الآن بعد عودتي إلى المدرسة مرة أخرى بعد فترة طويلة ، أعود أيضًا إلى الحاجة إلى إنشاء عروض تقديمية متنوعة لـ PowerPoint وكتابة تقارير في Word. هناك الكثير من الميزات في Word التي لا يستخدمها معظم الأشخاص مطلقًا ما لم يكونوا في المدرسة.
أحد هذه الميزات هو جدول المحتويات. يحتوي Word على ميزة رائعة تسمح لك بإنشاء جدول المحتويات الرائع بشكل تلقائي إذا كنت تعرف نوع العناوين المطلوب استخدامها. الأمر الرائع هو أنه حتى إذا كان لديك مستند Word يحتوي على الكثير من المحتوى ، فمن السهل جدًا تحريره بحيث يمكنك إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا.
في هذه المقالة ، أنا سيتم توجيهك خلال عملية إعداد مستند Word بالعناوين الصحيحة ثم التحدث عن كيفية إنشاء جدول المحتويات. سأتحدث أيضًا عن كيفية تخصيص جدول المحتويات حسب رغبتك.
الإعداد وعرض الرؤوس في Word
أول شيء تريد القيام به من قبل يمكنك إنشاء أي جدول محتويات لإعداد رؤوسك. افتراضيًا ، تكون الرؤوس المسموح بها التي يمكنك استخدامها H1 (العنوان 1)و H2 (العنوان 2)و H3 (العنوان 3). / p>
يمكنك العثور على هذه العناوين في مربع الأنماطفي علامة التبويب الرئيسية الصفحة الرئيسيةفي الشريط. هذه هي الثلاثة الوحيدة التي يمكنك استخدامها في TOC الافتراضي. إذا قمت بإضافة جدول محتويات TOC مخصص ، فيمكنك أيضًا استخدام H4 (Heading 4)و H5 (Heading 5)و H6 (Heading 6)، العنوان الفرعيو العنوانو عنوان جدول المحتويات.
عندما تنتقل خلال المستند لإضافة العناوين المختلفة ، يمكنك الاختيار من بين أي من العناوين المذكورة أعلاه إذا كانت H1 و H2 و H3 فقط مقيدة للغاية. ستحتاج فقط إلى إدراج جدول TOC مخصص وتغيير بعض الإعدادات ، التي سأذكرها أيضًا.
من السهل جدًا تطبيق العناوين على النص في Word. ما عليك سوى النقر فوق السطر الذي يحتوي على النص ثم النقر فوق نمط العنوان الذي تريد تطبيقه.
راجع المستند وأضفه من هذه العناوين كما تريد. لاحظ أنه عند إضافة الرؤوس ، سيكون من الصعب رؤية الرؤوس ، حتى إذا كانت علامات الفقرات مرئية. لمشاهدة جميع الرؤوس في مستند Word بسرعة ، انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم حدد المربع الموجود تحت جزء التنقل.
عندما تفعل ذلك ، سيظهر جزء على الجانب الأيسر من المستند وستتمكن من رؤية العناوين والعناوين الفرعية المختلفة ، إلخ.
ينقلك النقر فوق أي من العناصر الموجودة في القائمة إلى هذا العنوان في مستند Word. هذه طريقة رائعة لرؤية بنية العنوان الخاصة بك بسرعة قبل إنشاء جدول المحتويات النهائي الخاص بك.
إضافة جدول المحتويات في Word
والآن بعد أن تم إعداد جميع رؤوسنا بشكل صحيح ، دعنا المضي قدما وإدراج جدول المحتويات. أولاً ، سنبدأ بإعداد TOC الافتراضي في Word. قبل البدء ، قد يكون من الأفضل إضافة صفحة فارغة في بداية المستند.
لإجراء ذلك ، انتقل إلى أعلى الصفحة الأولى الحالية ، ثم انقر على إدراجو صفحة فارغة. انقر الآن على المراجعو جدول المحتوياتواختر أحد الخيارات تلقائيفي الجزء العلوي.
>4
سيكون الجدول اليدوي مجرد نص حشو بتنسيق جدول المحتويات ، ولكن سيتعين عليك إجراء جميع التغييرات يدويًا. عند إدخال جدول المحتويات التلقائي ، يجب أن ترى شيئًا كالتالي:
رائع! الآن لديك TOC تنسيق جيد في مستند Word الخاص بك! بمجرد إدخال جدول المحتويات ، لا يزال بإمكانك إجراء تغييرات على العناوين في المستند ، ولكن لن تنعكس التغييرات تلقائيًا في جدول المحتويات.
لتحديث جدول المحتويات ، انقر فقط داخل ثم انقر فوق تحديث الجدولفي الجزء العلوي.
سيسألك ما إذا كنت تريد التحديث فقط أرقام الصفحات أو الجدول بأكمله. إذا كنت قد عدّلت العناوين أو أدرجتها أو حذفتها ، فعليك اختيار جدول بالكامل. إذا كنت قد أضفت المزيد من المحتوى إلى المستند الخاص بك ، ولكنك لم تقم بإضافة أي عناوين أو إزالتها ، فيمكنك اختيار أرقام الصفحات فقط.
تخصيص جدول المحتويات
إذا استخدمت عناوين غير H1 و H2 و H3 ، فستلاحظ أنها لن تظهر في جدول المحتويات. لاستخدام هذه العناوين الإضافية ، يجب عليك اختيار Custom Table of Contentsعند إدخال جدول المحتويات.
سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع حوار الخيارات لـ TOC. يمكنك تغيير بعض الإعدادات الأساسية مثل عرض أرقام الصفحات وما إذا كنت تريد محاذاة الأرقام أم لا. ضمن عام، يمكنك الاختيار من بين أنماط متعددة ويمكنك أيضًا اختيار إظهار مستويات أكثر من ثلاثة ، وهو عنوان H3.
إذا كنت انقر على خيارات، يمكنك اختيار عناصر إضافية لبناء جدول المحتويات. إذا قمت بالتمرير لأسفل ، فستتمكن من تحديد العنوان الفرعيو عنوان TOC.
لتخصيص شكل وجوهر جدول المحتويات ، يجب النقر فوق الزر تعديل. إذا كنت ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات ، واخترت خطأو فقرة، فلن تقوم بتنسيق جدول المحتويات. عند النقر على تعديل ، ستحصل على مربع حوار آخر حيث يمكنك تعديل كل مستوى من محتوياته. TOC 1 هو H1 ، TOC 2 هو H2 ، إلخ.
انقر على الزر تعديلالثاني وأنت ' سوف تكون قادرة على تغيير التنسيق لهذا العنوان معين. إذا أردت ، يمكنك جعل جميع عناوين H1 بخط غامق وحجم خط مختلف.
إذا نقرت على تنسيق الزر في الأسفل ، يمكنك تخصيص المزيد من الإعدادات مثل الفقرة ، وعلامات التبويب ، والحدود ، والإطار ، والترقيم ، إلخ. إليك TOC مع H1 بالخط العريض وبخط أكبر حجمًا. 
أخيرًا ، إذا ضغطت على المفتاح CTRL ثم انقر فوق أي شيء في جدول المحتويات ، سيتم إحضارك إلى تلك الصفحة. ومع ذلك ، إذا وجدت أنه من المزعج أن تضغط على المفتاح CTRL ، فيمكنك تغيير ذلك بالانتقال إلى ملف- خياراتثم النقر فوق متقدم.
استمر وإلغاء تحديد المربع استخدام CTRL + النقر لمتابعة الارتباط التشعبي. الآن يمكنك فقط النقر فوق العناصر الموجودة في جدول المحتويات مثل الارتباطات دون الضغط باستمرار على المفتاح CTRL. لسوء الحظ ، هذا يعمل فقط على نسختك المحلية من Word. عند إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما ، وإذا لم يتم تغيير هذا الإعداد ، فسيتعين عليهم النقر على CTRL + النقر. هذا هو الأمر عندما يتعلق الأمر بجدول المحتويات في Word. استمتع!