كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

عند العمل باستخدام البيانات في Excel ، من الشائع دمج الخلايا والأعمدة والصفوف لدمج الأرقام أو النصوص.

هناك أسباب مختلفة قد تحتاجها لدمج المعلومات في Excel. أحيانًا يكون تحسين التنسيق. في أحيان أخرى ، يتم إحضار معلومات من خلايا متعددة إلى خلية واحدة.

مهما كان السبب ، يمكنك استخدام الطرق التالية لدمج المعلومات في Excel بأي طريقة تحتاجها.

كيفية دمج الخلايا في Excel

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لدمج خلايا متعددة هو إنشاء صف عنوان في جدول بيانات Excel.

يمكنك إنشاء نص العنوان داخل أي من الخلايا التي تريد دمجها. قم بتنسيق النص ليظهر كما تريد ، بما في ذلك حجم الخط والنمط و المحاذاة الرأسية أو الارتفاع.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى التأكد من محاذاة النص بشكل مثالي على عرض جدول البيانات. للقيام بذلك ، حدد جميع الخلايا التي تريد دمجها وتوسيطها.

مع تحديد جميع الخلايا التي تريد دمجها ، في في قائمة Homeحدد Merge & Center. سيؤدي هذا إلى دمج جميع الخلايا المحددة في خلية واحدة ، وتوسيط النص أو البيانات في تلك الخلية.

يمكنك فعل الشيء نفسه للخلايا عموديًا أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يكون اسم الشهر متمركزًا عموديًا على الجانب الأيمن من جميع الصفوف لذلك الشهر ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام Merge Cells.

للقيام بذلك:

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

اكتب اسم الشهر في الخلية الأولى.

بعد ذلك ، حدد كافة الخلايا ذات الصلة. لذا في هذه الحالة ، سيشمل شهر يناير الخلايا الأولى والثانية.

الآن ، مع تحديد هذه الخلايا ، في الصفحة الرئيسيةحدد السهم المنسدل بجوار الدمج والمركز. حدد دمج الخلايامن القائمة المنسدلة.

سيؤدي هذا إلى دمج تلك الخلايا في Excel في خلية واحدة ووضع النص في أسفل الخلية عن طريق إفتراضي. السبب في عدم رغبتك في استخدام Merge & Center في هذه الحالة هو أن ذلك سيؤدي إلى توسيط النص أفقيًا في العمود.

في هذه الحالة ، ربما تفضل توسيط النص عموديًا بحيث يكون في وسط جميع الخلايا التي ينطبق عليها. للقيام بذلك فقط حدد الخلية المدمجة حديثًا ، وحدد رمز المحاذاة الرأسية للمركز في القائمة الرئيسية في مجموعة شريط المحاذاة.

يؤدي هذا إلى محاذاة النص عموديًا مع جميع الخلايا ذات الصلة حتى أن كل شيء يصطف بشكل مثالي.

كيفية دمج الأعمدة في Excel

في Excel ، لا تقتصر على دمج الخلايا الفردية. يمكنك أيضًا دمج أعمدة بيانات كاملة.

على سبيل المثال ، في جدول البيانات هذا ، قد ترغب في دمج الاسم الأول والاسم الأخير لمساعد المبيعات في عمود آخر لاسمهما الكامل.

في جدول البيانات هذا ، إذا حددت جميع البيانات في العمودين وحاولت دمج الخلايا باستخدام الدمج والمركز ، فستظهر لك رسالة خطأ تفيد بأنك ستفقد البيانات في جميع الخلايا باستثناء الخلية الأولى في النطاق.

هذا ليس مفيدًا على الإطلاق.

هناك طريقتان سريعتان يمكنك من خلالهما دمج جميع البيانات من عمودين دون فقدان أي شيء.

دمج الأعمدة باستخدام المفكرة

تتمثل إحدى الطرق السهلة لدمج البيانات من العمودين في عمود واحد في نسخ كافة البيانات من العمودين إلى المفكرة. تعد ميزة البحث والاستبدال في المفكرة طريقة فعالة لتنسيق قطعتين من البيانات بسرعة في واحد.

نسخ جميع الخلايا من العمودين اللذين تريد دمجهما ولصقهما في المفكرة. انتقل إلى أسفل القائمة واضغط على Tabفي لوحة المفاتيح. قم بتمييز تلك المساحة وانسخها باستخدام Ctrl-C. ستحتاج هذا لاحقًا. ثم قم بتمييز النص بالكامل.

حدد قائمة تعديلوحدد استبدالقوي>.

في الحقل Find what، اضغط على Ctrl-Vللصق حرف Tab. في حقل استبدال بـ، اضغط على مفتاح المسافة. سيؤدي ذلك إلى استبدال جميع علامات التبويب في المستند بمسافة واحدة.

حدد الآن استبدال الكل، وجميع يجب أن يظهر النص في مستند المفكرة بشكل طبيعي ، مع فصل الاسم الأول واسم العائلة بفراغ واحد فقط.

تمييز الكل النص في المستند واضغط على Ctrl-Cللنسخ. عد إلى جدولك والصق باستخدام Ctrl-Vفي أعلى العمود الأول الذي نسخت منه في الأصل.

أخيرًا ، أعد تسمية العمود الأول وحذف العمود الثاني. الآن تم دمج العمودين في جدول البيانات الخاص بك في عمود واحد.

هذه ليست الطريقة الأكثر تعقيدًا لدمج الأعمدة في Excel ، ولكنها تعمل وهي سهلة.

دمج الأعمدة في Excel باستخدام Concatenate

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التعقيد وحفظ بعض الخطوات في العملية ، فيمكنك استخدام دالة CONCATENATE في Excel. تعمل هذه الوظيفة تمامًا مثل وظيفة التسلسل في جداول بيانات Google.

تجمع هذه الوظيفة النص من خلايا متعددة في خلية واحدة. يمكنك حتى استخدامه لدمج العدد الذي تريده من الأعمدة ، وليس اثنين فقط.

للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على العمود الموجود على يمين العمودين اللذين تريد دمجهما وحدد إدراج. سيؤدي هذا إلى إدراج عمود جديد وفارغ.

في أول خلية فارغة أعلى هذا العمود الفارغ الجديد ، اكتب = CONCATENATE (C3، ""، D3 ). استبدل C3 و D3 بأي خلايا تحتوي على بياناتك. تضيف "" في المنتصف مسافة بين النص من الخليتين. عند الضغط على مفتاح الإدخال ، سترى البيانات من خليتين معًا بينهما مسافة.

أخيرًا ، للنسخ تؤدي هذه الوظيفة إلى أسفل العمود بالكامل ودمج البيانات من كلا العمودين ، واستمر في الضغط على Shiftعلى لوحة المفاتيح الخاصة بك وقم بتمرير الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية الأولى حتى يتغير رمز الماوس إلى خطين أفقيين . ثم انقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر.

هذه ميزة تعبئة تلقائية في Excel. ستملأ الصيغة إلى أسفل هذا العمود بقدر وجود البيانات في العمود إلى اليسار. يمكنك الآن رؤية العمود بأكمله يحتوي على بيانات من أول عمودين تم دمجهما معًا.

ومع ذلك ، لحذف العمودين الأولين ، ستحتاج إلى نسخ العمود الجديد بالكامل وإعادة لصقه كقيم فقط.

بمجرد القيام بذلك ، يمكنك حذف العمودين القديمين والانتهاء من جدول البيانات ، مع دمج العمودين في عمود واحد.

كيفية دمج الصفوف في Excel

لا توجد خدعة أو ميزة سريعة وسهلة لدمج الصفوف في Excel. ستحتاج إلى استخدام نفس دالة CONCATENATE كما فعلت لدمج الأعمدة.

ولكن التقنية مختلفة قليلاً. ليس من الشائع جدًا أن يجمع الأشخاص البيانات من صفوف مختلفة في صف جديد ، ولكن قد تنشأ الحاجة أحيانًا.

دمج الصفوف باستخدام Concatenate

على سبيل المثال ، في العينة جدول البيانات الذي نستخدمه ، ماذا لو كنت تريد دمج جميع أسماء أعضاء الفريق من شهر واحد في صف جديد في صفحة مختلفة؟ للقيام بذلك ، ستحتاج إلى ربط الأسماء وفصلها باستخدام حرف مثل الفاصلة.

ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع البيانات فيه من صفوف متعددة. على سبيل المثال ، يمكنك وضع المؤشر في ورقة جديدة. ثم اكتب = CONCATENATE (Sheet1! C3، ”،”، Sheet1! C4). استبدل C3 و C4 عن طريق تحديد الخلايا الفعلية في الورقة الأخرى التي تريد ربطها.

عندما تضغط على Enter ، فإنك انظر تظهر البيانات المتسلسلة في الصف الجديد ، مفصولة بفواصل. لدمج المزيد من الصفوف ، ما عليك سوى نسخ ولصق الخلية الأولى في الصف الجديد الثاني ، وتعديل الصيغة لتضمين الصفوف من الورقة الأصلية التي تريد دمجها.

يمكنك متابعة هذه العملية حتى تقوم بدمج جميع الصفوف من الورقة الأصلية التي تريدها. تذكر أنه يمكنك تجميد الصف العلوي في Excel إذا كنت بحاجة إلى ذلك بحيث لا يزال بإمكانك رؤية الرأس أثناء عملك على البيانات.

دمج الصفوف في Excel باستخدام الدمج والمركز

بالطبع ، يعمل Merge & Center مع صفوف متعددة تحمل نفس البيانات. على سبيل المثال في جدول البيانات هذا ، كل من إدخالات فبراير من المنطقة "المركزية". بدلاً من تكرار هذا مرتين ، يمكنك دمج هذين الصفين في واحد.

قم بتمييز الصفين اللذين تريد دمجهما.

في القائمة الرئيسية ، حدد "دمج وتوسيط" من الشريط.

كما ترى ، يجمع هذا الصفين اللذين يحتويان على نفس البيانات في صف واحد يحتوي على واحدة من تلك التكرارات.

هذه طريقة ذكية تنظيف جداول البيانات الخاصة بك وتقليل التكرارات عبر مجموعة البيانات.

هذه بعض أسرع النصائح لدمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel. هل تعرف أي أشخاص آخرين؟ شاركها في قسم التعليقات أدناه!

المنشورات ذات الصلة: