إذا كنت مستخدمًا ثقيلًا في Word ، فمن المحتمل أن تكون قد صادفت حالة يكون فيها ملاءمة لدمج مستندات Word المتعددة في مستند رئيسي واحد. على الرغم من أنه ليس من الصعب جدًا القيام بذلك في Word ، إلا أنه ليس بديهيًا أيضًا.
ستعتقد أن Microsoft قد تضمنت بعض ميزات دمج المستندات في البرنامج مع مراعاة عدد المهام الأخرى الأكثر تعقيدًا التي يمكن إكمالها. على أي حال ، في هذه المقالة ، سأوضح لك طريقة سريعة وبسيطة للجمع بين العديد من مستندات Word في مستند واحد.
تجدر الإشارة إلى أن الإجراء يعمل إلى حد كبير على جميع إصدارات Office من عام 2007 إلى عام 2016 أيضا ، في الاختبارات الخاصة بي ، يبدو أنه تم الاحتفاظ بكافة التنسيق عند دمج الوثائق. ومع ذلك ، تم اختبار ذلك فقط على الملفات باستخدام نفس الإصدار من Office. لست متأكدًا بنسبة 100٪ إذا بقيت جميع التنسيقات في حالة إدراج مستند Word 2007 في Word 2016.
دمج مستندات Word متعددة
للبدء ، افتح الكلمة الأولى المستند الذي تريد استخدامه كملف رئيسي. بعد ذلك ، انتقل إلى الموضع في المستند حيث تريد إدراج ملف Word الإضافي. الشيء الجميل في هذه الطريقة هو أنه يمكنك إدراج ملفات Word إضافية في أي مكان في الملف الرئيسي. لا يجب دائمًا أن تكون في النهاية.
الآن ، انقر فوق علامة التبويب إدراجوانقر على كائن.
الآن اختر المستندات التي تريد إدراجها. يمكنك القيام بذلك في وقت واحد أو يمكنك اختيار مستندات متعددة في نفس الوقت عن طريق الضغط باستمرار على المفتاح SHIFT وتحديدها.
إذا كنت لديهم أمر معين يحتاجون إلى إدخاله ، ثم قم بذلك في وقت واحد. لست متأكدًا بالضبط من كيفية قيام Word بتحديد الملفات التي يتم إدراجها عند تحديد أكثر من واحد في كل مرة.
كما ترى في المثال أعلاه ، يبدأ النص من مستند Word الثاني مباشرة حيث كان عندي المؤشر ، والذي كان في نهاية المستند الأول. بقيت جميع التنسيقات للوثيقة الثانية ، بما في ذلك الخطوط العريضة ، النقاط ، مسافات الأسطر ، ألوان النص ، حجم النص ، إلخ.
حتى أنني اختبرت مستندًا يحتوي على صور وعناصر أخرى مثل WordArt والمخططات وغيرها ، وجميع هذه العناصر حصلت على دمجها بشكل صحيح أيضا. مرة أخرى ، قد تواجه مشكلات إذا كنت تقوم بدمج المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام إصدارات مختلفة من Office. إذا كانت هذه هي الحالة ، فإن أفضل خيار هو فتح الملفات القديمة في إصدار أحدث من Word وحفظها بتنسيق ملف جديد.
أيضًا ، تحقق من مشاركاتي الأخرى حول كيفية الجمع بين ملفات نصية متعددة وكيفية دمج عدة عروض Powerpoint. استمتع!