الكل يريد الوصول إلى Inbox Zero ؛ بعد كل شيء ، لا أحد يريد أن يكون الرجل الذي لديه 20000 رسالة بريد إلكتروني في حساب Gmail الخاص به ، وقد تم النظر فقط في أول 1000 منها. بفضل أدوات مثل Zapier ومحلل البريد الإلكتروني المدمج الخاص به ، يمكنك تغيير صندوق الوارد الخاص بك بدلاً من تركه يزعجك.
يقوم محلل البريد الإلكتروني بتخطي بريدك الوارد بحثًا عن كلمات رئيسية محددة ومعينة ، ثم يقوم بتنفيذ الإجراءات بناءً على الطريقة هاء مبرمجة. ما عليك سوى ربط المحلل اللغوي للبريد الإلكتروني الخاص بـ Zapier بحسابك ويمكنك ترتيبها و تتبع المعلومات حتى لا تضطر إلى ذلك.
1. البقاء على اطلاع دائم بالفواتير
في العالم الحديث غير الورقي ، يتلقى معظم الأشخاص إشعارات بالدفعات القادمة من خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. من ناحية أخرى ، إذا كنت تتلقى 300 رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، فقد يكون من الصعب تتبع كل شيء. يمكنك استخدام محلل البريد الإلكتروني لمراقبة عبارات معينة تلقائيًا ثم تنبيهك عندما تتلقى واحدة تطابق هذه العبارات.
انتقل إلى https://parser.zapier.com وقم بتسجيل الدخول. بمجرد الانتهاء هذا ، حدد إنشاء صندوق بريد.سترى عنوان بريد إلكتروني في الجزء العلوي من الشاشة وهو عبارة عن gobbledygook بشكل أساسي ، ولكن يبدو أن هذا لسبب ما. قم بإعادة توجيه إحدى فواتيرك إلى هذا العنوان.
عند إعادة توجيه البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الفاتورة إلى العنوان المقدم ، سيظهر في مربع نموذج على الشاشة. حدد النص الذي تريد أن يقرأه المحلل اللغوي. عندما تفعل ذلك ، سيظهر مربع ويمكنك إعطائه اسمًا محددًا.
بعد القيام بذلك ، سيقوم المحلل اللغوي باستبدال النص المميز بالاسم الموجود بين قوسين متعرجين ، كما رأينا أدناه:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
بمجرد إعداد المحلل اللغوي ، ستحتاج إلى الانتقال إلى بريدك الإلكتروني وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المماثلة تلقائيًا إلى النظام. يعمل بشكل أفضل إذا كان لديك محلل فردي مخصص لمهام محددة ؛ في هذه الحالة ، تمشيط الفواتير من شركة الطاقة.
قم بإعداد عامل تصفية داخل البريد الوارد لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من نفس العنوان مباشرة إلى المحلل اللغوي. تنشأ معظم الفواتير من عنوان [email protected] ، مما يجعل من السهل إرسالها معك.
عند إعداد كل شيء ، تحتاج إلى توصيل محلل البريد الإلكتروني الخاص بـ Zapier بأداة أخرى من خلال Zap. في حالة الفواتير ، هناك طريقة سهلة للبقاء على اطلاع وهي توصيل البيانات من خلال رسائل SMS.
هناك العديد من الطرق الأخرى لاستخدام المحلل اللغوي للبريد الإلكتروني بالإضافة إلى البقاء على اطلاع دائم بسداد الفواتير.
2. تعرف على وقت حدوث المبيعات
يستخدم المزيد من تجار التجزئة البريد الإلكتروني أكثر من أي وقت مضى كوسيلة للتواصل بشأن المبيعات والخصومات. إذا كنت مشتركًا في عدد كبير من النشرات الإخبارية ، فإنك تخاطر بفقدان إشعار بشأن إحدى هذه المبيعات.
تتمثل إحدى الطرق السهلة للتغلب على هذا الجنون في إعداد محلل بريد إلكتروني يبحث تلقائيًا عن الخصومات ويرسل إليك رسالة نصية قصيرة عنها.
على سبيل المثال ، قد يرغب معجبو GOG.com ليتم إعلامك عند طرح اللعبة للبيع. كل ما عليك فعله هو إعادة توجيه النشرة الإخبارية للمبيعات إلى المحلل اللغوي وإعداد تنبيه مخصص. لا يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني متطابقة في التنسيق ، ولكنها تساعد إذا كان المرسل يستخدم تنسيقًا مشابهًا في كل مرة.
هذا ما يبدو عليه إعلان المبيعات من GOG.com:
لإعداد التنبيهات من المحلل اللغوي ، ستحتاج إلى تحديد الخصم واسم اللعبة ، مع إعطاء قيم مختلفة لكل منها. في حالة الرسائل الإخبارية لـ GOG ، سيبدو الأمر هكذا بمجرد الانتهاء:
من خلال تعيين أسماء مختلفة لكل حقل ، يمكنك الاحتفاظ بها مرتبطة ببعضها البعض عند تعيين القيم لاحقًا. بمجرد إعداد المحلل اللغوي ، يمكنك إنشاء Zap لإدخالها في صفحة جداول بيانات Google أو يمكنك إرسالها مباشرة إلى هاتفك.
إذا اخترت إدخال المبيعات في صفحة جداول بيانات Google ، فقد ترغب أيضًا في تضمين رابط لعملية البيع نفسها حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة أكبر. سيؤدي إرسالها إلى هاتفك إلى تذكيرك بفحص بريدك الإلكتروني لاحقًا للمتابعة.
3. لا تفوت دعوة أبدًا
على الرغم من أن التقدم التكنولوجي قد أدى إلى ظهور كلمة "e-vite" ، إلا أنه ليس سيئًا بالكامل - فقد أصبح إرسال دعوات إلى الأحداث وتلقي الردود عبر البريد الإلكتروني أسهل من أي وقت مضى. الجانب السلبي ، بالطبع ، هو أنه من السهل جدًا تفويت بريد إلكتروني واحد في بحر من المئات.
بدلاً من أن تأمل في تلقي رسالة بريد إلكتروني ، قم بإعداد محلل لإرسال إشعار لك عبر الرسائل القصيرة عندما تتلقى دعوة تتطلب الرد على الدعوة. لا يختلف الأمر كثيرًا عن إعداد إشعارات لعملية بيع أو فاتورة ، خاصة إذا كنت ترد على من خلال تقويم Google.
عيّن التاريخ والموقع وكلمة التشغيل التي تعرف أنها ستظهر في كل دعوة ، مثل "RSVP" أو "Going؟" بمجرد القيام بذلك ، يمكنك إعداد المحلل اللغوي ليطلق عليك رسالة نصية قصيرة كلما تلقيت دعوة.
هذه مجرد ثلاث طرق محتملة يمكنك من خلالها استخدام محلل البريد الإلكتروني Zapier لتبسيط الجوانب اليومية في حياتك ومساعدتك في الوصول إلى البريد الوارد صفر. الامكانيات محدودة فقط بتوقعك. يستخدم العديد من مالكي الأعمال الصغيرة محلل البريد الإلكتروني للمساعدة في تتبع العملاء المحتملين ، بينما يدير الآخرون إيصالاتهم.
ما هي الاستخدامات الإبداعية التي لديك لمحللي البريد الإلكتروني؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.