كيف يعمل الأرشيف في Gmail

تمنحك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail القدرة على تنظيم البريد الوارد دون حذف سلاسل رسائل البريد الإلكتروني القديمة. إذا قام شخص ما بتجديد موضوع قديم عن طريق إرسال بريد إلكتروني جديد، فسوف يظهر مرة أخرى في صندوق الوارد الخاص بك. وبخلاف ذلك، ستظل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة مخفية في مجلد منفصل على خوادم Google.

سنشرح في هذه المقالة كيفية عمل وظيفة الأرشفة في Gmail، وكيف يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني، وكيف يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسهولة.

ماذا يعني الأرشيف في Gmail؟

يقوم العديد من الأشخاص ببساطة حذف كافة رسائل البريد الإلكتروني القديمة الخاصة بهم بمجرد عدم الحاجة إليهم. ولكن ماذا تفعل عندما تحتاج إلى الرجوع إلى هذه الرسالة مرة أخرى في المستقبل؟ وهنا تكون الأرشفة مفيدة.

بينما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة إلى مجلد المهملات لمدة 30 يومًا قبل مسحها من خوادم Google، يتم بدلاً من ذلك إرسال رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى مجلد مخفي حيث تظل هناك إلى أجل غير مسمى.

يساعد هذا في تنظيم بريدك الوارد مع الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني التي يحتمل أن تكون مهمة في حالة حدوث ذلك.

كيفية الأرشفة في Gmail

توجد ثلاث طرق سهلة لأرشفة البريد الإلكتروني باستخدام Gmail.

لأرشفة رسالة بريد إلكتروني على متصفح الويب:

  1. افتح Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني وحدد خيار الأرشيف في القائمة المنسدلة.

    3. بدلاً من ذلك، إذا قمت بفتح البريد الإلكتروني الذي ترغب في أرشفته:

    1. حدد الزر الأرشفة في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني. يبدو هذا كمجلد به سهم لأسفل فوقه.

      2. لأرشفة بريد إلكتروني في Gmail باستخدام Android أو iOS:

      1. افتح تطبيق Gmail.
      2. ابحث عن البريد الإلكتروني الذي ترغب في أرشفته وافتحه.
      3. انقر على أيقونة الأرشيف . هذا هو نفس الرمز الموجود في إصدار المتصفح ويبدو كمجلد به سهم لأسفل فوقه.

        4. كيفية البحث عن بريد إلكتروني مؤرشف في Gmail

        لسوء الحظ، لا يوجد مجلد أرشيف Gmail منفصل حيث يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك، هناك طريقتان للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. أولاً، إذا كنت تتذكر الموضوع أو المرسل، فيمكنك البحث عن البريد الإلكتروني باستخدام شريط بحث Gmail.

        إذا كنت لا تتذكر أي مصطلحات أساسية، فإليك كيفية العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة على الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac:.

        1. افتح البريد الوارد في Gmail.
        2. في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر، حدد المزيد .
          1. انقر على كل البريد .
            1. يحتوي البريد الوارد هذا على جميع رسائل البريد الخاصة بك، سواء كانت مؤرشفة أم لا. قم بالتمرير للعثور على البريد المؤرشف الذي تبحث عنه.

              2. ملاحظة: يمكنك أيضًا البحث باستخدام التصنيف المؤقت "كل البريد". للقيام بذلك، اكتب "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" في شريط البحث.

              للعثور على رسائل Gmail المؤرشفة على iPhone أو Android:

              1. افتح تطبيق Gmail .
              2. حدد رمز الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى لفتح قائمة الشريط الجانبي.
              3. انقر على المجلد كل البريد .
                1. قم بالتمرير حتى تجد البريد الإلكتروني المؤرشف.

                  2. للأسف، إذا كنت لا تتذكر أي مصطلحات أساسية، فقد يستغرق البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعض الوقت. ولهذا السبب قد يكون من المفيد استخدام استراتيجية فرز أكثر تقدما إلى تقليل البريد العشوائي وتنظيم بريدك الإلكتروني ، خاصة إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا للعمل (وتحتاج إلى الالتزام بإجراءات البريد الإلكتروني الآمنة).

                  كيفية إرجاع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى البريد الوارد

                  إذا وضعت بريدًا إلكترونيًا في الأرشيف عن طريق الخطأ أو أردت ببساطة إلغاء أرشفة إحدى رسائلك المؤرشفة، فمن السهل إعادتها إلى بريدك الوارد الأساسي.

                  لإلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Microsoft أو جهاز Mac:

                  1. افتح Gmail وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد إلغاء أرشفته.
                  2. انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني وحدد نقل إلى ثمالبريد الوارد .

                    3. لإلغاء أرشفة رسالتك على جهاز Apple أو Android:

                    1. افتح تطبيق Gmail وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد إلغاء أرشفته.
                    2. انقر على البريد الإلكتروني لفتحه.
                    3. انقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى.
                      1. حدد نقل إلى البريد الوارد .

                        2. بعيدًا عن الأنظار، بعيدًا عن العقل

                        يتلقى معظم الأشخاص الآن مئات رسائل البريد الإلكتروني أسبوعيًا، وتعد أرشفة البريد الإلكتروني طريقة رائعة لتنظيف البريد الوارد. ومع ذلك، فإن ميزة الأرشيف ليست أقوى تقنيات الفرز. لتنظيم البريد الوارد في Gmail، فإن أفضل استراتيجية هي استخدام مجموعة من عوامل تصفية الأرشفة والحذف والفئة...

                        المنشورات ذات الصلة:

                        كيفية تثبيت علامة تبويب في جوجل كروم كيفية إضافة الوجوه المعروفة إلى صور جوجل لسهولة البحث خرائط جوجل لا تتحدث أو تعطي توجيهات صوتية؟ 12 طرق لإصلاح مساعد جوجل لا يعمل؟ 13 أشياء يجب تجربتها كيفية إصلاح عدم تحميل الصور في كروم 23 اختصارًا مفيدًا للوحة مفاتيح تقويم Google 16 نصيحة وحيل سهلة وممتعة لصور Google

                        28.06.2022