في الآونة الأخيرة ، اضطررت إلى تنفيذ أمرين في Outlook لم أقم بهما من قبل ولم تكن شائعة جدًا ، ولكن يمكن أن تكون في متناول اليد عند ظهور الموقف. كنت بحاجة إلى إرسال زميل عمل آخر إلى جهة اتصال كان لديّها في Outlook وكذلك بعض الرسائل الإلكترونية التي تلقيتها من هذا الشخص. عندما بدأت في نسخ المعلومات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة ومن بطاقة الاتصال في Outlook ، فكرت في نفسي ، كونها تقنيًا وجميعًا ، أنه يجب أن تكون هناك طريقة أسهل للقيام بذلك! لحسن الحظ كان هناك!
إذا كنت تريد إرفاق شيء داخل Outlook برسالة بريد إلكتروني ، فيجب إرفاق عنصر وليس ملفًا. إليك كيف تفعل ذلك. عند فتح نافذة البريد الجديدة ، سترى أن الزر A ttachالذي تستخدمه عادة لإرفاق ملف به أيضًا زر صغير لأسفل بجواره. انقر على هذا السهم وسترى خيارًا آخر ، العنصر. إذا كنت تستخدم إصدارًا أحدث من Outlook ، فسترى ببساطة خيارين: إرفاق ملفو إرفاق عنصر.
يمكنك الاختيار من بطاقة العمل أو التقويم أو عنصر Outlook. انقر فوق عنصر Outlook وستحصل على شاشة أخرى حيث يمكنك اختيار أي شيء من Outlook نفسه بما في ذلك حدث التقويم وبطاقة جهة الاتصال وأية رسائل بريد إلكتروني ومهام وما إلى ذلك.
والأمر الجميل هو أنه في حالة إرسال شخص ما لأحد عناصر التقويم أو بطاقة جهة الاتصال ، يمكن للشخص الذي يستلمه ببساطة إضافته إلى ملفه الشخصي في Outlook دون الحاجة إلى كتابة أي شيء! يعمل الإجراء أعلاه مع Outlook 2007 و 2010 و 2013 و 2016. استمتع!