كيفية تحويل PDF إلى تنسيق مستندات Google


إذا كانت لديك مستندات PDF تفضل الحصول عليها بتنسيق نص في حساب Google Drive ، فإن القدرة على تحويل ملفات PDF إلى Google Doc ستتيح لك القيام بذلك.

ومع ذلك ، فإن تحويل PDF ليس بسيطة كما يعتقد الكثير من الناس. بالتأكيد ، من السهل تحويل ملف PDF بسرعة إلى ملف Google Doc. ومع ذلك ، فإن ما تستمتع به بشكل ملائم يأتي بثمن في التنسيق والأسلوب ، كما سترى في الأمثلة أدناه.

لحسن الحظ توجد حلول للاحتفاظ بالتنسيق الأصلي من مستند PDF. يعتمد اختيارك لهذا النهج على ما إذا كنت تهتم كثيرًا بالتنسيق في المقام الأول.

التحضير لتحويل PDF إلى تنسيق مستندات Google

قبل تحويل ملف PDF إلى تنسيق Google Doc ، تريد التأكد من أن جميع المعلومات التي من المفترض أن تكون جزءًا من مستند PDF في مكانها الصحيح.

على سبيل المثال ، إذا كنت عند تحويل اتفاقية تأجير PDF ، يجب ملء الاتفاقية بجميع المعلومات ذات الصلة أولاً. يمكنك القيام بذلك مع أي من برامج تحرير PDF المفضلة لديك.

إذا لم يكن لديك محرر PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام أداة تحرير PDF مجانية عبر الإنترنت مثل SmallPDF.

بمجرد ملء جميع النماذج في المستند ، يمكنك تنزيل الملف بتنسيق PDF. أصبح الآن جاهزًا للتحويل إلى تنسيق مستندات Google.

تحويل ملف PDF بسرعة إلى تنسيق مستندات Google

الطريقة الأسرع لتحويل أي ملف PDF مباشرة إلى تنسيق Google Doc هو بدء عملية التحويل من داخل Google Drive مباشرة.

  • قم بتحميل ملف PDF إلى حساب Google Drive عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن داخل أي مجلد وتحديد تحميل الملفاتقوي>.
    • بمجرد تحميل ملف PDF إلى Google Drive ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد فتح باستخدام، ثم حدد محرر مستندات Google.
      • سيقوم محرر مستندات Google تلقائيًا بتحويل مستند PDF إلى تنسيق مستندات Google.
      • ما ستلاحظه على الفور هو أنه بينما يتم استيراد النص بالكامل بشكل صحيح من معظم مستندات PDF ، نادرًا ما يكون التنسيق مثاليًا.

        الأخطاء الشائعة التي التي تحدث أثناء التحويل التلقائي تشمل:

        • تصبح المسافات المزدوجة مسافات مفردة
        • تعود المسافات البسيطة إلى عدم وجود مساحة
        • تتم إزالة المسافة البادئة
        • تصبح القوائم المرقمة أو النقطية فقرة واحدة
        • تتم إزالة الحقول في النماذج القابلة للتعبئة
        • إذا تأكدت من ملء الحقول في مستند PDF قبل التحويل ، فسيتم تحويل النص الموجود في تلك الحقول بشكل جيد.

          ومع ذلك ، يُفضل استخدام أسلوب التحويل التلقائي هذا إذا كنت لا تهتم حقًا بالتنسيق وتريد فقط نقل كل النص من مستند PDF إلى مستند Google.

          تحويل ملف PDF إلى تنسيق Google Doc باستخدام التنسيق

          هناك طريقة للتغلب على هذا الفشل في التنسيق ، وهذا يستفيد من عملية التحويل الأكثر دقة في Microsoft Word.

          إذا كنت تستخدم Microsoft Word لتحويل PDF إلى مستند Microsoft Word ، فيمكنك حينئذٍ تحويل هذا المستند إلى مستند Google Doc. سيتم الاحتفاظ بجميع التنسيقات الأصلية وإحضارها.

          • للقيام بذلك ، افتح Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
          • من داخل Word ، حدد فتحمن القائمة الرئيسية وتصفح إلى ملف PDF الذي تريد تحويله.
            • سترى نافذة منبثقة لإعلامك بضرورة تحويل الملف من تنسيق PDF. حدد موافقللمتابعة.
              • عند الانتهاء من التحويل ، سترى المستند مفتوحًا في Word. يقوم Word بعمل ممتاز مع الحفاظ على التنسيق الأصلي في مكانه. بخلاف محرر مستندات Google ، يتضمن هذا عادةً المسافات والمسافات البادئة والخط الغامق والمزيد.
              • قد تحتاج إلى تحديد تمكين التحريرأعلى نافذة لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق Word.

                • حدد File، Save As، واحفظ مستند Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم حفظ الملف بامتداد docx.
                • افتح حساب Google Drive وانتقل إلى المجلد حيث تريد تخزين ملف PDF المحول. انقر بزر الماوس الأيمن داخل المجلد وحدد تحميل الملفات. انتقل إلى ملف docx الذي حفظته وحدد Open
                • سيؤدي ذلك إلى إحضار المستند إلى Google Drive كملف Word. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد فتح باستخدام، وحدد محرر مستندات Google.
                • سيؤدي ذلك إلى تحويل مستند Word إلى تنسيق مستندات Google. كما ترى ، يحتوي هذا الملف المحول حديثًا على نسخة منسقة بشكل أفضل بكثير من مستند PDF الأصلي.

                  • لإكمال التحويل ، حدد ملف ، ثم حفظ كمحرر مستندات Google.
                  • سيؤدي هذا إلى إزالة ".DOCX" أعلى المستند وتخزينه كمستند Google كامل.

                    قد يتطلب هذا النهج بضع خطوات إضافية ، ولكن إذا كان تنسيق ملف PDF الأصلي المستند مهم بالنسبة لك ، فهذه طريقة جيدة لجلب هذا التنسيق.

                    طرق أخرى لتحويل مستندات PDF

                    هناك الكثير من الأدوات والأساليب الأخرى التي يمكنك استخدامها لتحويل مستند PDF إلى Word أو مستندات Google. يعتمد الخيار الذي تختاره على الأدوات المتوفرة لديك.

                    • استخدم أدوات تحويل PDF على الإنترنت أو سطح المكتب للتحويل من PDF إلى Word ثم كرر العملية أعلاه لتحويل مستند Word إلى محرر مستندات Google.
                    • استخدم الأدوات عبر الإنترنت من أجل تحويل مستند PDF إلى ملف JPG وإدراج JPG في مستند Google.
                    • استخدم الأدوات عبر الإنترنت من أجل استخراج النص من مستند PDF وإدراج النص في مستند Google (إذا لم يكن التنسيق مهمًا على الإطلاق).
                    • استخدم خدمات التعرف الضوئي على الحروف عبر الإنترنت لتحويل ملفات PDF المزعجة التي لا تتحول بسهولة إلى تنسيق نصي.
                    • كما ترى ، عندما تريد تحويل ملفات PDF إلى محرر مستندات Google ، لديك الكثير من الخيارات الرائعة المتاحة.

                      المنشورات ذات الصلة:


                      18.03.2020