أفضل 6 طرق لتكرار مستند Word

عندما تقوم بإنشاء نسخة من مستند Word، لا ينتهي بك الأمر بالحصول على نسخة احتياطية من الملف فحسب، بل تمنع أيضًا إجراء تغييرات غير مقصودة على الملف الأصلي وتجعل مشاركته مع أشخاص آخرين أقل خطورة.

إذا كنت تستخدم Word لسطح المكتب أو الهاتف المحمول، أو Word Online، أو تدير ملفات DOCX في OneDrive، فلديك عدة طرق لتكرار المستندات الموجودة. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى كل طريقة بالتفصيل.

1. مستندات Word مكررة باستخدام مستكشف الملفات أو الباحث

إذا كان لديك مستند Microsoft Word على وحدة التخزين المحلية لجهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac، فيمكنك استخدام نظام إدارة الملفات الخاص بنظام التشغيل لنسخه مثل أي ملف آخر.

مستندات Word مكررة في Windows

  1. حدد ملف DOCX على سطح المكتب أو مستكشف الملفات.
  2. استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+ Cلنسخ الملف إلى حافظة Windows. أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ.
    1. اضغط على Ctrl+ V،أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق.

      2. تظهر نسخة مكررة داخل نفس الدليل مع إلحاق Copyبنهاية اسم الملف. إعادة تسميته أو نقله إلى مكان آخر. أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح لصقأو انقر بزر الماوس الأيمن على خيار القائمة السياقية للصق نسخة من المستند مباشرة في أي مكان تريده.

      مستندات Word مكررة في نظام التشغيل macOS

      1. حدد مستند Word الذي تريد نسخه.
      2. التحكم–انقرعلى الملف وحدد تكرار. سيظهر ملف جديد مع copyفي نهاية الاسم.

        3. بدلاً من ذلك، استخدم وظيفة النسخفي القائمة السياقية لنسخ الملف إلى حافظة جهاز Mac. بعد ذلك، التحكم–انقرعلى نفس الموقع أو على موقع مختلف وحدد لصقلإنشاء نسخة مكررة. تعرف على المزيد حول خيارات النسخ واللصق على نظام Mac.

        2. افتح نسخة مكررة من ملف Word (Windows فقط)

        في Microsoft Word لنظام التشغيل Windows، يمكنك فتح أي مستند حديث كنسخة ومنع إجراء تغييرات غير مقصودة على الملف الأصلي مباشرة من البداية. للقيام بذلك:

          .
      3. افتح Word (أو حدد علامة التبويب ملفإذا كنت داخل مستند).
        1. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الملف الموجود في قائمة الأحدث.
        2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد فتح كنسخة.

          3. إذا قمت بتعديل المستند الجديد، فيجب عليك حفظه في مكان آخر على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر لديك، أو SSD، أو OneDrive. يجب عليك أيضًا تقديم اسم للمستند.

          إذا لم تتمكن من العثور على المستند في القائمة الأخيرة، فيمكنك فتح نسخة عبر مربع الحوار "فتح" في Word. يقوم هذا الإجراء تلقائيًا بحفظ نسخة في موقعها الأصلي ولكنه يعمل فقط إذا كان الملف موجودًا على وحدة التخزين المحلية. للقيام بذلك:

          1. افتح Microsoft Word (أو حدد علامة التبويب ملفإذا كنت تعمل على مستند) وحدد فتح>تصفح.
            1. حدد ملف Word الذي تريد فتحه.
            2. حدد السهم لأسفلبجوار الزر فتحواختر فتح كنسخة.
              3. 8

              3. استخدم وظيفة الحفظ باسم في Word لإنشاء نسخة مكررة

              بدلاً من ذلك، يمكنك فتح المستند الأصلي ولكن مع حفظ التغييرات في ملف مختلف. يعمل هذا على كل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac.

              قم بتعطيل الحفظ التلقائي (قم بإيقاف تشغيل مفتاح الحفظ التلقائيالموجود أعلى يمين نافذة Word) إذا كنت تريد منع حفظ أي تعديلات على النسخة الأصلية.

              احفظ مستند Word كنسخة على جهاز الكمبيوتر

              1. حدد علامة التبويب ملففي الزاوية اليسرى من نافذة Word.
              2. حدد حفظ باسمنسخة.
                1. حدد الوجهة، والاسم، ثم حدد حفظ.

                  2. حفظ مستند Word كنسخة على نظام Mac

                  1. حدد حفظ باسمعلى شريط عنوان Word. إذا كنت لا ترى الزر، فاختر الزر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع(أيقونة بثلاث نقاط) وحدد حفظ باسملإظهاره. أو افتح شريط قوائم Mac واختر ملف>حفظ باسم.
                    1. حدد الوجهة والاسم.
                    2. حدد حفظ.

                      3. 4. إنشاء نسخ مكررة من ملفات Word في OneDrive.

                      إذا قمت بتخزين مستند Word على OneDrive، فاستخدم وظيفة النسخلإنشاء نسخة مكررة في دليل آخر على خدمة التخزين السحابية. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بنسخة من النسخة الأصلية قبل التعاون في ملف DOCX مع مستخدمي Word الآخرين.

                      1. حدد موقع مستند Word الذي تريد نسخه على تطبيق الويب OneDrive.
                      2. حدد مزيد من الخيارات(زر بثلاث نقاط) بجوار المستند وحدد نسخ إلى.
                        1. اختر المجلد الوجهة في OneDrive وحدد نسخ هنا.

                          2. يسمح لك OneDrive أيضًا بتنزيل نسخ DOCX المكررة على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac. ما عليك سوى تحديد الخيار تنزيلفي القائمة السياقية المزيد من الخيارات. إذا كان لديك تم إعداد OneDrive للمزامنة مع جهاز سطح المكتب الخاص بك ، فقم بنسخ النسخ مباشرة عبر File Explorer أو Finder.

                          5. قم بإنشاء مستندات مكررة في Word Online

                          في Word Online، يمكنك حفظ نسخ مكررة من الملفات في مواقع أخرى في OneDrive، أو تنزيل الملفات مباشرةً على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac.

                          1. افتح المستند في Word Online.
                          2. حدد علامة التبويب ملف.
                            1. حدد حفظ باسمفي القائمة. ثم حدد حفظ باسملحفظ نسخة مختلفة على OneDrive. أو حدد الخيار تنزيل نسخةلتنزيل نسخة مكررة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

                              2. 6. المستندات المكررة في Word Mobile

                              إذا كنت تستخدم تطبيق Word Mobile لنظام Android أو iPhone، فلديك عدة خيارات مختلفة لإنشاء نسخ ملفات جديدة من المستندات الموجودة. على سبيل المثال، يمكنك:

                              • افتح المستند، وانقر على رمز النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيسر، ثم حدد حفظنسخة/حفظ باسملإنشاء ملف مكرر إلى OneDrive أو وحدة التخزين المحلية لهاتفك المحمول.
                              • انقر على أيقونة مشاركةفي الجزء العلوي من الشاشة وحددإرسال نسخةلإرسال نسخة مكررة من المستند عبر البريد الإلكتروني.
                              • استخدم تطبيق الملفات على جهاز iPhone أو Android لإنشاء نسخ مكررة من ملفات DOCX المخزنة محليًا. على نظام التشغيل iOS، ما عليك سوى الضغط لفترة طويلة على الملف وتحديد Duplicate. إذا كنت تستخدم جهاز Android، فانقر على أيقونة المزيد(ثلاث نقاط) بجوار الملف واستخدم وظيفة نسخ إلى..

                                • نسخ ملفات Word بسهولة على أي جهاز

                                كما رأيت للتو، لديك طرق متعددة لتكرار ملفات DOCX في Word. اختر الطريقة الأفضل التي تناسبك حسب الظروف، ويجب أن تكون جيدًا. كما أنها تعمل أيضًا مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى، لذا تذكر استخدامها في المرة القادمة التي يتعين عليك فيها إنشاء نسخ إضافية من أي مستندات Excel أو PowerPoint.

                                .

                                المنشورات ذات الصلة:

                                كيفية تغيير الخلفية في برنامج Microsoft PowerPoint كيفية تكرار الصفحات في مستند Microsoft Word كيفية تغيير اللغة في مايكروسوفت وورد كيفية حذف الدردشة في Microsoft Teams 6 طرق للانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams كيفية إخفاء شريحة في برنامج Microsoft PowerPoint كيفية تغيير اسمك في Microsoft Teams

                                4.12.2022