قد يكون من الصعب حقًا الاستمرار في المهمة ، خاصة إذا كنت تعلم أنه يمكنك أن تكون مماطلاً رئيسيًا. يمكنك تجربة عدد كبير من التقنيات للتعامل مع مشكلة إدارة الوقت ، فقط لتجد أن الكثير منها قد فشل.
يجب ألا تكون إدارة الوقت أمرًا مرهقًا. لحسن الحظ ، هناك العديد من التطبيقات لتقليل التوتر وتحسين إنتاجيتك.
فيما يلي بعض من أفضل التطبيقات التي يمكنك استخدامها لقياس إنتاجيتك ، والتي يمكنك العثور عليها لهاتفك الذكي أو الكمبيوتر الشخصي أو أجهزة Mac.
1. بوميلو
إذا كنت تستخدم بالفعل تطبيق إدارة المهام Trello لتنظيم عملك ، فإن Pomello يعد إضافة رائعة لمساعدتك على التركيز وتتبع وقتك. تستخدم تقنية بومودورو ، التي تشجع العمل بزيادات مدتها 25 دقيقة وأخذ استراحات من 5 إلى 10 دقائق بينهما.
2. تودويست
تعد قوائم المهام حجر الزاوية في أي نظام إنتاجي جيد ، وباستخدام تودويست يمكنك إنشاء وإدارة هذه القوائم بسهولة في مكان واحد .
3. الفكرة
Notion هو تطبيق إنتاجي رائع متعدد الأغراض.
يحتوي التطبيق على واجهة مبسطة ومبهجة يمكن أن تجعل الإنتاجية تبدو ممتعة.
4. Toggl Track
يجمع Toggl Track بين تنظيم المهام وإمكانيات المؤقت ، مما يجعل إدارة إنتاجيتك أسهل بكثير. يوفر لك التطبيق تقارير عن الأنشطة التي تقضيها معظم الوقت.
يمكنك استخدام Toggl Track على أنظمة Windows و Mac و Linux ، بالإضافة إلى أجهزة iOS و Android. يتوفر أيضًا ملحقات المتصفح لمتصفحي Firefox و Chrome.
5. ساعات
تتيح لك الساعات إنشاء قوائم بالمهام حيث يكون لكل قائمة مؤقت منفصل. يتيح لك ذلك التبديل بين توقيت المهام المختلفة بسلاسة.
إذا كنت تعمل بشكل مستقل وترغب في تتبع الوقت لإنشاء فواتير دقيقة ، فإن ميزة "الساعات" تتوفر أيضًا لإجراء ذلك نيابةً عنك تلقائيًا. عندما تتعقب مهامك ، ستعطيك تقريرًا بوقتك ومقدار الدفع للمهمة التي تريد تضمينها في فواتيرك. هذا التطبيق سهل الاستخدام لأي غرض إنتاجي تحتاجه.
يمكنك تنزيل تطبيق Hours لمعظم الأجهزة لتتبع وقتك عبر أي نظام أساسي.
6. كن مركزًا
Be Focused هو تطبيق مؤقت بسيط ، يستخدم تقنية بومودورو لتقسيم عملك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. يمكنك إعداد المهام التي تريد تتبعها ، والاحتفاظ بسجل لتقدمك لكل مهمة على مدار اليوم أو الأسبوع أو لفترة أطول.
يحزم هذا التطبيق الكثير من الميزات في واجهة بسيطة للغاية. Be Focused متاح لأجهزة iOS و Mac.
7. الزخم
إن بدء عادات جديدة وجعلها تلتزم في الواقع مهمة صعبة للغاية. تمنحك متتبعات العادات جانبًا مرئيًا لخلق العادات ، مما قد يثنيك عن "كسر السلسلة".
يمنحك Momentum تمثيلاً للمدة التي كنت تكمل فيها عاداتك الجديدة كل يوم. يوفر Momentum ميزات أخرى مثل التذكيرات والأهداف الأسبوعية والملاحظات والقدرة على تخطي الأيام دون كسر خطك.
يمكنك تنزيل Momentum لأجهزة iOS و Mac.
8. كلوكيفاي
باستخدام Clockify ، يمكنك إنشاء فئات من المهام وتعيين مؤقتات لها ، مما يسمح لك بتخصيص وقت ثابت لأي مهمة معينة.
يتوفر Clockify لأنظمة Windows و Mac و Linux بالإضافة إلى أجهزة iOS و Android.
9. متقاطع
يمنحك Engross مؤقتًا قابلًا للتخصيص حتى تتمكن من تخصيص تتبع مهامك. يوفر Engross أيضًا مخططًا وتقويمًا وتذكيرات ويمكنه أيضًا حظر التطبيقات الأخرى التي لا تريدها أن تتداخل مع وقت عملك.
يمنحك Engross أيضًا تحليلًا للإنتاجية ليوضح لك ما تقضي وقتك فيه ، مما يساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل في المستقبل. يمكنك تنزيل Engross على أجهزة iOS و Android.
10. KanbanFlow
يجمع هذا التطبيق بين لوحات كانبان وإمكانيات التوقيت من أجل زيادة الإنتاجية وتتبع الأهداف. إلى جانب الميزات الأخرى ، يحتوي KanbanFlow على مؤقت بومودورو وساعة توقيت لتتبع وقتك. يمكنك نقل المهام والأهداف داخل اللوحة لتتبع مقدار التقدم الذي أحرزته.
يمكنك استخدام تطبيق الويب KanbanFlow أو تنزيل التطبيق لنظام التشغيل iOS أو Android.
استخدام التطبيقات لقياس الإنتاجية
عند محاولة انجاز الامور ، من الذكاء استخدام كل المساعدة التي يمكنك الحصول عليها. سيؤدي استخدام هذه التطبيقات إلى جعل سير عملك أكثر كفاءة وستنجز الكثير دون إجهاد أو إرهاق.