ليس هناك فائدة من التجول في دوائر مع بياناتك. في Excel ، تسمى أي محاولة لإنشاء حلقة مع صيغتك المرجع الدائري ، وهو شيء يتوقف Excel افتراضيًا. أي حلقة تشير فيها الصيغة إلى نفسها (بشكل مباشر أو غير مباشر) ستعرض خطأً - لا يمكن إكمال الدورة حيث لا يمكن أن تنتهي الحساب.
المراجع الدائرية هي مشكلة لأنها ستمنع صيغك من العمل ومنعك من مراجعة بياناتك. ستحتاج إلى العثور على المراجع الدائرية في صيغ Excel الخاصة بك وإصلاحها ، أو تعديل جدول البيانات الخاص بك لتتمكن من الالتفاف على المشكلة.
تحديد المراجع الدائرية في Excelستواجه غالبًا مرجعًا دائريًا عندما تشير الصيغة إلى زنزانتها الخاصة ، سواء مباشرة أو من خلال سلسلة من الصيغ. إذا قمت بإنشاء مرجع دائري عن غير قصد ، فإن Excel عادةً ما يعلقه بتنبيه.
يمكنك التحقق من ذلك بسرعة بنفسك عن طريق النظر إلى شريط الحالة في أسفل نافذة Excel. إذا رأيت المراجع الدائريةفي الزاوية السفلية اليسرى مع عنوان الخلية ، فستكون لديك مراجع دائرية ستحتاج إلى إصلاحها.
انتقل إلى هذا العنوان وأصلح المشكلة ، ثم تحقق من شريط الحالة حتى لا يظهر أي أخطاء في أي من أوراق العمل الخاصة بك.
باستخدام أداة فحص خطأ Excel
يحتويExcel أيضًا على أداة مدمجة لمساعدتك في تتبع المراجع الدائرية. يمكنك استخدام هذه الخطوات للعثور عليها.
إذا كنت لا تنوي استخدامها ، فغالبًا ما تؤدي المراجع الدائرية في Excel إلى حسابات غير صحيحة مستحيلة. ومع ذلك ، فإن إزالتها هي عملية واضحة بمجرد تحديد الخلية (أو الخلايا) التي تسببها..
كيف تفعل هذا سيعتمد على كيفية تصميم جدول البيانات الخاص بك للعمل. هناك طريقة جيدة لتجاوز المشكلة هي نسخ خلية بصيغة واستبدالها بنتيجةها النهائية الثابتة. قد لا يكون هذا مثاليًا ، ولكنه يمكن أن يسمح لك بتجاوز خطأ عند وجود صيغة ، بالاعتماد على نتيجة صيغة أخرى ، تعتمد نفسها على نتيجة تلك الصيغة.
ابدأ بتحديد موقع الخلية مع المرجع الدائري ، والذي يتفوق عادةً مع رسالة الخطأ. إذا قمت بتحديده ، فقد ترى السهام الزرقاء تظهر في خلايا أخرى - وهذا يشير إلى الحلقة التي قد تحتاج إلى إصلاحها.
التالي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد Copy، أو اضغط على Ctrl + Cعلى لوحة المفاتيح. بمجرد نسخها ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية مرة أخرى وحدد لصق>قيمة لصق، أو اضغط على ctrl + alt + vعلى لوحة المفاتيح الخاصة بك.
كرر هذه المراجع الخلية الأخرى التي لديك في مكانها للحصول على صيغتك النهائية لحسابها بشكل صحيح.
كيفية السماح بالمراجع الدائرية في Excel باستخدام الحسابات التكرارية
العمليات الحسابية التكرارية هي ميزة في Excel تتيح لها إجراء العمليات الحسابية بعدد معين من المرات. إذا كنت تتوقع أنك ستحتاج إلى أن تشير صيغك إلى نفسها ، فقد ترغب في تمكين الحسابات التكرارية بحيث تسمح للحسابات بالتشغيل دون إظهار خطأ.
يتم تعطيل هذه الميزة بشكل افتراضي - فهو ليس السلوك المثالي لمعظم مستخدمي Excel. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم عن قصد مراجعًا دائريًا للحسابات التكرارية ، فستحتاج إلى تمكين هذه الميزة باستخدام هذه الخطوات.
إدارة الأخطاء في Microsoft Excel
مرجع دائري في Excel ليس خطأً مهمًا ، ولكنه سوف يكون منع جدول البيانات الخاص بك من العمل. باستخدام الخطوات أعلاه ، يمكنك تتبع المشكلة وإصلاحها لتصحيح الخطأ في جدول البيانات الخاص بك والسماح صيغك بحساب النتيجة النهائية بنجاح.
هناك الكثير من الأخطاء الأخرى التي قد تصادفها في Excel ، بما في ذلك #خطأ. ومع ذلك ، طالما قمت بفحص بياناتك لتصحيح أي أخطاء صيغة أو تكامل للبيانات ، يجب أن تكون قادرًا على حل المشكلة.
.