كيفية إنشاء مجلدات في مايكروسوفت أوتلوك

تسمح لك المجلدات والمجلدات الفرعية المخصصة في Microsoft Outlook بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني، وترتيب البريد الوارد، وتحديد أولويات الرسائل المهمة. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال عملية إنشاء المجلدات وإدارتها في Outlook لكل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة.

إنشاء مجلدات في Outlook لنظامي التشغيل Windows وmacOS

باستخدام تطبيق Microsoft Outlook لنظامي التشغيل Windows وmacOS، يمكنك بسهولة إضافة مجلدات ومجلدات فرعية مخصصة إلى حسابات بريدك الإلكتروني ونقل الرسائل إليها يدويًا أو باستخدام قواعد تلقائية.

إنشاء مجلدات في Microsoft Outlook

لإنشاء مجلد مخصص في Microsoft Outlook:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني على الشريط الجانبي.
  2. حدد الخيار مجلد جديد.
    1. اكتب اسم المجلد ثم اضغط على Enter.

      2. إنشاء مجلدات فرعية في Microsoft Outlook

      لإنشاء مجلد فرعي في Microsoft Outlook:

      1. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الافتراضي (على سبيل المثال، صندوق الواردأو العناصر المرسلة) أو مجلد مخصص في الشريط الجانبي.
      2. حدد مجلد جديد.
        1. قم بتسمية المجلد الفرعي ثم اضغط على Enter.

          2. ملاحظة: يمكنك إنشاء عدة مجلدات فرعية داخل المجلد الرئيسي.

          نقل الرسائل بين المجلدات في Outlook

          يمكنك نقل بريد إلكتروني إلى مجلد مخصص في Outlook عبر السحب والإفلات؛ ما عليك سوى النقر على الرسالة وسحبها ثم تحريرها فوق المجلد الموجود على الشريط الجانبي. اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl/Cmdلتمييز رسائل البريد الإلكتروني المتعددة ونقلها جميعًا في وقت واحد.

          بدلاً من ذلك، يمكنك:

          1. حدد البريد الإلكتروني (أو رسائل البريد الإلكتروني) الذي تريد نقله.
          2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد المجلد المخصص في القائمة الفرعية نقل. إذا لم يكن المجلد مدرجًا، فحدد الخيار اختيار مجلدr واختر المجلد في النافذة المنبثقة نقل العناصر.

            3. ملاحظة: استخدم الخيارنسخ إلى المجلدضمن القائمة الفرعية نقل لنسخ البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد بدلاً من نقلها من الموقع الأصلي.

            نقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى مجلدات ذات قواعد مخصصة

            يمكنك إعداد قواعد في Outlook من شأنها نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات مخصصة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين إلى مجلد مخصص:.

            1. افتح مجلد البريد الوارد، وانقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني من المرسل، ثم حدد القواعد>إنشاء قاعدة. من المفترض أن يظهر ذلك مربع حوار إنشاء قاعدة.
              1. قم بتمكين مربعي الاختيار بجوار من {Sender Name]وتم الإرسال إلى. بعد ذلك، افتح القائمة المنسدلة تم الإرسال إلىواختر حساب البريد الإلكتروني الذي يتلقى رسائل البريد الإلكتروني من المرسل.
              2. قم بتنشيط مربع نقل العنصر إلى المجلد، واختر المجلد المخصص الذي تريد أن ينقل Outlook رسائل البريد الإلكتروني إليه، ثم حدد موافق.

                3. لإنشاء قواعد ووظائف مختلفة في Outlook وتجربتها، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسيةواختر المزيد>القواعد>إدارة القواعد والتنبيهات. في Outlook لنظام التشغيل Mac، حدد الأدوات>القواعدعلى شريط القائمة. تعرف على المزيد حول إعداد واستخدام القواعد في Outlook.

                إدارة المجلدات المخصصة في Outlook

                تظهر المجلدات المخصصة في Microsoft Outlook إلى جانب المجلدات الافتراضية على الشريط الجانبي للتطبيق، وهناك عدة طرق لإدارتها.

                • نقل مجلد: انقر على مجلد واسحبه لأعلى أو لأسفل في قائمة المجلدات ثم حرره عندما ترى خطًا فاصلاً بين عنصرين آخرين. أو قم بتحريره فوق مجلد آخر لإضافته كمجلد فرعي.
                • إعادة تسمية مجلد: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد، وحدد إعادة تسمية، وأضف اسمًا جديدًا.
                • حذف مجلد: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد حذف مجلد. سيتم نقل أي رسائل بالداخل تلقائيًا إلى الموقع الأصلي. إذا كنت تريد قم بإزالة المجلد و محتوياته ، فحدد حذف الكل.
                • إضافة مجلد إلى قائمة المفضلة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد إضافة إلى المفضلةلنقله إلى قسم المفضلة على الشريط الجانبي لتسهيل الوصول إليه.

                  • إنشاء مجلدات في تطبيق Outlook Web App

                  يشبه إنشاء المجلدات على إصدار الويب من Outlook ذلك الموجود على برنامج سطح المكتب المخصص ولكن مع بعض الاختلافات في واجهة المستخدم.

                  إنشاء مجلدات في Outlook.com

                  لإنشاء مجلد في Outlook.com:

                  1. افتح تطبيق الويب Outlook.com..
                  2. قم بالتمرير لأسفل الشريط الجانبي وحدد إنشاء مجلد جديد.
                    1. أدخل اسمًا وحدد حفظ.

                      2. إنشاء مجلدات فرعية في Outlook.com

                      لإنشاء مجلد فرعي في Outlook.com:

                      1. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الافتراضي أو المخصص في الشريط الجانبي.
                      2. حدد إنشاء مجلد فرعي جديد.
                        1. قم بتسمية المجلد الفرعي وحدد حفظ.

                          2. نقل العناصر إلى المجلدات في Outlook

                          يمكنك نقل العناصر من البريد الوارد إلى مجلد مخصص باستخدام السحب والإفلات. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة وحدد المجلد في القائمة الفرعية نقل.

                          يمكنك أيضًا تحديد عناصر متعددة ونقلها. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl/Cmdوحدد بريدًا إلكترونيًا للدخول في وضع التحديد. بعد ذلك، حدد الرسالة التي تريدها واسحبها وأفلتها أو استخدم خيار القائمة السياقية نقل.

                          نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات ذات قواعد

                          يتيح لك Outlook.com إنشاء قواعد يمكنها نقل الرسائل الجديدة من جهة اتصال إلى مجلد مخصص أو مجلد فرعي. لإنشاء قاعدة:

                          1. انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني من المرسل وحدد إجراءات متقدمة>إنشاء قاعدة.
                            2. <البداية = "2">
                          2. حدد المجلد وحدد موافق.

                            3. لإنشاء قواعد إضافية وعرض الخيارات المتقدمة، حدد رمز الترسفي الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة وانتقل إلى عرض كافة إعدادات Outlook>البريد>القواعد.

                            إعادة تسمية المجلدات أو حذفها أو إضافتها إلى المفضلة

                            يوفر موقع Outlook.com العديد من خيارات إدارة المجلدات وتخصيصها المشابهة لنظيره على سطح المكتب.

                            • نقل مجلد: لا يمكنك نقل المجلدات لأعلى أو لأسفل الشريط الجانبي لـ Outlook.com، ولكن يمكنك سحبها وإسقاطها داخل مجلدات أخرى لإنشاء مجلدات فرعية.
                            • إعادة تسمية مجلد: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إعادة تسميةلتغيير الاسم أو تحريره.
                            • حذف مجلد: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد حذف مجلدلإزالة المجلد من شريط Outlook الجانبي. حدد مجلد فارغإذا كنت تريد إزالة المجلد وجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به..
                            • إضافة مجلد إلى المفضلة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد إضافة إلى المفضلةلتضمين المجلد داخل قسم المفضلة في الشريط الجانبي.

                              • إنشاء مجلدات في Outlook لنظامي التشغيل Android وiOS

                              قد يكون إنشاء مجلدات جديدة لحسابات البريد الإلكتروني في مايكروسوفت أوتلوك للآيفون والأندرويد أمرًا مربكًا بعض الشيء لأن التطبيق لا يقدم طريقة مباشرة. وبدلاً من ذلك، يجب عليك:

                              1. اضغط لفترة طويلة على رسالة بريد إلكتروني داخل حساب البريد الإلكتروني وانقر على أيقونة نقل.
                              2. انقر على أيقونة مجلد جديدفي الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
                              3. اسم المجلد ثم انقر على إنشاء.

                                4. من الآن فصاعدًا، يمكنك نقل العناصر إلى المجلد المخصص كما يلي:

                                1. اضغط لفترة طويلة على رسالة بريد إلكتروني أو اختر عدة رسائل.
                                2. انقر على أيقونة نقل.
                                3. حدد المجلد.

                                  4. لإنشاء مجلدات فرعية، يجب عليك استخدام Outlook.com، حيث يفتقر تطبيق الهاتف المحمول إلى هذه الميزة. الأمر نفسه ينطبق على القواعد الآلية؛ قم بإنشائها في واجهة الويب، ويجب أن تعمل على هاتفك المحمول.

                                  لا يشتمل Outlook لنظامي التشغيل Android وiOS على خيارات إدارة المجلدات باستثناء السماح لك بوضع علامة على المجلدات كمفضلة. للقيام بذلك، افتح قائمة Outlook، وانقر فوق رمز تحرير، ثم انقر فوق رمز نجمةبجوار المجلد.

                                  تخصيص تجربة Microsoft Outlook الخاصة بك

                                  يمكن أن يؤدي استخدام مجلدات Outlook المخصصة إلى تحقيق إدارة فعالة للبريد الإلكتروني على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. يمكنك تصنيف صندوق الوارد الخاص بك وتحديد أولوياته وترتيبه بسهولة، مما يسهل التركيز على الرسائل المهمة. تذكر استخدام القواعد التلقائية لتنظيم البريد الإلكتروني بشكل أفضل.

                                  .

                                  المنشورات ذات الصلة:

                                  كيفية إزالة فواصل الصفحات في مستندات Microsoft Word كيفية تمكين أو إيقاف تشغيل إشعارات Outlook كيفية تسليط الضوء على الخلايا والنص في مايكروسوفت إكسل كيفية إصلاح تجميد برنامج Microsoft Word عند حفظ مستند كيفية إنشاء دردشة فردية أو جماعية في Microsoft Teams كيفية ترتيب القائمة أبجديًا في Microsoft Word (Windows وMac والويب) هل عالقة Microsoft Teams على شاشة التحميل؟ 6 طرق لإصلاح

                                  13.04.2023