كيفية حفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيا إلى سحابة التخزين
يعد حفظ مرفقات البريد الإلكتروني طريقة رائعة لإجراء نسخ احتياطي لكل تلك الصور والمستندات والموسيقى وأي شيء آخر ترسل إليه عبر البريد الإلكتروني طوال اليوم. لكن القيام بذلك يدويًا ليس عملية ممتعة ، من المحتمل أن تفوت فرصة قليلة مع مرور الوقت ، وسوف تستخدم سعة تخزينية كبيرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ما يمكنك فعله بدلاً من ذلك هو إعداد بريدك الإلكتروني لحفظ المرفقات تلقائيًا في خدمة تخزين الملفات عبر الإنترنت. معظم خدمات التخزين السحابية لديها الكثير من المساحة الحرة ، ويمكن للطرق الموضحة أدناه حفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا مع كل بريد إلكتروني جديد.
هناك طريقتان رائعتان حقًا لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا في خدمة التخزين السحابية. أول واحد سننظر فيه يستخدم خدمة تخزين الملفات Koofr لكل من الحفظ التلقائي وتخزين المرفقات ؛ يعمل من أي بريد إلكتروني ولكن لا يمكن حفظ ملفاتك إلا في خدمة تخزين Koofr.
الطريقة الأخرى أكثر مرونة بعض الشيء حيث يمكنك اختيار خدمة تخزين سحابية مختلفة ، لكنها لا تعمل مع جميع مزودي خدمات البريد الإلكتروني.
استخدام Koofr To الحفظ التلقائي لمرفقات البريد الإلكتروني
زيارة Koofr وإجراء حساب جديد. يمكنك القيام بذلك باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني أو حساب Google.
انتقل إلى إضافة>إنشاء مجلد.
أطلق عليها اسمًا يتعلق بالمرفقات ، لأن هذا هو المكان الذي سيتم فيه تجميع جميع مرفقات البريد الإلكتروني.
حرك مؤشر الماوس فوق المجلد الجديد للعثور على زر يسمى مشاركة. حدده ، ثم اختر تلقي الملفات.
اختر أبدًافي قسم انتهاء الصلاحية.
انسخ عنوان البريد الإلكتروني على أسفل ، ثم حدد OK.
انتقل إلى موقع الويب الخاص بموفر البريد الإلكتروني وقم بإعداد إعادة التوجيه التلقائي لأي رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات.
في Gmail ، يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال بريد Koofr الإلكتروني في إعادة توجيه الإعدادات في حساب Gmail الخاص بك. بعد التأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني هو عنوانك ، حدد السهم المجاور لشريط البحث ووضع علامة له مرفق.
من هناك ، اختر إنشاء فلترثم إعادة توجيهه إلى.
حدد إنشاء تصفيةلتشغيله.
يتم تخزين جميع المرفقات في المجلد الذي قمت بإنشائه أعلاه. ما يجب معرفته عن هذا الإجراء هو تخزين رسائل البريد الإلكتروني أيضًا ، وليس فقط مرفقات الملفات. لذلك يعمل كخدمة احتياطية البريد الإلكتروني أيضا.
لسوء الحظ ، لا يمكنك اختيار حفظ المرفقات فقط ، لذلك يمكن تشوش المجلد بسرعة إلى حد ما.
حفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام Zapier
افتح انطلق صفحة جديدة. إذا لم تقم بتسجيل الدخول ، فستتاح لك فرصة لإجراء حساب.
اختر موفر البريد الإلكتروني في مربع النص الأول (يتم دعم Gmail و Microsoft Outlook وغيرهم) ثم مرفق جديدفي الثانية ، متبوعة بـ متابعة.
اختر حساب البريد الإلكتروني الخاص بك من المربع المنسدل أو ، إذا طلب منك ذلك ، قم بتسجيل الدخول إليه لإجراء الاتصال. اضغط على متابعة.
اختر تصنيفًا لحفظ المرفقات فقط إذا تم تسمية البريد الإلكتروني باسم المستخدم الذي اخترته ، أو اختر البريد الوارد وجميع التصنيفاتللحفظ كل مرفق بصرف النظر عن كيفية تصنيفه.
يمكنك أيضًا استخدام هذه الشاشة لإجبار حفظ المرفق على أن يحدث فقط إذا تطابق البريد الإلكتروني مع بحث معين. على سبيل المثال ، لحفظ المرفقات تلقائيًا من شخص معين ، يمكنك إدخال من: [email protected].
اضغط على متابعةعند الانتهاء.
اختيارياً اختبار الروتين عن طريق تحديد اختبار ومراجعةأو الانتهاء من اختبار ومتابعة.
حدد علامة الجمع ضمن القيام بذلك ...لاختيار ما يجب أن يحدث بمجرد العثور على بريد إلكتروني مرفق به.
ابحث عن وحدد الخدمة السحابية التي تريد حفظ مرفقات البريد الإلكتروني إليها. يتم دعم الأشياء الشائعة مثل OneDrive و Dropbox و Google Drive و Box.
ضمن اختيار حدث حدث، حدد ما يجب أن يحدث. نحن نستخدم Google Drive لهذا المثال ، لذلك سنختار تحميل ملف.
اضغط على متابعة
سجِّل الدخول إلى موفر الخدمة السحابية عندما يُطلب منك ذلك.
اختر اختيارًا المكان الذي تريد حفظ المرفقات فيه داخل حسابك.
بالنسبة إلى خيار ملف، اختر مرفق. املأ بقية الحقول اختياريًا ، ثم اضغط على متابعة.
اختيارياً اختبار الروتين ثم اضغط على تشغيل Zap Onلتمكينه.
لا يؤدي استخدام Zapier لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شيء على البريد الإلكتروني الأصلي. لن يتم وضع علامة على الرسالة كمقروءة ولن يتم حذف المرفق و / أو الرسالة.
طرق حفظ مرفقات البريد الإلكتروني الأخرى
Zapier و Koofr هي أفضل الطرق لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا في خدمة التخزين السحابية ، لكن لا ينبغي لنا أن نتجاهل الطرق الأخرى غير الآلية التي تم إنشاؤها مباشرة في بعض مواقع مزودي البريد الإلكتروني.
باستخدام Gmail ، على سبيل المثال ، يمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق مرفق واختيار حفظ إلى Driveلنقله على الفور إلى Google Drive.
إذا كنت تستخدم Outlook.com ، فحدد الرمز السحابي الذي يظهر على المرفقات لحفظ الملف في OneDrive.
Yandex. يمكن لمستخدمي البريد الإلكتروني فتح مرفق وتحديد حفظ في Yandex.Disk.
هناك طريقة أخرى تتضمن cloudHQ. الطريقة التي تعمل بها بمجرد إعدادها هي أنك تفتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق الذي تريد حفظه ، ثم انقر فوق زر لاختيار المكان الذي تريد تخزينه به في خدمة التخزين السحابي.
يستغرق الأمر بضع نقرات ولكنه لا يزال يتفوق على تنزيل المرفق وتحميله إلى موقع تخزين الملفات يدويًا.
هناك ثلاثة إضافات يمكنك تثبيتها على Chrome لإنجاز هذا العمل:
<لى><س>4
و<س>5
و<الصورة>6
إليك كيفية إجراء ذلك إذا كنت تستخدمه في Gmail لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني في Google Drive:
افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق.
حدد زر التنزيل من القائمة في الأعلى.
اختر حفظ إلى Google Drive.
اختر مجلدًا إذا كنت تريد ، ولكن تأكد من اختيار حفظ المرفقات فقطمن القائمة المنسدلة.
يمكنك تغيير كيفية اختيار المرفق بشكل اختياري ، ثم اضغط على حفظ.
كما ترون ، cloudHQ يمكن أيضا حفظ الكل رسالة إذا كنت تفضل ذلك. فقط قم بتغيير الخيار حفظ الإعداداتللقيام بذلك.
