لا يذكر الكثير من مستخدمي Excel خلاياهم أو قيمهم المستمرة أو الصيغ داخل ورقة العمل. ومع ذلك ، هناك غرض لإفصاح الأسماء. أنها تجعل محتوى ورقة العمل أسهل في القراءة والكتابة وإعادة الاستخدام. من الأسهل العثور على محتوى في مجموعة من الخلايا المسماة من استخدام مراجع الخلية. إنه أمر ممتع أيضًا حيث يمكنك إضافة أحرف فريدة إلى الاسم وإنشاء رموز مثل Smiley ، أو قلب.
يتيح لك Microsoft Excel إنشاء نوعين من الأسماء ، اسم الجدول المحدد. يشير الاسم المحدد إلى خلية أو مجموعة من الخلايا أو ثابت أو صيغة. هذه الأسماء التي ستعلمك هذه المقالة كيفية استخدامها في مربع الاسم. يتم إعطاء أسماء الجدول إلى الجداول عند إدخالها في جدول بيانات Excel. ولكن قبل أن تبدأ في تسمية نطاقات بيانات Excel ، دعنا نتعلم المزيد حول مربع الاسم في Excel!
ما هو مربع الاسم في Excel وأين يمكنك العثور عليه؟
يتم استخدام مربع الاسم في Excel لإعطاء الخلايا ، نطاقات الخلايا ، أو الجداول اسم. إنه صندوق يقع على يسار شريط الصيغة. عند تحديد خلية معينة في جدول البيانات ، سيعرض مربع الاسم هذا اسمه. على سبيل المثال ، سيؤدي تحديد الخلية A1 إلى مربع الاسم الذي يعرض A1.
يمكنك استخدام مربع الاسم هذا لتعيين مجموعة من الخلايا اسمًا فريدًا ، بدلاً من مزيج من تسميات الصف والعمود.
كيفية إعطاء أ الاسم في مربع الاسم
تسمية الخلايا الفردية أو مجموعة من الخلايا سهلة مثل كتابة الاسم الذي تريده في مربع الاسم. فقط تأكد من تحديد خلية أو مجموعة من الخلايا قبل كتابة الاسم في مربع الاسم. هكذا ستعرف Excel مجموعة الخلايا التي تشير إليها.
دعنا نراها مثالاً. إذا كان لديك قائمة بالأسماء ، دعنا نقول عن الموظفين في شركتك ، فيمكنك اختيار جميع الخلايا التي تحتوي على أسماء (بدون رأس) وإعطاء هذا النطاق من الخلايا اسم "الموظفين". بعد كتابة الاسم الذي تريده في مربع الاسم ، تأكد من الضغط على إدخال المفتاحعلى لوحة المفاتيح الخاصة بك لإنهاء إنشاء الاسم.
إذا كنت ترغب في توسيع هذا النطاق وتضمين العمود B الذي سيحتوي على رواتبهم ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق اختيار البيانات في كل من أعمدة الموظفين والمرتبات (بدون رؤوس) وكتابة تعيين الاسم الجديد في مربع الاسم..
استخدام مربع اسم Excel لإعطاء اسم لمجموعة من الخلايا أمر سهل. ولكن ربما لا تزال تتساءل عن سبب قيامك بذلك.
كيفية استخدام مربع الاسم
الآن بعد أن تعلمت كيفية تسمية نطاقات الخلية عن طريق كتابة تعيين اختيارك في مربع الاسم ، دعنا نرى كيف يمكنك استخدامه. يتيح لك مربع الاسم الوصول إلى ميزات مختلفة ستستخدمها يوميًا في عملك مع جداول بيانات Excel. بعض هذه الميزات أمر بالغ الأهمية إذا كنت تعمل مع قواعد بيانات Excel الكبيرة.
1. ابحث بسرعة عن خلية معينة
لنفترض أن ورقة عمل Excel الخاصة بك مليئة بالبيانات ، ولكن تحتاج إلى ابحث عن بيانات محددة. أنت تعلم أنها في خلية مخصصة B150. يمكن أن يستهلك التمرير عبر ورقة العمل للعثور على الخلية B150 وقتك بلا داع. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام مربع الاسم للعثور بسرعة وتحديد تلك الخلية المحددة.
كل ما عليك فعله هو تحديد مربع الاسم واكتب B150 فيه. اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح وسيأخذك هذا الإجراء تلقائيًا إلى خلية B150 وحدده.
2. حدد خلايا متعددة
يمكنك استخدام مربع الاسم لتحديد خلايا متعددة في وقت واحد ، بدلاً من سحب الماوس عبر نطاق الخلايا التي تحتاجها. لنفترض أنك تريد اختيار جميع الموظفين في قائمتك. فقط اكتب اسم "الموظفين" في مربع الاسم واضغط على إدخال لتحديد نطاق الخلايا المخصصة لهذا الاسم.
يمكنك أيضًا تحديد مجموعة من الخلايا التي لم تعطيها. ما عليك سوى إدخال العمود والصف من النطاق الذي تحتاج إلى تحديده ، واضغط على مفتاح Enter. على سبيل المثال ، تريد تحديد جميع الخلايا من A1 إلى D10. إدخال A1: D10 في مربع الاسم لتحقيق التحديد بسرعة.
اختيار مجموعة من الخلايا مع مربع الاسم مفيد بشكل خاص إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على خلايا فارغة. في هذه الحالة ، سيتم تحديد اختصار لوحة المفاتيح Shift+ Ctrl+ السهم الأيمنفقط حتى يجد خلية فارغة. إنه نفس الشيء مع اختصار shift+ ctrl+ لأسفل السهم. سوف يتوقف عن الاختيار بمجرد أن يضرب الخلية الفارغة..
3. حدد بسرعة مجموعة من الخلايا من خلية نشطة
لنفترض أنك تريد تحديد مجموعة من الخلايا تبدأ من الخلية النشطة. الخلية النشطة هي الخلية التي حددتها حاليًا.
دعنا نقول إنها خلية B3 ، وتريد تحديد D10. في هذه الحالة ، لا يتعين عليك كتابة المرجع الكامل للنطاق B3: D10. بدلاً من ذلك ، اكتب الخلية الأخيرة فقط التي تريد تحديدها ، في هذه الحالة ، D10. ومع ذلك ، لا تضغط على Enter. بدلاً من ذلك ، استخدم ماكرو لوحة المفاتيح shift+أدخللتحديد نطاق الخلايا.
4. حدد خليتين
إذا كنت ترغب في تحديد خليجتين سريعتين لا يوجد بجوار بعضهما البعض ، فيمكنك استخدام مربع الاسم للقيام بذلك بسرعة. لن تحتاج إلى التمرير عبر المستند للعثور على الخلية المعينة التي تحتاجها.
لنفترض أنك تريد تحديد B3 و D10. حدد B3 واكتب D10 في مربع الاسم. ثم اضغط على ctrl+أدخلعلى لوحة المفاتيح.
5. حدد نطاقات متعددة من الخلايا
تحديد نطاقات متعددة باستخدام مربع الاسم أمر سهل. كل ما عليك فعله هو كتابة تسميات النطاقات مفصولة بفاصلة (،). بعد إدخال النطاقات ، اضغط على Enter على لوحة المفاتيح لتحديد.
دعنا نراها مثالاً. تريد إنشاء مجموعة مختارة من مجموعة من الخلايا بين A2 و B8 وكذلك E2 و F8 للاختيار جميع الموظفين ورواتبهم. اكتب A2: B8 ، E2: F8 في مربع الاسم.
بمجرد أن تضغط على Enter ، ستحصل على مجموعة من النطاقات من الخلايا.
6. حدد عمودًا أو صفًا كاملاً
تحديد عمود كامل من مربع الاسم أمر سهل. إذا كنت ترغب في تحديد العمود بالكامل ، فما عليك سوى اكتب A: A في مربع الاسم واضغط على مفتاح Enter لتحديد.
هو نفسه مع اختيار صف كامل. إذا كنت ترغب في تحديد الصف 2 بالكامل ، فما عليك سوى اكتب 2: 2 واضغط على Enter.
قواعد الاسم Excel
هناك قواعد معينة يجب أن تتبعها عند إنشاء أسماء في Excel. يتم وضع هذه القواعد في مكانها بحيث يمكن لبرنامج Excel التعامل معها بسهولة. يجب أن تكون قادرة على التعرف عليها واستخدام الأسماء في الوظائف..
باستخدام Manager Name in Excel
تم تصميم مدير اسم Excel لإدارة الأسماء. يمكنك استخدامه لتحرير الأسماء الموجودة أو العثور عليها أو تصفية أو حذف الأسماء الموجودة. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء منها جديدة. من السهل الوصول إلى مدير الاسم. يمكنك العثور عليها في علامة التبويب الصيغ على الشريط ، في مجموعة الأسماء.
أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح ctrl+ f3لفتحه بسرعة.
بمجرد فتح مربع الحوار Manager Name ، سترى قائمة جميع الأسماء الموجودة في ورقة العمل المفتوحة حاليًا.
1. تحرير أسماء مع Manager Name
إذا كنت ترغب في تغيير الاسم الموجود باستخدام Manager ، فما عليك سوى تحديد الاسم وانقر فوق الزر edit ...في مربع الحوار Manager Name. هنا يمكنك تغيير الاسم فقط ولكن أيضًا المرجع.
عند إدخال الاسم الجديد ، حدد موافقلإنهاء التحرير.
ملاحظة: لتحرير المرجع الذي لا تحتاج إلى إدخال مربع الحوار تحرير. يمكنك القيام بذلك من مربع الحوار Name Manager عن طريق تحديد الاسم الذي تريد تحريره وكتابة مرجع جديد مباشرة إلى مربع إلى. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام السهم المجاور لـ The Carers to Box للعثور على النطاق المطلوب.
2. أسماء تصفية مع مدير الاسم
يتيح لك زر المرشح
في مربع الحوار Manager Name العثور بسرعة على أسماء معينة باستخدام المرشحات. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان مدير اسمك يحتوي على قائمة كبيرة من الأسماء.
يمكنك تصفية الأسماء في ثلاث فئات:.
3. حذف الأسماء مع MANGARE NAME
حذف الأسماء مع MANGARE أمر بديهي للغاية. حدد الاسم المطلوب ثم حدد زر الحذف.
يمكنك أيضًا حذف العديد من الأسماء في وقت واحد إذا قمت بتحديد Moundation ثم حدد الزر Delete. لتحديد أسماء متعددة إما انقر فوق الماوس وحدده ، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح ctrlعلى لوحة المفاتيح وحدد أسماء أخرى تريد حذفها.
يمكنك أيضًا تحديد الأسماء باستخدام المرشحات. إذا كنت ترغب في حذف جميع الأسماء ذات الأخطاء ، فاستخدم الأسماء مع مرشح الأخطاء لتحديدها قبل النقر فوق الزر "حذف".
كما يمكنك أن ترى ، فإن مربع الاسم في Excel هو أداة متعددة الاستخدامات توفر للمستخدمين وسيلة مريحة للتنقل واختيار وإدارة النطاقات والخلايا والسلاسل المسماة داخل مصنفاتهم. سواء كنت مبتدئًا ، فقد بدأت للتو في استكشاف عالم Excel أو مستخدم متمرس يتطلع إلى تعزيز مهاراتك ، فإن إتقان مربع الاسم هو أحد الأصول القيمة التي يمكن أن تحسن إلى حد كبير من إنتاجيتك وفعاليتك في مهام جدول البيانات. لذلك ، في المرة القادمة التي تعمل فيها في Excel ، لا تتغاضى عن قوة مربع الاسم وراحةها. إنها ميزة صغيرة ذات فوائد كبيرة.
.