هل تساءلت يومًا عن الاختلافات بين مستندات Google و Microsoft Word؟ في حين قد يبدو كل من معالجات النصوص متشابهة على السطح ، إلا أنهما مختلفان بالفعل بعدة طرق.
في هذه المقالة ، أود أن أوضح الاختلافات الرئيسية لمساعدتك في تحديد الخيار الأفضل لك.
الأداء الوظيفي - فوز Microsoft Word
مع وجود Microsoft Word لفترة أطول من مُحرر مستندات Google ، كان لدى Microsoft المزيد من الوقت ل حزمة في الميزات وبناء قطعة أقوى من البرمجيات. من الآمن القول أن Microsoft Word هو الخيار الأكثر تقدمًا بسهولة عندما يتعلق الأمر بالوظائف.
لا يجعل ذلك مستندات Google عديمة الفائدة. في الواقع ، يأتي Microsoft Word بالفعل إلى الأمام فقط إذا كان يمكنك بالفعل الاستفادة من وظائف أكثر تقدماً.
بالنسبة لـ 90٪ من المستخدمين ، فإن إمكانيات معالجة النصوص في محرّر مستندات Google أكثر من كافية. ولكن بالنسبة للبعض ، فإن ميزات Microsoft Word المتقدمة ستكون مهمة. تتضمن الميزات المتقدمة في Word التركيز في الغالب على تحسين تنسيق الجداول وعناصر التحكم ، والمزيد من التحكم في أنماط النص ، وتنفيذ أفضل للرسومات والصور.
In_content_1 الكل: [300 × 250] / dfp: [640x360 ]->
يعد ترقيم الصفحات وتنظيم المستند أسهل في Microsoft Word أيضًا. يمكنك أيضًا الحصول على قوالب أكثر قوة ، والتي يمكن أن تسرع عملك ، اعتمادًا على ما تستخدمه Word لـ. أخيرًا ، الأمور البسيطة في جميع المجالات مثل القوائم والنقاط النقطية أفضل في Word.
عندما تستخدم هذه الوظيفة في محرّر المستندات ، في بعض الأحيان ستواجه مشكلات صغيرة حيث تتم إضافة فواصل أسطر ، تتم إزالة نقاط التعداد النقطي أو التنسيق مفقود.
التعاون - فوز محرّر مستندات Google
يتوفر لكل من Microsoft Word و Google Docs ميزات تعاون الآن أن مايكروسوفت 365 يجلب كلمة إلى السحابة. ومع ذلك ، يفوز محرّر مستندات Google في هذه الفئة لعدة أسباب.
أولاً ، مع Google Docs المضمّنة في Drive ، يصبح من السهل جدًا رؤية الملفات التي شاركتها وأيضًا التنقل بسهولة إلى الملفات التي تمت مشاركتها معك.
المشاركة سهلة مثل النقر على ملف>مشاركةوإنشاء رابط. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني فردية أيضًا. إن الشيء المهم في وظيفة المشاركة في محرّر مستندات Google هو أنه يمكنك التحكم بسهولة في من يمكنه تعديل المستند ومن يمكنه مشاهدته ومن يمكنه التعليق عليه. لهذا السبب ، يعد محرّر مستندات Google منصة رائعة لإنشاء مستندات عامة يمكنك السماح للعالم بأسره بتنزيله وتنزيله.
لدى Microsoft التعاون أيضًا - انقر على زر مشاركةفي الزاوية اليمنى العليا. من هناك ، يمكنك الحفظ في OneDrive ثم إضافة أسماء الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم. على عكس المستندات ، فأنت مجبر على إرسال المستند إلى أشخاص محددين ، لذلك يصبح من الصعب للغاية الوصول إلى جمهور كبير مفتوح.
يمكنك تتبع التغييرات من كل مؤلف في Word ومراجعة هذه التغييرات قبل الانتقال إلى الإصدار النهائي ، ويمكن إضافة التعليقات إلى المستندات أيضًا.
كل هذه الوظائف متاحة في محرّر مستندات Google ، كما تحتوي محرّر مستندات Google أيضًا على ميزة خط زمني قوي للغاية تعرض جميع التعديلات السابقة ومن قام بالتعديلات. في أي وقت ، يمكنك النقر فوق للعودة إلى إصدار قديم من المستند أو ببساطة معاينة الإصدار القديم لمقارنة التغييرات.
السحابة والمزامنة - محرّر مستندات Google
يوفر كل من Microsoft Word و Google Docs بعضًا من إمكانيات السحابة الرائعة الآن. يجب أن تكون مشتركًا في Office 365 حتى تتمكن من فتح ملفاتك وتعديلها ومزامنتها تلقائيًا عبر الإنترنت باستخدام Microsoft Word. وإلا ، فستحتاج إلى إعداد نسخة احتياطية من OneDrive مع ملفات Microsoft Office 2019 الخاصة بك.
باستخدام مُحرر مستندات Google ، يتم الحفظ على السحابة تلقائيًا. في الحقيقة ، يتم حفظ المستندات في وثيقتك في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير ، لذلك لن تقلق أبدًا من الضغط على زر الحفظ.
علاوة على ذلك ، يمكنك مشاهدة جميع التغييرات ومراجعتها من الآن وحتى الوقت الذي بدأت فيه المستند لأول مرة من خلال النقر على النص "جميع التغييرات المحفوظة في Drive" في الجزء العلوي من الصفحة.
بالنسبة إلى حدود السعة التخزينية ، يفوز Microsoft Word إذا كان لديك Office 365 ، ولكن إذا لم يكن لديك ذلك ، فسوف يمنحك Google Drive مساحة خالية أكبر من مساحة OneNote. لحسن الحظ ، يمكن الوصول إلى كل من Word و Google Docs على جميع المنصات الرئيسية بما في ذلك Mac و Windows و Android و iOS والويب.
لذلك ، باختصار ، Google Docs و Microsoft Word قريبان جدًا في هذا القسم ولكن يأتي محرّر مستندات Google إلى الأمام بقليل بفضل ميزة الحفظ التلقائي الرائعة.
الوصول دون اتصال - فوز Microsoft Word
يعد Microsoft Word ، بلا شك ، الخيار الأفضل لأولئك الذين يحتاجون إلى معالج مستندات مع وصول دون اتصال. باستخدام Microsoft Word ، سواء من Office 2019 أو Office 365 ، يمكنك بسهولة إنشاء مستندات جديدة في وضع عدم الاتصال ومن ثم بمجرد اتصالك بالإنترنت ، يمكن تحميلها على السحابة.
لا تفقد أي وظيفة عندما Microsoft Word غير متصل بالإنترنت ، على الرغم من أن التأليف المشترك لن يكون متاحًا. من ناحية أخرى ، يكون مُحرر مستندات Google أكثر محدودية عندما يتعلق الأمر بالوظائف غير المتصلة بالإنترنت.
بشكل افتراضي ، لا تتمتع مستندات Google بوظائف غير متصلة بالإنترنت فعليًا. ومع ذلك ، يمكنك إضافة وظيفة دون اتصال مع محرر مستندات Google دون اتصال Chrome . بمجرد التثبيت ، يمكنك تشغيل الوضع "غير المتصل" من داخل قائمة الإعدادات على Google Drive.
بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن هذا الامتداد سوف ثم تتيح لك الوصول إلى ملفاتك وتعديلها أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ، لكن الإضافة لا تخلو من مشاكلها. تشير العديد من المراجعات إلى وجود مشكلات متعلقة بالملحق ، حيث تدعي أن البرنامج لا يعمل أو يعمل فقط في بعض الأحيان.
لا يمكنني اقتراح مُحرر مستندات Google للاستخدام دون اتصال بالإنترنت عندما تم إنشاء Microsoft Word من البداية إلى الأبد من البداية أن تكون معالج كلمات غير متصل بالإنترنت.
التنسيق - فوز Microsoft Word
فوز Microsoft Word في لعبة التنسيق دون أدنى شك. من الأسهل بكثير إنشاء قواعد فريدة لتنسيق النصوص في Microsoft Word مقارنةً بمحرّر مستندات Google. سأذهب إلى حد القول بأن Google بحاجة فعليًا إلى العمل على تنسيقها لأنه يوجد في الوقت الحالي عدد من المشكلات.
عند إرفاق صور أو جداول أو جداول بيانات ، لا يمكنك التأكد من ذلك سيتم تنسيق الملف بنفس الطريقة إذا تم فتحه في معالج مستندات تابع لجهة خارجية. لا يواجه Microsoft Word هذه المشكلة.
التوفر - فوز مستندات Google
في هذه الفئة ، محرر مستندات Google بسهولة يفوز لأنك لا تستطيع الفوز مجانًا. في جوهرها ، يعد محرّر مستندات Google معالج نصوص أقل ثراءً بالميزات ، لكن عندما تفكر في أنه مجاني تمامًا ، فإنه أكثر من تعويضه.
Microsoft Word ، من ناحية أخرى ، ليس مجانيًا. يجب عليك إما الدفع شهريًا للاشتراك في Office 365 أو الدفع مرة واحدة للحصول على حزمة Microsoft Office 2019 الكاملة.
الملخص
يعد محرّر مستندات Google و Microsoft Word الرقبة والرقبة ، ولكن في كثير من الأحيان المناطق مايكروسوفت وورد يخرج قدما فقط. إذا كنت بحاجة إلى وظيفة إضافية وقوة تنسيق Word ولا تمانع في دفع ثمنها ، فنوصيك بذلك.
إذا كنت تحتاج فقط إلى معالج نصوص مع الوظيفة الأساسية ، يجب أن تكون سعيدًا مستندات جوجل. استمتع!