كيفية استخدام دمج البريد في Gmail

عندما تريد إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عملائك، أو عملائك، أو موظفيك، أو أعضاء النادي، أو مجموعة مماثلة، يمكنك كتابة بريد إلكتروني مرة واحدة ومراسلة الجميع باستخدام أداة دمج البريد في Gmail.

بعد أن أُطلق عليها اسم ميزة "الإرسال المتعدد"، يتيح لك دمج البريد في Gmail إدراج جهات اتصال Google أو قائمة بريدية من جداول بيانات Google. بعد ذلك، قم بتخصيص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام علامات الدمج، وقم بتضمين روابط فريدة لإلغاء الاشتراك، واستمتع بعملية بريد إلكتروني جماعية بسيطة باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني المفضل لديك.

حول دمج البريد في Gmail

دعونا نلقي نظرة على متطلبات حساب Google، وحدود الإرسال، والتفاصيل الأخرى المحيطة بدمج البريد في Gmail.

  • يتوفر دمج البريد لمشتركي Google Workspace، بما في ذلك Workspace الفردي، وBusiness Standard وPlus، وEnterprise Starter، وStandard، وPlus، وEducation Standard وPlus.
  • تحتوي حسابات Google Workspace المدعومة على حد يومي يبلغ 2000 بريد إلكتروني صادر. من خلال دمج البريد، يُسمح لك بإرسال بريد إلكتروني إلى ما يصل إلى 1500 مستلم مما يترك لك 500 لرسائل البريد الإلكتروني الأخرى.
  • يمكنك إضافة مستلم واحد فقط إلى حقل CC أو BCC باستخدام دمج البريد. فقط ضع في اعتبارك أن هذا يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى هذا العنوان لكل مستلم في الحقل "إلى". على سبيل المثال، إذا قمت بإرسال دمج البريد إلى 100 مستلم، فإن العنوان الموجود في الحقل CC يتلقى 100 نسخة من هذا البريد الإلكتروني.
  • يمكنك تضمين المرفقات باستخدام دمج البريد؛ ومع ذلك، هذا يحتسب ضمن مساحة التخزين الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا قمت بإرسال مرفق بحجم 1 ميجابايت إلى 100 مستلم، فسوف تستخدم 100 ميجابايت من المساحة.
  • تحتوي كل رسالة على رابط فريد لإلغاء الاشتراك تم إنشاؤه تلقائيًا في الأسفل في حالة عدم رغبة ذلك المستلم المحدد في تلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
  • إذا قام أحد المستلمين بإلغاء اشتراكه مسبقًا في رسائلك وقمت بتضمينه في عملية دمج البريد، فسوف ترى إشعارًا بعد إرسال البريد الإلكتروني بعدد المستلمين الذين لن يتلقوا الرسالة.
  • لا يمكنك استخدام دمج البريد للردود أو إعادة التوجيه أو عند جدولة رسائل البريد الإلكتروني أو استخدام الوضع السري.

    • كيفية إضافة مستلمين إلى دمج المراسلات في Gmail

    بينما يمكنك حدد المستلمين لبريدك الإلكتروني بعد إنشاء رسالتك، فمن الأفضل تحديدها مسبقًا عند استخدام دمج البريد. سيطالبك هذا بعد ذلك بعلامات الدمج المتاحة لتخصيص الرسالة.

    إضافة مستلمين من جهات اتصال Google.

    للبدء في استخدام جهات اتصال Google كمستلمين، اتبع الخطوات التالية.

    1. اختر إنشاءفي الجزء العلوي الأيمن لإنشاء بريد إلكتروني جديد. استخدم رمز إظهار القائمة الرئيسية(ثلاثة أسطر) إذا كنت لا ترى "إنشاء".
      1. في نافذة الإنشاء، حدد رمز استخدام دمج البريد(رمز جهة الاتصال) في أقصى يسار الحقل إلىوحدد مربع دمج البريد.
        1. يمكنك بعد ذلك البدء في كتابة أسماء المستلمين وتحديدهم من الاقتراحات أو تحديد الرابط إلىواختيار المستلمين من نافذة تحديد جهات الاتصال.

          2. إضافة مستلمين من جداول بيانات Google

          لإدراج مستلمين من جداول بيانات Google، ابدأ بالتأكد من إعداد الورقة بشكل صحيح.

          • يجب أن تكون جميع معلومات المستلم في علامة التبويب الأولى في جدول البيانات.
          • يجب أن يكون كل مستلم وتفاصيله في صف منفصل.
          • استخدم رؤوس الأعمدة النصية فقط لتعيين علامات الدمج. إذا كان الرأس يحتوي على حرف خاص، فسيتم تعريف علامة الدمج بواسطة حرف العمود بدلاً من ذلك، على سبيل المثال، @A للعمود A.

            • إذا كانت صفحتك جاهزة للنشر، فاختر إنشاءفي الجزء العلوي الأيسر في Gmail لإنشاء الرسالة.

            1. حدد رمز استخدام دمج البريدالموجود في أقصى يسار الحقل إلىوحدد مربع دمج البريد. ثم حدد إضافة من جدول بيانات.
              1. في النافذة التي تظهر، استخدم علامات تبويب Google Drive في الجزء العلوي لتحديد موقع ورقة Google واختيارها. ثم حدد الزر إدراجفي أسفل اليمين.
                1. في النافذة التالية، استخدم المربعات المنسدلة لاختيار أسماء الأعمدة التي تحتوي على تفاصيل المستلمين لعلامات الدمج. لاحظ أنك قد ترى فقط المربعات المنسدلة للبريد الإلكتروني والاسم الأول واسم العائلة؛ ومع ذلك، سترى علامات الدمج متاحة في البريد الإلكتروني للحصول على التفاصيل الأخرى في ورقتك.
                  1. حدد إنهاءوستعود إلى نافذة الإنشاء مع اسم الورقة في الحقل إلى.
                    2. 15

                    نصيحة: إذا كانت قائمة المستلمين في Excel، فانظر إلى طرق تحويل ملف Excel إلى جداول بيانات Google لدمج البريد.

                    كيفية استخدام دمج العلامات في بريدك الإلكتروني.

                    بمجرد إضافة المستلمين إلى عملية دمج البريد، ستكون لديك علامات الدمج المتاحة للاستخدام.

                    حتى كتابة هذه السطور:

                    • إذا أضفت مستلمين من جهات اتصال Google، فيمكنك استخدام العلامات للاسم الأول أو الأخير أو الكامل بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني.
                      • إذا أضفت مستلمين من جداول بيانات Google، فيمكنك استخدام العلامات لرؤوس الأعمدة في جدول البيانات.

                        • إضافة علامة دمج

                        لإضافة علامة إلى بريدك الإلكتروني، اكتب الرمز @ (At) مع اسم العلامة أو حدد العلامة من القائمة المنسدلة التي تظهر.

                        يمكنك إضافة العلامات إلى معظم الأماكن في رسالتك باستثناء سطر موضوع البريد الإلكتروني وداخل النص المرتبط تشعبيًا.

                        معاينة علامة الدمج

                        إذا كنت مهتمًا بكيفية ظهور التفاصيل بعد إدراج علامة دمج، فيمكنك بسهولة مشاهدة المعاينة.

                        1. مرر مؤشر الماوس فوق علامة دمج في رسالتك وحدد معاينة.
                          1. ستظهر بعد ذلك نافذة تعرض كل مستلم والتفاصيل المقابلة له لتلك العلامة. إذا كان لديك العديد من المستلمين، فيمكنك استخدام البحث في الأعلى للعثور عليهم.
                            1. حدد موافقعند الانتهاء، وستعود إلى نافذة الإنشاء.

                              2. قم بتضمين قيمة افتراضية لعلامة الدمج

                              يمكنك أيضًا تعيين القيم الافتراضية لعلامات الدمج. يعد هذا مفيدًا إذا كان المستلم يفتقد التفاصيل التي تحاول إضافتها. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج علامة دمج الاسم الأول ولم يكن لدى المستلم اسم أول مدرج، فيمكنك استخدام كلمة أو عبارة افتراضية بدلاً من ذلك.

                              لإضافة قيمة افتراضية، قم بالتمرير فوق علامة الدمج في بريدك الإلكتروني واختر تعيين القيمة الافتراضية.

                              أضف الكلمة أو العبارة في المربع الذي يظهر ثم حدد حفظ.

                              بالنسبة لأي مستلم يفقد المعلومات، سيتم استبدال علامة الدمج الموجودة في البريد الإلكتروني بالقيمة الافتراضية.

                              معاينة بريدك الإلكتروني وإرساله

                              عند الانتهاء من إنشاء دمج البريد في Gmail، ستتمكن من معاينة البريد الإلكتروني قبل إرساله. يتيح لك هذا رؤية البريد الإلكتروني كما يفعل المستلمون، بحيث إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات، يمكنك القيام بذلك قبل الضغط على زر "إرسال".

                              1. عندما تكون مستعدًا، حدد متابعةأسفل نافذة الإنشاء..
                                1. ستظهر لك رسالة منبثقة تحتوي على تفاصيل مختصرة حول البريد غير الهام عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. حدد معرفة المزيدللحصول على معلومات إضافية ثم حسنًاللمتابعة.
                                  1. بعد ذلك، سترى نافذة منبثقة أخرى توضح لك عدد المستلمين الذين ترسل إليهم البريد الإلكتروني وخيارًا لرؤية المعاينة. حدد إرسال معاينة.

                                    2. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحمل اسم "رسالة اختبارية" في بريدك الوارد خلال بضع دقائق. سيتم ملء علامات الدمج بالمستلم الأول في قائمتك أو بالقيمة الافتراضية إن أمكن.

                                    بمجرد مراجعة المعاينة، يمكنك العودة إلى نافذة الإنشاء لإجراء أي تعديلات تريدها. عندما تكون مستعدًا لإرسال البريد الإلكتروني، اتبع نفس الخطوات واختر إرسال الكلفي النافذة "جاهز للإرسال".

                                    يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني المدمجة التي ترسلها في مجلد المرسلةمثل أي بريد إلكتروني آخر مرسل.

                                    اجعل رسائل البريد الإلكتروني سهلة باستخدام Gmail دمج البريد

                                    عندما تحتاج إلى إرسال رسالة إخبارية أو إعلان أو أي بريد إلكتروني آخر إلى مجموعة كبيرة، تذكر وظيفة دمج البريد في Gmail. من خلال القدرة على إدراج جهات الاتصال من جداول بيانات Google، واستخدام حقول الدمج لرسائل البريد الإلكتروني المخصصة، ومعاينة الرسالة قبل إرسالها، وكل ذلك بدون وظيفة إضافية لدمج البريد من جهة خارجية، لا يمكن أن تكون العملية أسهل.

                                    للاطلاع على البرامج التعليمية ذات الصلة بالتطبيقات الأخرى، راجع كيفية إنشاء دمج البريد في مايكروسوفت وورد للرسائل المطبوعة بدلاً من التسويق عبر البريد الإلكتروني..

                                    المنشورات ذات الصلة:

                                    13.08.2023