Smartsheet وMicrosoft Excel هما برنامجان لجداول البيانات يستحقان الاختبار. ومع ذلك، تختلف المنصتان بشكل كبير في الوظائف والسعر وسهولة الاستخدام.
أيهما أفضل بالنسبة لك؟ هيا نكتشف.
Smartsheet أم Excel: أيهما أفضل؟
يعد Microsoft Excel برنامجًا تقليديًا لجداول البيانات مثاليًا لمعالجة الأرقام وتحليل البيانات وتصورها وإدارة المشاريع. ومن ناحية أخرى، تعد Smartsheet في الأساس برنامج إدارة المشاريع SaaS تساعد في تتبع الجداول الزمنية وتبسيط سير العمل في الوقت الفعلي.
يعد Excel أداة إحصائية قوية تتمتع بإمكانيات إدارة المشاريع، ويركز Smartsheet على إدارة المهام التعاونية.
ومع ذلك، يحتوي كلا البرنامجين على العديد من الميزات المتداخلة، لذلك دعونا نلقي نظرة على مدى اختلافهما.
الميزات
على الرغم من أن برنامجي Excel وSmartsheet يشتركان في العديد من الميزات، إلا أن كلا البرنامجين "يتميزان" في مجالات مختلفة. اعتمادًا على احتياجاتك، وسير العمل، والهيكل التنظيمي، قد يناسبك أحدهما أكثر من الآخر.
يتفوق برنامج Excel على Smartsheet عند تحليل كميات كبيرة من البيانات، أو استخدام الصيغ المعقدة، أو التصفية، أو تشغيل وحدات الماكرو. ومن ناحية أخرى، تعتبر Smartsheet هي الفائز الواضح عندما يتعلق الأمر بقدرات إدارة المشاريع.
ومع ذلك، أصبح من الممكن الآن تصدير البيانات من Smartsheet إلى Excel والعودة مرة أخرى. قد يجمع أفضل برنامج لإدارة الموارد بين الاثنين — Smartsheet لتتبع المشاريع وExcel للأنشطة كثيفة البيانات.
التكامل والتوافق
تتوفر Smartsheet عبر الإنترنت من خلال التطبيق المستند إلى الويب وكتطبيق Android/iPhone. كما أنه يتكامل مع حوالي 130 خدمة احترافية ، بما في ذلك Box وDropbox وZapier وSalesforce وJira وDocuSign وGoogle والمزيد.
يتوفر برنامج Excel كتطبيق مستند إلى الويب وعلى أنظمة التشغيل Windows وmacOS وAndroid وiOS. فهو يتكامل مع ما يقرب من 800 تطبيق آخر، بما في ذلك Power Bi وAzure - أكثر من ستة أضعاف الكمية التي يتكامل معها Smartsheet، على الرغم من أن هذه الفجوة تضيق باستمرار.
التسعير
يتم تسعير Smartsheet وExcel بشكل مماثل، على الرغم من أن Excel أكثر مرونة في خيارات الشراء.
إن برنامج Excel Online مجاني، ولكنه إصدار مخفف بشكل كبير من تطبيق سطح المكتب. تبلغ تكلفة تطبيق سطح المكتب 159.99 دولارًا أمريكيًا كرسوم لمرة واحدة أو 6.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا كجزء من Microsoft 365.
يتوفر Smartsheet بسعر 7 دولارات شهريًا لمستخدمي Pro و25 دولارًا شهريًا للشركات.
سهولة الاستخدام
يعد كل من Excel وSmartsheet سهل الاستخدام نسبيًا، على الرغم من أنه لتحقيق أقصى استفادة من أي من التطبيقين، فإن كلاهما يتمتعان بمنحنى تعليمي كبير.
تتميز Smartsheet بواجهة مستخدم بسيطة وحديثة تجعل من السهل جدًا تعلمها. إنه مشابه لبرنامج Excel، لذلك إذا كانت لديك خبرة في برامج جداول البيانات الأخرى، فيجب عليك اختيار Smartsheet بسرعة..
فيما يتعلق بالتعاون، يعد استخدام Smartsheet أسهل بكثير. يمكن لعدة مستخدمين إجراء تغييرات على المستند دون الحاجة إلى وجود إصدارات متعددة. من السهل أيضًا الوصول إلى البرنامج من أجهزة مختلفة.
ومع ذلك، يظل برنامج Excel موجودًا في كل مكان تقريبًا، مما يعني أن الوظائف وعمليات التكامل بشكل عام أصبحت أوسع بكثير. أحد الآثار الجانبية لذلك هو وجود عدد لا حصر له من قوالب Excel، وأدلة إرشادية، وبرامج تعليمية مفصلة على الإنترنت يمكنك الاستفادة منها.
Smartsheet أم Excel: أيهما أفضل؟
يعتبر Smartsheet وExcel أداتين قويتين في حد ذاتها، ولكن لهما وظائف أساسية مختلفة.
إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع، فمن المرجح أن يكون Smartsheet أكثر فائدة من Excel. ومع ذلك، ابدأ باستخدام برنامج Excel إذا كنت بحاجة إلى أداة قوية لتصور البيانات وتحليلها. إذا كنت بحاجة إلى إدارة الموارد وأداة إحصائية قوية، فقد تفكر في الاستثمار في كلا البرنامجين والجمع بين قدراتهما.
ضع في اعتبارك أن العديد من حلول إدارة المشاريع قد تكون بدائل Smartsheet رائعة بالنسبة لك، بما في ذلك جداول بيانات Google، وJira، وMS Project، وAsana، وTrello، وWrike.
.