يحتوي كل مستند تنشئه في Word على معلومات حول المستند أو خصائص، مثل تاريخ إنشاء الملف ، ومؤلف المستند ، وعدد الصفحات والكلمات في المستند.
عند حفظ المستند ، تكون بعض هذه الخصائص عبارة عن تحديثات ، مثل التاريخ الذي تم فيه حفظ المستند آخر مرة ، أو تم تعديله. يمكنك إدراج هذا التاريخ في المستند ، وتحديثه تلقائيًا. أولاً ، سنوضح لك كيفية عرض خصائص المستند لمستندات Word 2010 خلال عام 2016 ، و Word 2007 ، و Word 2003. بعد ذلك ، سنوضح لك كيفية إدراج آخر تاريخ تعديل في مستنداتك لـ Word.
عرض خصائص المستند في Word
لعرض خصائص مستند مفتوح في Word ، انقر فوق ملفعلامة التبويب وانقر على معلومات.
على الجانب الأيمن من النافذة ، يتم إدراج خصائص المستند ، بما في ذلك تاريخ آخر تعديلوتاريخ إنشاء المستند تم إنشاؤهو المؤلفوعدد >الكلماتفي المستند.
يمكنك أيضًا عرض خصائص المستند في لوحة أعلى المستند. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر خصائصوحدد إظهار لوحة المستندمن القائمة المنسدلة. في الإصدارات الأحدث من Word ، تمت إزالة لوحة المستند ، بحيث يمكنك فقط عرض الخصائص المتقدمة.
خصائص المستند شاشات العرض. من هذه اللوحة ، يمكنك أيضًا الوصول إلى مربع حوار يعرض جميع الخصائص المخزنة للمستند. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر خصائص المستندفي أعلى الزاوية اليسرى من اللوحة وحدد الخصائص المتقدمةمن القائمة المنسدلة.
ملاحظة:يمكنك أيضًا تحديد الخصائص المتقدمةمن القائمة المنسدلة في زر خصائصفي علامة التبويب ملفالمذكورة أعلاه.
يتم عرض مربع الحوار خصائص. يمكنك عرض علامات تبويب مختلفة تعرض معلومات مختلفة عن المستند ، بما في ذلك تم الإنشاءو تم التعديلو تم الوصول إليهو مطبوعة(إن أمكن) التواريخ ، و إحصائياتحول المستند ، مثل عدد الكلمات والحروف في المستند. انقر على موافقأو إلغاءلإغلاق مربع الحوار.
يمكنك أيضًا تغيير بعض الخصائص في علامة التبويب الملخص. عندما تنتهي من عرض خصائص المستند ، انقر فوق موافقإذا كنت قد أجريت التغييرات التي تريد حفظها ، أو انقر فوق إلغاءلإغلاق مربع الحوار خصائصمربع بدون حفظ التغييرات.
عرض خصائص المستند في Word 2007
لعرض خصائص مستند مفتوح في Word 2007 ، انقر على الزر Office.
حدد الاستعداد | الخصائصمن قائمة Office.
لوحة خصائص المستنديعرض في الجزء العلوي من الوثيقة. للوصول إلى مربع الحوار خصائص، انقر فوق الزر خصائص المستند، تمامًا كما فعلت في Word 2010 ، وحدد الخصائص المتقدمة. >
مربع الحوار خصائصهو نفسه الموجود في Word 2010.
عرض خصائص المستند في Word 2003
لعرض خصائص مستند مفتوح في Word 2003 ، حدد خصائصمن قائمة الملف.
يظهر مربع الحوار خصائصكما هو الحال في Word 2010 و Word 2007.
إدراج تاريخ التعديل الأخير في مستند Word
في Word ، لإدراج التاريخ تم حفظ المستند المفتوح حاليًا أو تعديله ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.
في النصفي علامة التبويب إدراج، انقر على زر الأجزاء السريعةوحدد الحقلمن الدليل op-down menu.
إذا كنت تستخدم Word 2003 ، فحدد حقلمن Insert القائمة.
يتم عرض مربع الحوار حقل. حدد التاريخ والوقتمن القائمة المنسدلة الفئات.
حدد SaveDateفي قائمة أسماء الحقولوحدد تنسيقًا مطلوبًا للتاريخ في قائمة تنسيقات التاريخفي خصائص الحقلصندوق. انقر على موافق.
يتم إدراج تاريخ تاريخ التعديل الأخيرفي المستند. إذا وضعت المؤشر في أي مكان في التاريخ ، فستلاحظ أن التاريخ له خلفية رمادية. يشير ذلك إلى أنه حقل.
عند حفظ الملف ، لا يتم تحديث الحقل تلقائيًا. لتحديث الحقل يدويًا ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي مكان في الحقل وحدد تحديث الحقلمن القائمة المنبثقة.
تحديثات الحقل للتاريخ (والوقت ، إذا كان ذلك ممكنًا ، اعتمادًا على تنسيق التاريخ المختار) تم حفظ الملف آخر مرة.
ملاحظة:سيتم تحديث حقل SaveDate(أو تاريخ التعديل الأخير) الذي أدرجته تلقائيًا في كل مرة تفتح فيها الملف.
يمكنك أيضًا إدراج معلومات التاريخ والوقت الأخرى من خصائص المستند في المستند باستخدام الحقول ، مثل CreateDateو EditTime. لإدراج أنواع أخرى من خصائص المستند في المستند ، حدد معلومات المستندمن القائمة المنسدلة الفئاتفي مربع الحوار الحقلوحدد مثل المؤلفو FileNameو العنوانوما إلى ذلك. استمتع!