إذا كنت تستخدم البيانات في Excel وأدركت أنك تريد استخدام وظائف جداول بيانات Google أو البرمجة النصية ، فمن السهل جدًا تحويل الملفات من Excel إلى جداول بيانات Google.
ومع ذلك ، هناك طرق متعددة يمكنك القيام بذلك بناءً على تنسيق البيانات الأصلية. تعتمد العملية على ما إذا كان يتم حفظ جدول بيانات Excel بتنسيق CSV أو تنسيق Excel القياسي أو يتضمن أي برمجة نصية بالفعل.
في هذه المقالة سنلقي نظرة على أربع طرق يمكنك من خلالها تحويل ملفات Excel إلى جدول بيانات Google Sheets.
1. أبسط: تحويل Excel إلى جداول بيانات Google باستخدام النسخ واللصق
إذا كنت تحتاج فقط إلى تحويل البيانات من Excel إلى جداول بيانات Google ولم يكن لديك أي وظائف أو نصوص معقدة في الخلفية ، يمكنك ببساطة نسخها ولصقها من البيانات سيفي بالغرض.
1. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد جميع الخلايا التي تريد نسخها في Excel. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في النطاق المحدد وحدد نسخ.
2. انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية اليسرى العلوية في جدول بيانات Google حيث تريد وضع البيانات. حدد لصق.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
سيؤدي هذا إلى ملء الورقة بكل البيانات التي نسختها من جدول بيانات Excel. الأمر بهذه البساطة.
2. من ملف Excel: فقط افتح ملف Excel مباشرةً
يمكنك فتح ملف Excel (* .XLSX) مباشرةً ، ولكنك ستحتاج إلى تنفيذ خطوة لتحميل الملف أولاً.
في جداول بيانات Google ، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات لفتح ملف Excel مباشرةً.
ستلاحظ حدوث العديد من الأشياء عند استخدام هذا الأسلوب لتحويل Excel إلى جداول بيانات Google.
3. استيراد CSV: الاستيراد مباشرة من ملف CSV
يمكنك الاستيراد مباشرة من ملف Excel تم حفظه في تنسيق CSV. ومع ذلك ، ستحتاج إلى معرفة كيفية تحديد الملف ؛ سواء كان ذلك بعلامة جدولة أو فاصلة ، أو بحرف آخر.
استخدام ميزة الاستيراد
اتبع نفس الإجراء أعلاه ، ولكن عند تحديد CSV ملف ، فسترى نافذة لتحديد تنسيق الملف ، وكيف تريد تحويل بيانات جدول البيانات إلى جدول بيانات Google Sheet.
يمكنك أيضًا تكوين ما إذا كنت تريد فتح البيانات في جدول بيانات جديد ، لاستبدال الورقة الحالية ، أو إلحاقها بالورقة الحالية. قم أيضًا بتكوين ما إذا كنت تريد تحويل النص من ملف CSV إلى نوع البيانات المناسب (الأرقام والتواريخ والصيغ).
بمجرد الانتهاء من خيارات التحويل ، حدد استيراد البيانات لإحضار ملف CSV البيانات في جدول بيانات Google.
استخدام وظيفة IMPORTDATA
تتمثل الطريقة الأخرى لجلب البيانات من ملف Excel المحفوظ بتنسيق CSV في استخدام وظيفة IMPORTDATA في جداول بيانات Google.
هناك مشكلة واحدة لهذا الأسلوب. يجب تخزين الملف على خادم ويب عبر الإنترنت ، ويمكن الوصول إليه عبر رابط مباشر. على سبيل المثال ، يوفر مكتب الإحصاء الكثير من ملفات البيانات بتنسيق CSV ، مثل إجمالي عدد السكان بحسب الولاية على الرابط التالي:
يمكنك استيراد البيانات مباشرة من ملف CSV هذا إلى جدول بيانات Google الخاص بك باستخدام الوظيفة IMPORTDATA.
1. افتح جدول بيانات جديد في جداول بيانات Google. انقر فوق الخلية حيث تريد نقل البيانات المستوردة. في تلك الخلية ، اكتب:
= IMPORTDATA (“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata .csv ")
2. عندما تضغط على Enter، سترى حالة التحميل لبضع ثوان. ثم ستظهر جميع البيانات في جدول البيانات.
3. إذا كنت تريد التقاط لقطة من البيانات ووضعها في جدول بيانات جديد بحيث لا يتم تحديثها في أي وقت تتغير فيه بيانات المصدر بتنسيق CSV عبر الإنترنت ، فما عليك سوى تحديد جميع خلايا الورقة الأصلية ونسخها. ثم افتح ورقة جديدة ، وانقر بزر الماوس الأيمن في الخلية حيث تريد نقل البيانات وحدد لصق خاص، ثم لصق القيم فقط.
سيؤدي هذا إلى نسخ جميع البيانات الأصلية في جدول بيانات جديد وثابت في جداول بيانات Google.
4. فتح باستخدام: فتح الملف بعد التحميل
هناك أسلوب آخر لتحويل Excel إلى جداول بيانات Google. يعمل هذا سواء تم حفظ الملف بتنسيق CSV أو XLSX.
1. تحميل الملف مباشرة إلى حساب Google Drive الخاص بك داخل أي مجلد.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختر فتح باستخدام، ثم اختر جداول بيانات Google.
3. إذا كان هذا ملف CSV ، فسيتم فتحه مباشرة بتنسيق جداول بيانات Google. إذا كان بتنسيق XLSX ، فسيتم فتحه في محرر مستندات Google بتنسيق XLSX. سترى هذا معروضًا في الأعلى. لتحويله إلى تنسيق جداول بيانات Google ، حدد ملفمن القائمة ثم حدد حفظ بجداول بيانات Google.
سيؤدي هذا إلى تحويل جدول البيانات وفتحه إلى جدول بيانات جديد في جداول بيانات Google.
تحويل Excel إلى جداول بيانات Google
كما ترى هناك أكثر من طريقة واحدة للحصول على بيانات جداول بيانات Excel في جداول بيانات Google. يعتمد النهج الذي تختاره على تنسيق الملف الأصلي والإجراء الذي يناسبك أكثر.