في الوقت الحالي ، ربما تأخذ استطلاعًا من نوع ما مرتين أسبوعيًا من خلال Buzzfeed أو Facebook أو المواقع الإخبارية ، وما إلى ذلك. على الرغم من أننا نأخذ الكثير من الاستطلاعات ، فلا يأخذ الكثيرون منا الاستبيانات الخاصة بنا. السبب الرئيسي هو عدم وجود طريقة سهلة وسريعة لإنشاء استطلاع ، وإرساله ، وتتبع الاستجابات وإظهار النتائج للجميع.
بعد استخدام العديد من الأدوات عبر الإنترنت ، الطريقة الوحيدة التي أفضلها لإنشاء استبيانات بسيطة لإرسالها إلى الأصدقاء أو العائلة ، يجب استخدام نماذج Google. يسمح لك بإنشاء استبيانات أو نماذج مخصصة تمامًا وإرسالها إلى أي شخص وتتبع جميع ردودها في مكان واحد. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيف يمكنك استخدام محرر مستندات Google لإنشاء استطلاعات الرأي الخاصة بك بسهولة.
قبل البدء ، تجدر الإشارة إلى أن هناك طريقتين لإنشاء نموذج في محرّر مستندات Google . الطريقة الأولى هي إنشاء نموذج جديد من Google Drive والطريقة الثانية ، وهي طريقة أفضل في رأيي ، هي إنشاء النموذج من جداول بيانات Google ، والذي سيربط جدول البيانات بالنموذج ويحمّل جميع البيانات في الورقة التحليل لاحقًا.
بدء نموذج
لإنشاء نموذج من جداول بيانات Google ، امض قدمًا وانقر على علامة التبويب إدراج ، ثم انقر على نموذج.
سيتم فتح علامة تبويب جديدة باستخدام لوحة معلومات النموذج. هنا يمكنك البدء في إضافة أسئلة ، إلخ ، والتي سوف أشرحها باستمرار. ستلاحظ أنه عند الرجوع إلى جدول البيانات ، سترى رسالة تفيد بإنشاء نموذج جديد. أيضًا ، إذا قمت بالنقر فوق علامة التبويب "نموذج" ، فستتمكن من تحرير النموذج وإرساله والاطلاع على النموذج المباشر وما إلى ذلك.
سترى أيضًا ورقة جديدة في جدول البيانات تسمى نماذج الردود، حيث يتم حفظ جميع الردود لكل سؤال.
لإنشاء نموذج من Google Drive ، إما أن تنقر على الزر جديدالكبير على اليسار أو تنقر على ملفاتي، ثم ملف جديدثم انقر على نماذج Google.
إنشاء نموذج استطلاع
الآن للتسلية جزء: خلق شكل لدينا! في ما يلي شكل شاشة النموذج الجديد أدناه. ما يعجبني في الأمر هو أنه من البديهي أن تستخدمه وتكتشفه.
بشكل افتراضي ، أنت في تعديل الأسئلة mode ، ولكن يمكنك أيضًا التبديل إلى تغيير المظهرأو عرض الردودأو عرض النموذج المباشرباستخدام الأزرار في الجزء العلوي. هناك العديد من المظاهر للاختيار من بينها ، بحيث يمكنك جعل استطلاعك يبدو احترافيًا أو سخيفًا أو أي شيء تريده.
القسم التالي هو إعدادات النموذجحيث يظهر شريط تقدم حتى يتمكن المستخدمون من معرفة مقدار الاستطلاع الذي أنجزوه. يمكنك أيضًا فرضها بحيث لا يكون هناك سوى رد واحد لكل مستخدم ويمكنك تبديل الأسئلة إذا أردت ذلك. يكون الخيار الأول مفيدًا إذا كنت تعطي استطلاعًا لموظفيك أو لطلابك وتحتاج إلى التأكد من أن الإجابات دقيقة ويمكن ربطها بشخص معين.
قبل الوصول إلى القسم الأوسط ، هيا نتخطى إلى أسفل حيث يوجد صفحة التأكيد. هذه هي الخيارات للصفحة الأخيرة التي سيراها المستخدمون بعد الانتهاء من الاستبيان. يمكنك تزويدهم برابط لإرسال استجابة أخرى ، ونشر رابط إلى نتائج النموذج ليراهم الجميع ويسمحوا للمستجيبين بتعديل ردودهم بعد إرسال النموذج.
القسم الأوسط هو في الواقع حيث تقوم بإنشاء النموذج. بشكل افتراضي ، قمت بإنشاء النموذج من جدول بيانات ، سيتم إعطاؤه نفس الاسم ، ولكن يمكنك تغييره. أدناه يمكنك أن تعطيه وصفا وأسفل الأسئلة الحقيقية. افتراضيًا ، السؤال الأول هو خيار الاختيار من متعدد. المضي قدما والنقر على السؤال وسوف تتوسع بحيث يمكنك تخصيص السؤال.
أعط سؤالك عنوانًا ثم إضافة بعض نص المساعدة إذا كنت تريد توضيح شيء ما أو إضافة بعض المعلومات الأخرى إلى السؤال. نوع السؤال هو الجزء البارد! يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الخيارات المختلفة مثل النص ، نص الفقرة ، الاختيار من متعدد ، مربعات الاختيار ، الاختيار من قائمة ، المقياس ، الشبكة ، التاريخ والوقت.
النص مفيد حقًا لأنه يمكنك استخدامه لجعل المستخدمين يقومون بإدخال معلومات مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وما إلى ذلك ، ثم التحقق من صحة البيانات للتأكد من امتثالها.
بعد إنشائك بنفسك ، امض قدمًا وانقر على الزر عرض نموذج مباشر لمشاهدة الشكل الذي تبدو عليه. إليك استطلاع إجازتي المزيف:
استمر وإغلاق علامة التبويب هذه ، ثم انقر على زر إرسال النموذجوإما إرسالها إلى دوائرك على Google أو كتابة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تضمينهم في الاستبيان. هذا عن ذلك! من السهل جدًا إنشاء نموذج وإرساله في أقل من نصف ساعة. استمتع!