يعد الوقت أحد أغرب الأشياء في العالم. لدينا جميعنا فقط كمية محدودة منه ولا يعرف أي منا كم لدينا في المجموع. وهذا يعني منطقيا أنك بحاجة إلى ضمان حصولك على أقصى استفادة من الوقت الذي تملكه تفعلهطوال حياتك.
الأشخاص الذين يمكنهم إدارة وقتهم بفاعلية لديهم ما يكفي منه لفعل الأشياء المهمة حقًا. أشياء مثل قضاء بعض الوقت مع العائلة والذهاب في أيام العطلات والحصول على قسط كاف من النوم.
معظمنا ليست رائعةفي إدارة الوقت. لذلك فمن المؤكد أن يساعد في الحصول على أداة لإدارة سهلة وفعالة لتلك الساعة الكبيرة التي تحافظ على الثواني. الخبر السار هو أن هناك الكثير من الأدوات التي تعد بإبعاد القلق والألم عن إدارة جدولك الزمني.
Trello (Basic Plan Free)
تعد Trello أداة شائعة بشكل لا يصدق لإدارة جميع أنواع العمليات. إنه مرن بدرجة كافية ليتم استخدامه في كل شيء بدءًا من إدارة مشروع شركة وحتى تنظيم تلك الرواية التي كنت تكتبها على مدار السنوات العشر الماضية. ويستخدم نظام البطاقات والقوائم لتمثيل ما تريد.
البطاقات نفسها مرنة للغاية. يمكنك وضع علامات عليها باستخدام علامات مخصصة ، وتعيين أشخاص محددين لإخطارهم بأي تغييرات عليها وإرفاق تواريخ استحقاق محددة ، والتحقق من القوائم والتذكيرات. Trello سهل الاستخدام بشكل مخادع ، ولكن في الوقت نفسه لديه أعماق مذهلة وتطور.
الإصدار المجاني من البرنامج يكفي لمعظم الأشخاص أيضًا ويصبح مفيدًا جدًا إذا كنت تتفاعل معه عبر الهاتف أو تطبيق الجهاز اللوحي. من الصعب تخيل أي مهمة أو مشروع لا يمكنك إدارته باستخدام Trello.
Toggl (Basic Plan Free)
الجزء الأكثر أهمية في إدارة الوقت هو الوقت التتبع. إذا كنت تستطيع قياس وقتك بالضبط كيف تقضي وقتك ، فسيصبح من السهل تعديل الأشياء حتى تتمكن من إيجاد الوقت لكل شيء. نعم ، حتى وقت الاسترخاء والمتعة!
تم تصميم Toggl لمساعدتك في القيام بذلك بالضبط. يمكنك تتبع أنشطتك ببساطة عن طريق إيقاف مؤقت وبدء تشغيله. إذا كان هذا يبدو وكأنه شيء قد تنساه أيضًا، فكروا في ذلك أيضًا. يحتوي البرنامج على بعض الاكتشاف التلقائي الذكي الذي يعرف متى تنسى إيقاف مؤقت أو عندما تبدأ العمل ولكن تنسَ تنشيطه.
تم دمج Toggl أيضًا مع أكثر من 100 تطبيق شائع. وهذا يعني في الأساس أنك ستحصل على زر مؤقت Toggl داخل هذا التطبيق ، مع تصنيفات تلقائية لما كنت تستخدمه. ليس عليك تتبع وقتك مباشرة. يمكنك إدخاله يدويًا أيضًا ، مع الاستفادة من الميزات التحليلية.
لوضع الكرز على رأس هذه الكعكة على مدار الساعة ، يتيح لك Toggl إرفاق قيمة قابلة للفوترة بمهامك. لذلك ، إذا كنت تعمل كل ساعة ، فيمكنك تقديم دليل دقيق لعملائك.
ToDoist
حسنًا ، لقد دفعت الفواتير ، ومشى الكلب ، وأرسل هذا التقرير وأضف القليل من حبوب بيلي المفضلة إلى قائمة التسوق. تشبث. أين بيلي؟! حسنًا ، إنه يمشي إلى المنزل عبر الجزء السيئ من المدينة لأنك نسيت أن تلتقطه من تدريبات كرة القدم.
لدينا جميع الكرات للتزييف كل يوم وأحيانًا تسقط واحدة. هذا مجرد إنسان. فلماذا لا تحصل على بعض المساعدة غير البشرية؟
هذا هو بالضبط محور Todoist. إنها أداة لإدارة الوقت مصممة للتأكد من أنك تجد ما يكفي من الوقت لإنجاز كل شيء. لذلك لا يتعين على بيلي صد الأشخاص الزاحف في معاطف طويلة.
لا تقلل من أهمية صلاحيات قائمة مرجعية. حتى المهنيين رفيعي المستوى يستخدمونها لتحسين الأداء والدقة. يمكنك الآن التأكد من قيامك بكل الأشياء التي تخطط للقيام بها ، بالترتيب الصحيح وفي الوقت المناسب. إذا كان هذا لا يجعلك متحمسًا ، فيجب عليك التحقق من نبضك.
RescueTime
RescueTime يروج لنفسه كوسيلة لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. استنادًا إلى الميزات المعروضة ، قد يتيح لك ذلك تحقيق ذلك.
تتمثل الوظيفة الرئيسية للبرنامج في قياس كيف تقضي وقتك كل يوم. يسمح لك هذا باكتشاف المكان الذي تهدر فيه الوقت أو حيث يمكنك كسب بعض الوقت الإضافي عن طريق تحريك الأشياء.
إنها ليست مجرد أداة لتتبع الوقت السلبي أيضًا. يمكنك تحديد الأهداف بفعالية وسوف يساعدك البرنامج على تحقيقها. إذا كنت ترغب في تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي كل يوم ، فيمكنك أن تقوم RescueTime بتحذيرك عندما تصل إلى الحد الذي حددته.
يتيح لك الإصدار المجاني "Lite" من الخدمة القيام بذلك أهم الأساسيات الأساسية. يمكنك القيام بتتبع الوقت باستخدام الكمبيوتر ، وتحديد الأهداف والحصول على تقارير أسبوعية وفصلية. إذا اخترت خطة القسط المدفوع ، فيمكنك أيضًا تتبع الوقت بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وحظر بعض مواقع الويب لمساعدتك في التركيز وإعداد تنبيهات مختلفة لمساعدتك في معرفة متى وصلت إلى أهدافك.
إذا لم تكن متأكدًا من أن هذه الميزات المتميزة تستحق ذلك ، فإنها تقدم نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا ، ولكن بالنسبة إلى معظم الأشخاص ، ستوفر النسخة المجانية كل ما تحتاج إليه من إدارة الوقت.
لمن أجراس الأجراس
يتطلب التعامل مع كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في المواعيد النهائية المحددة لها الكثير من مساحة الرأس أكثر مما قد تكون صحية. مجرد التفكير في الأرنب الأبيض من أليس في بلاد العجائب ، الذي يتسكع مع جنون حتر. إذا كان قد استخدم للتو تطبيقًا لائقًا لإدارة الوقت ، فلن يحتاج أحد إلى فقد رؤوسه.
لذا ، خذ وقتًا في قضاء بعض الوقت من أجل وقتك. إنها أفضل هدية يمكن لأي شخص تقديمها لأنفسهم.