على الرغم من أن Dropbox كان موجودًا منذ فترة طويلة ، إلا أنني لم اشترك للحصول على حساب إلا قبل بضعة أشهر ، والآن لا أعرف سبب عدم اشتراكي في وقت سابق! Dropbox هي خدمة رائعة تحتوي على الكثير من الميزات التي لم أكن أعلم بوجودها عندما بدأت في استخدامها.
إذا كنت جديدًا في Dropbox ، فإليك 10 نصائح وجدتها مفيدة عند استخدام الخدمة. بالطبع ، هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها باستخدام Dropbox عبر التطبيقات ، ولكني سأركز فقط على موقع Dropbox والبرنامج الذي يمكنك تثبيته على جهاز الكمبيوتر أو جهازك المحمول.
نصيحة # 1 - استرداد الملفات المحذوفة
بشكل افتراضي ، يسمح لك Dropbox باستعادة أي ملف محذوف يصل عمره إلى 30 يومًا. هذه ميزة جميلة! كنت في الغالب أستعمل Dropbox لتخزين ملفات عشوائية غير مهمة ، ولكن كان هناك مرة واحدة كنت بحاجة فيها إلى استعادة ملف قمت بحذفه. لعرض الملفات المحذوفة ، ما عليك سوى النقر على رمز المهملات في الجزء العلوي ، والذي سيؤدي إلى تبديل الخيار إظهار الملفات المحذوفة.
استعرض داخل المجلد الذي تريد استرداد الملفات المحذوفة منه وستشاهده أسفل عمود النوعسواء كانت صورة محذوفة أو أي شيء آخر.
تلميح # 2 - استعادة الإصدارات السابقة
ميزة أخرى أنيقة هي الإصدارات في Dropbox. بشكل افتراضي ، يكون هذا الخيار متاحًا أيضًا لمدة 30 يومًا فقط ، ولكنه يعمل بشكل جيد جدًا. ما عليك سوى الانتقال إلى المجلد الذي تريد مشاهدة نسخة سابقة من الملف والنقر على الملف لتمييزه. لا تنقر على اسم الملف لأن ذلك سيفتح الملف. ما عليك سوى النقر على الصف لتمييزه.
ثم انقر على المزيدفي الجزء العلوي وانقر على >الإصدارات السابقة. يمكنك الآن تصفح الإصدارات المختلفة للملف حتى 30 يومًا.
تلميح # 3 - The Packrat
يعد Packrat خيارًا يمكنك اختياره إذا قمت بالنقر فوق ترقية الرابط من موقع الويب الرئيسي. يمنحك بشكل أساسي إصدارات سابقة غير محدودة واستعادة الملفات المحذوفة. إنه 40 دولارًا سنويًا ، ولكنه بالتأكيد يستحق ذلك لأي شخص يحتاج إلى أمان إضافي.
نصيحة رقم 4 - التحقق بخطوتين
عرض صندوق الإسقاط فقط التحقق من خطوتين قبل بضعة أشهر ويضيف طبقة من الأمان كانت مطلوبة بشدة. إذا كنت قلقًا بشأن اختراق أحد الأشخاص لحسابك من خلال اكتشاف كلمة المرور فقط ، فيمكنك تمكين التحقق من خطوتين ، مما يتطلب منك كتابة رمز عند تسجيل الدخول من المتصفح أو تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الجوّال.
لتمكينه ، انقر على اسمك في الأعلى ، ثم الإعداداتثم انقر على الأمان علامة التبويب. مرر لأسفل وسترى خطوتين تحت تسجيل الدخول.
نصيحة # 5 - مزامنة أي مجلد
صندوق الإسقاط رائع ، ولكن كثيرًا من الناس ببساطة لا يحبون حقيقة أن لديهم لنقل كل شيء إلى مجلد Dropbox من أجل مزامنة ذلك. حسنا ، هناك طريقة حول ذلك في نظام التشغيل Windows. يمكنك إنشاء الوصلات أو الأسماء المستعارة للمجلدات في Dropbox ، ثم تتم مزامنتها دون الحاجة إلى نقل المجلد.
يمكنك قراءة الدليل الخاص بي حول كيفية مزامنة أي مجلد مع دروببوإكس وخدمات التخزين السحابي الأخرى.
تلميح # 6 - LAN Sync و Notifications Desktop
تعد LAN Sync إحدى ميزات تطبيق سطح المكتب الذي يعمل على زيادة سرعة مزامنة الملفات عبر أجهزة الكمبيوتر الموجودة على نفس شبكة LAN. بشكل افتراضي ، يقوم Dropbox بمزامنة ملف إلى الخادم ثم يقوم بتنزيل هذا الملف على أجهزة الكمبيوتر الأخرى من خادم Dropbox. ما لم تكن سرعات التحميل والتنزيل على الإنترنت سريعة للغاية ، يمكن أن يستغرق ذلك وقتًا طويلاً للملفات الكبيرة.
تعد شبكة LAN Sync خيارًا السماح تلقائيًا لـ Dropbox بالبحث عن أجهزة الكمبيوتر المرتبطة الأخرى على نفس الشبكة ومزامنة الملفات مباشرة عبر شبكة LAN ، وهي طريقة أسرع من التحميل ثم تنزيلها مرة أخرى. لدي 4 أجهزة كمبيوتر في المنزل مزودة بـ Dropbox مثبتة ، لذا فهي ملائمة بالنسبة لي.
تنبيهات سطح المكتب أيضًا لطيفة لأنها ستظهر لك رسالة صغيرة في شريط المهام عند إضافة ملف أو حذفه من مجلدات Dropbox . يكون هذا مفيدًا إذا كان لديك مجلد مشترك مع عدة مستخدمين وتريد معرفة متى تتم إضافة الملفات أو حذفها.
نصيحة # 7 - تحميل الكاميرا
أحب تحميل الكاميرا! حتى الآن ، لم يكن لدي أي طريقة لنسخ مقاطع الفيديو التي تم التقاطها على جهاز iPhone أو iPad بدون استخدام iTunes. إن iTunes هو ألم ملكي ، وقد أنقذني Dropbox من الاضطرار إلى استخدامه بعد الآن. مكّن تحميل الكاميراو Dropbox سيقوم تلقائيًا بتحميل جميع الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك إلى مجلد يسمى Camera Uploads. الجانب السلبي الوحيد هو أنه يتوقف بعد 10 دقائق ، ويجب عليك فتح Dropbox مرة أخرى ، ولكن لا تزال ميزة رائعة أستخدمها طوال الوقت.
بالطبع ، كن حذرًا لأنني أدركت بسرعة أن مقدار المساحة التي استخدمتها في حساب Dropbox ارتفع ارتفاعًا كبيرًا بمجرد تمكين هذا الخيار! لقد دهشت من كم عدد مقاطع الفيديو التي التقطتها مع iPhone. قمت بتثبيته أيضاً على هاتف زوجتي أيضاً ولذا كان عليّ الترقية إلى خطة 100 غيغابايت لتخزين كل تلك الفيديوهات والصور.
تلميح # 8 - مشاهدة التاريخ
آخر لطيف الميزة هي عارض التاريخ. ما عليك سوى النقر على الأحداث في الجانب الأيسر ويمكنك رؤية جميع الأنشطة التي تحدث في حساب Dropbox بسرعة.
تلميح # 9 - المزامنة الانتقائية
في البداية ، أود فقط مزامنة كل شيء مع جميع أجهزتي المرتبطة ، ولكن سرعان ما أدركت أن ذلك يتطلب الكثير من المساحة التي لم تكن ضرورية حقًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك إجراء مزامنة اختيارية ومزامنة بعض المجلدات فقط إلى كمبيوتر معيّن.
انتقل إلى التفضيلات>ثم انقر على متقدم. انقر فوق الزر تغيير الإعداداتثم قم بإلغاء تحديد المجلدات التي لا تريد مزامنتها.
تلميح # 10 - ضع علامة على المفضلة
إذا كنت تريد لتنزيل ملف إلى جهازك المحمول ، فأنت بحاجة إلى وضع علامة عليه كمفضلة. لم أكن أعرف ذلك وكان مزعجًا عندما احتجت إلى ملف من حساب Dropbox الخاص بي في حين لم يكن متصلاً بالإنترنت. فقط اضغط على أيقونة البدء عندما تقوم بعرض ملف لوضع علامة عليه كمفضلة. سيتم تنزيله محليًا على جهازك الجوّال حتى تتمكن من مشاهدته في أي وقت.
هذا عن i! هذه 10 نصائح سريعة لاستخدام Dropbox بشكل أكثر فعالية. حصلت على طرف خاص بك؟ أدرجها في التعليقات. استمتع!