إحدى قيود طرح التواريخ في Exce l هي أن التطبيق يمكن أن يمنحك فقط عدد الأيام أو عدد الأشهر أو عدد السنوات بشكل منفصل ، بدلاً من الرقم المجمع. / p>
لحسن الحظ ، ضمنت Microsoft وظيفة مضمنة في Excel لتعطيك اختلافات دقيقة بين تاريخين في ورقة العمل. تعرف على كيفية حساب مقدار الوقت بين تاريخين بدقة في Excel.
استخدام دالة YEARFRAC في Excel
باستخدام الدالة YEARFRAC ، يمكنك حساب الفرق الدقيق بين تاريخين لأنه بخلاف الطرق الأخرى التي ترجع نتيجة عدد صحيح ، تقوم هذه الدالة بإرجاع نتيجة عشرية للإشارة إلى كسور السنة.
تتطلب الدالة YEARFRAC ، قليلاً ، معرفة أكثر من معظم الوظائف الأخرى. إن الصيغة الأساسية لاستخدام هذه الوظيفة هي:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Start_dateهو أول تاريخ متغير ، end_dateهو المتغير الثاني التاريخ ، و أساسهو الافتراض الذي بموجبه يجب على Excel إرجاع نتيجة الحساب. إنه الأساس الذي يجب عليك توخي الحذر عند استخدام الدالة YEARFRAC.
افترض أن لديك ورقة عمل Excel تبدو مثل هذا وتريد حساب الفرق الدقيق بين التاريخين في A1 و A2:
تقريبًا إلى منزلتين عشريتين ، قام Excel بإرجاع نتيجة سنوات 3.16 باستخدام الدالة YEARFRAC. ومع ذلك ، نظرًا لعدم تضمين متغير الأساس في المعادلة ، افترض Excel أن هناك 30 يومًا بالضبط في كل شهر ، بحيث يكون إجمالي طول السنة 360 يومًا فقط.
هناك خمس قيم يمكنك استخدامها بالنسبة إلى المتغير على أساس، يقابل كل منها افتراضًا مختلفًا عن طول عام واحد.
وفقًا مستند المساعدة ، إما إهمال أو استخدام قيمة 0 لأن المتغير الأساسيفرض Excel على أن يفترض معيار NASD للولايات المتحدة لمدة 30 يومًا و 360 يومًا. قد يبدو هذا غريبا حتى تدرك أن العديد من الحسابات المالية تتم تحت هذه الافتراضات. تشمل جميع القيم المحتملة لمتغير الأساس:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
لاحظ أن قيمة المتغير على أساسالذي سيعود على أكثر رقم دقيق بين تاريخين هو 1. فيما يلي نتائج استخدام كل من القيم الخاصة بـ الأساسالمتغير:
على الرغم من أن بعض قيم المتغير الأساسيقد تبدو غريبة ، تستخدم مجموعة من الافتراضات حول طول شهر واحد وسنة واحدة في العديد من المجالات مثل الاقتصاد ، والتمويل ، وإدارة العمليات.
من أجل أن تظل قابلة للمقارنة بين الأشهر مع عدد أيام مختلفة (فكر في فبراير مقابل مارس) وبين السنوات بأعداد مختلفة من الأيام (اعتقد سنوات كبيسة مقابل سنوات تقويمية) ، هذه المهن غالبًا ما تضع افتراضات غريبة بأن الشخص العادي لن يفعل ذلك.
يتم استخدام المفيد بشكل خاص للممول باستخدام الافتراضات التي يقدمها المتغير على أساسلحساب الـ APRs و APYs بناءً على سيناريوهات مختلفة للفوائد. يمكن حساب الفائدة باستمرار ، يومية ، أسبوعية ، شهرية ، سنوية أو تمتد لسنوات متعددة. مع افتراضات مضمنة في دالة YEARFRAC ، يمكنك التأكد من أن حساباتك دقيقة وقابلة للمقارنة مع الحسابات الأخرى باستخدام نفس الافتراضات.
كما هو مذكور أعلاه ، قيمة 1 لـ الأساس