كيفية بناء قاعدة بيانات مع Microsoft Access

إذا كان لديك اشتراك Office 365 ، فإن أحد التطبيقات التي يمكنك الوصول إليها هو Access. إنها أداة لإنشاء أنواع مختلفة من قواعد البيانات والتقارير على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تبحث عن طريقة حول كيفية إنشاء قاعدة بيانات ، فإن MS Access هو أفضل طريقة للقيام بذلك سواء كنت ترغب في إنشاء قاعدة بيانات بسيطة أو معقدة.

يمكنك استخدام الأداة لإنشاء قاعدة بيانات ، وإنشاء نماذج لإدخالات البيانات ، وتصفية البيانات باستخدام الاستعلامات المخصصة ، وإنشاء تقارير من بياناتك. هناك معالجات خطوة بخطوة لمساعدتك في إنشاء هذه العناصر بحيث لا يصعب استخدامها.

كيفية إنشاء قاعدة بيانات فارغة باستخدام MS Access

أول ما عليك القيام به هو إنشاء قاعدة بيانات. للقيام بذلك ، ابدأ قاعدة بيانات جديدة في Access. سيتم حفظ جداول البيانات والنماذج والاستعلامات والتقارير فيه. للقيام بذلك ، يمكنك إما استخدام أحد القوالب العديدة التي يوفرها Access أو إنشاء واحد من البداية.

سنقوم هنا بإنشاء قاعدة بيانات تخزن معلومات الطالب وسنستخدم قالب قاعدة بيانات فارغ .

  1. شغّل تطبيق Access على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  2. انقر فوق جديدفي الشريط الجانبي الأيسر لإنشاء قاعدة بيانات جديدة.
  3. حدد الخيار قاعدة بيانات فارغةفي الجزء الأيمن لإنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة.
    1. انقر فوق رمز المجلد الصغير واختر مسارًا لحفظ قاعدة بياناتك. ثم ، انقر فوق الزر الذي يقول Create
      1. هذه هي الطريقة التي تبني بها قاعدة بيانات باستخدام Access. يجب أن تكون قاعدة بياناتك متاحة في المسار المحدد.

        2. إنشاء جدول في قاعدة بياناتك

        أساس أي قاعدة بيانات هو الجداول. هذه هي الجداول التي يتم فيها حفظ بياناتك في أعمدة مختلفة ، وهذا ما يمكنك تشغيل الاستعلامات عليه وإنشاء التقارير منه.

        عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة في Access ، فإنه يفتح شاشة إنشاء جدول جديدة في طريقة عرض ورقة البيانات. إن طريقة العرض هذه ليست أسهل طريقة للعمل بها ، لذا تحتاج إلى تغييرها إلى طريقة عرض التصميم ثم إنشاء أعمدة الجدول.

        In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360 ]->
        1. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا وحدد طريقة عرض التصميم.
          1. سيطالبك بحفظ الجدول أولاً. أدخل اسمًا للجدول وانقر على OK
            1. تتيح لك الشاشة التالية إضافة الأعمدة وأنواع البيانات الخاصة بها إلى الجدول. احتفظ بالعمود الأول كما هو لأنه يولد معرّفًا فريدًا لكل عنصر من عناصرك.
            2. بينما نقوم بإنشاء قاعدة بيانات للطلاب ، ضع المؤشر في الحقل الثاني واكتب اسم الطالب قوي>. اختر نص قصيرمن حقل نوع البيانات.
              1. أدخل العمركاسم الحقل التالي واختر رقممن القائمة المنسدلة نوع البيانات.
                1. أضف العمود الأخير باسم الدولةو نص قصيركنوع البيانات.
                  1. اضغط على Ctrl + Sلحفظ الجدول.

                    2. إنشاء نموذج لإدخال البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك

                    بينما يمكنك فتح الجدول في عرض ورقة البيانات وإضافة البيانات المطلوبة إليه ، سيوفر النموذج لك بطريقة أسهل لإدخال بياناتك. لن تضطر أيضًا إلى التدخل في أي بيانات أخرى في الجدول حيث يتيح لك النموذج فقط تعديل إدخال واحد في كل مرة.

                    يمكنك استخدام معالج نماذج Access لـ إنشاء نموذج لإدخال البيانات مع الحقول التي اخترتها.

                    1. بينما لا يزال Access مفتوحًا بقاعدة البيانات الخاصة بك ، انقر فوق علامة التبويب إنشاءفي الجزء العلوي وحدد الخيار الذي يقول معالج النماذج.
                      1. سيطلب منك تحديد الحقول التي تريد استخدامها في النموذج الخاص بك. حدد كل ما ستحتاجه لإدخال قيمة وانقر على رمز السهم الأيمن لإضافتها إلى القائمة. ثم انقر على التاليفي الأسفل.
                        1. تقدم الشاشة التالية أربعة تنسيقات للنماذج للاختيار من بينها. انقر على أي تخطيط وستظهر معاينة على الجانب الأيسر. بمجرد إجراء التحديد ، انقر فوق التاليفي الأسفل.
                          1. أدخل اسمًا لـ شكل واضرب Finish
                            1. يجب فتح النموذج مما يتيح لك إضافة البيانات إلى جدولك.

                              2. إنشاء استعلام لتصفية البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك

                              يتيح لك الاستعلام تصفية البيانات المحفوظة في جداولك باستخدام معايير مخصصة مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تتطلع إلى استرداد بيانات الطلاب الذين يبلغون من العمر 20 عامًا أو أكثر ويعيشون في الولايات المتحدة ، فيمكنك إنشاء استعلام وإنشاء جدول يحتوي فقط على الطلاب الذي يطابق معاييرك.

                              1. انقر فوق علامة التبويب إنشاءفي الجزء العلوي وحدد معالج الاستعلام.
                                1. حدد الخيار الأول الذي يقول معالج الاستعلام البسيطواضغط على OK
                                  1. حدد الجدول والحقول التي تريد تضمينها في الاستعلام وانقر على Next
                                    1. اختر التفاصيلالخيار على الشاشة التالية وانقر على التاليفي الأسفل.
                                      1. أدخل اسمًا لاستعلامك و اضغط على إنهاءفي الأسفل.
                                        1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستعلام الذي تم إنشاؤه حديثًا واختر التصميم عرض. ستستخدم طريقة العرض هذه لإدخال معايير استعلامك.
                                          1. تتيح لك الشاشة التالية تحديد عوامل التصفية للاستعلام الخاص بك. دعنا ننشئ قاعدة تُظهر فقط الطلاب الذين يبلغون 20 عامًا أو أكثر وهم من الولايات المتحدة.

                                            اكتب >= 20في مربع المعاييرلـ حقل العمر.

                                            أدخل USفي صف المعاييرلحقل البلد.
                                            1. اضغط على Ctrl + Sلحفظ التغييرات.
                                            2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاستعلام الخاص بك في الشريط الجانبي الأيسر وسترى الإصدار الذي تمت تصفيته من بياناتك.

                                              3. كيفية إنشاء تقرير قاعدة بيانات في Access

                                              التقارير تُستخدم عادةً لإخراج البيانات من Access وعرضها كملفات مستقلة. يتيح لك Access إنشاء تقارير للجداول والحقول التي اخترتها ويستخدم نفس أسلوب المعالج الذي تستخدمه النماذج والاستعلامات لإنشاء التقارير.

                                              1. انقر فوق علامة التبويب إنشاءفي أعلى وحدد معالج التقارير.
                                                1. أضف الحقول التي ترغب في الحصول عليها في تقريرك وانقر على Next
                                                  1. إذا كنت تريد تحديد أي أوامر تجميع ، فيمكنك القيام بذلك على هذه الشاشة. ثم اضغط على Next
                                                    1. إذا كنت تريد فرز السجلات حسب حقل ، فيمكنك القيام بذلك على هذه الشاشة. ثم انقر على Next
                                                      1. حدد تخطيط التقرير واضغط على التالي.
                                                        1. أدخل اسمًا للتقرير وانقر على Finish
                                                          1. انقر بزر الماوس الأيمن على التقرير واختر معاينة قبل الطباعة.
                                                            1. انقر على PDF أو XPSفي الجزء العلوي لحفظه بأي من هذه التنسيقات.

                                                              2. قاعدة بياناتك الكاملة مع الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير جاهزة.

                                                              كيف يمكنك >2؟ إذا كنت تستخدم Access ، فهل تستخدم الميزات المذكورة أعلاه؟ أخبرنا في التعليقات أدناه.

                                                              المنشورات ذات الصلة:

                                                              كيفية إلغاء تثبيت فرق مايكروسوفت عندما يحافظ على إعادة التثبيت ما هي فرق Microsoft وكيف تعمل؟ كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة كيفية إصلاح التوقعات تبقي على السؤال عن كلمة المرور كيفية إصلاح صف في Excel كيفية ادراج صور متحركة في PowerPoint كيفية إعداد إيصالات القراءة في Outlook

                                                              26.04.2020