إعادة تحديد المستندات هي عملية إجراء تغييرات على مستند تسمح للمستخدمين الآخرين، مثل المحررين أو المراجعين، لمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها. إنها ميزة مهمة عندما يكون لديك عدة أشخاص يعملون على مستند واحد.
باعتبارها إحدى أدوات تحرير المستندات الأكثر شيوعًا في السوق، فليس من المستغرب أن يوفر Microsoft Word هذه الميزة. إليك ما تحتاج إلى معرفته.
ماذا يعني إعادة صياغة المستند؟
الخطوط الحمراء هي عملية تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. تعمل هذه الطريقة على إبراز التعديلات والاقتراحات والتعليقات، مما يسهل التعرف عليها من النص الأصلي.
تعد الخطوط الحمراء مفيدة في البيئة التعاونية، حيث تحدد بوضوح مدخلات كل مشارك. يعد هذا أمرًا مهمًا عندما يحتاج عدة أشخاص إلى مراجعة مستند أو تعديله أو الموافقة عليه.
كيفية إعادة الخط في Microsoft Word
إن إعادة الخطوط في Word هي عملية تبدأ بميزة "تتبع التغييرات". تقوم هذه الوظيفة بتسجيل كل تعديل يتم إجراؤه على المستند. وإليك كيفية استخدامه.
تم الآن تمكين تتبع التغييرات. وهذا يعني أنه سيتم تسجيل كل تعديل تجريه على المستند. يتم وضع خط تحت النص المدرج، وسيظهر النص المحذوف كخط يتوسطه خط. كل تغيير باللون الأحمر.
الآن، عند إرسال المستند إلى متعاون آخر، سيرى التعديلات.
اللمسات الأخيرة
تهدف إعادة تحديد مستند Microsoft Word إلى تحسين وضوح وكفاءة تحرير المستندات والتعاون. من خلال فهم كيفية إعادة خط المستند، يمكنك أن تشعر بالثقة من أن كل مشروع تعمل عليه يتم التعامل معه بدقة عبر جميع المراجعات.
بالإضافة إلى الخطوط الحمراء، حافظ على التواصل الواضح والمفتوح بين المتعاونين الآخرين. يؤدي هذا إلى تحسين سير العمل من البداية إلى النهاية.
.