسة النص داخل مستندات PDF بواسطة Windows أو بمعظم برامج بحث سطح المكتب ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى العثور على مستند PDF معين ، يجب عليك فتح كل مستند يدويًا وإجراء بحث. إذا كنت تبحث ببساطة عن بعض النصوص في ملف PDF واحد ، فهي ليست مشكلة ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى فحص العديد من مستندات PDF في دليل ، يمكنك استخدام ميزات بحث PDF المتقدمةفي Adobe.
Adobe Reader
باستخدام البحث المتقدم ، يمكنك البحث في جميع ملفات PDF في دليل والأدلة الفرعية في دفعة واحدة. بشكل افتراضي ، إذا قمت بفتح Adobe Reader واضغط على CTRL + F، فستحصل على مربع البحث العادي. وهي تقع أعلى اليسار.
لاستخدام خيار البحث المتقدم في PDF ، يمكنك اختيار بحث متقدممن القائمة المنسدلة تعديلأو اضغط على SHIFT + CTRL + F.
انطلق وأدخل العبارة التي تبحث عنها في مربع البحث. بعد ذلك ، اختر الخيار جميع مستندات PDF فيتحت عنوان المكان الذي تريد البحث فيه.
تصفح إلى المجلد حيث يتم تخزين جميع مستندات PDF الخاصة بك ، ثم اختر خيارات البحث. تشمل هذه الكلمات الكاملة فقط ، حساسة لحالة الأحرف ، وتضمين الإشارات المرجعية ، وتضمين التعليقات.
انقر على سيتم فحص البحثوجميع ملفات PDF الموجودة ضمن المجلد الحالي بحثًا عن العبارة. ما عليك سوى النقر فوق الارتباط التشعبي في النتائج لفتح الملف!
Foxit Reader
إذا كنت تستخدم برنامج عرض PDF مثل Foxit مختلف ، أوصي بشدة بذلك ، ثم يمكنك أيضًا البحث عن ملفات PDF متعددة بسهولة. بمجرد تشغيل البرنامج ، انقر فقط على أيقونة بحث المجلد الصغير الموجودة على يسار مربع البحث في أعلى يمين شاشة البرنامج.
عندما تنقر على هذا الرمز ، سيظهر جزء على الجانب الأيمن من نافذة البرنامج وستتمكن من البحث في جميع ملفات PDF الموجودة في دليل معين.
تمامًا مثل Adobe ، لديك خياران للبحث في Foxit أيضًا ، بما في ذلك الكلمات الكاملة فقط ، تحسس حالة الأحرف ، تضمين الإشارات المرجعية ، تضمين التعليقات وتضمين بيانات النموذج.
أنا حقا أحب حقيقة أن Foxit يتيح لك أيضا البحث في بيانات النموذج أيضا. عند ملء بعض نماذج INS الطويلة بجنون إلى الوراء ، كان بإمكان منقذ الحياة البحث داخل حقول النموذج أيضًا ، بحيث يكون ذلك زائدًا لـ Foxit.