سواء كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا خاصًا أو كنت تحاول فقط تتبع النفقات كجزء من وظيفتك ، ستساعدك التطبيقات العشرة التالية في مسح الإيصالات وتتبعها وإدارتها.
المعايير المستخدمة لاختيار أفضل تطبيقات مسح الإيصالات التي تضمنت سهولة الاستخدام وجودة عمليات المسح ووظائف التعرف الضوئي على الحروف ومراجعات المستخدم.
تتضمن أفضل التطبيقات لمسح الإيصالات وإدارتها ما يلي:
- Expensify
1. Expensify
يتم تضمين Expensify في معظم قوائم التطبيقات لمسحها وإدارتها ، وهذا لسبب وجيه. إنه تطبيق حاصل على جوائز ويعمل فقط على كل ما تحتاجه في مثل هذا التطبيق.
يتيح لك Expensify التقاط صورة للإيصال ، وسيعمل على معالجة صورة الإيصال لسحب جميع التفاصيل المهمة.
إن القيمة التي يقدمها هذا التطبيق أعلاه للآخرين هي أنه يوفر الوقت الذي تحاول فيه حفظ الإيصالات. هذا أمر بالغ الأهمية عندما تسافر ولا يتوفر لديك الكثير من الوقت للتعامل معهم. القدرة على التقاط صورة ورونية مهمة.
تتضمن بعض أفضل ميزات Expensify:
تنزيل Expensify: لأجهزة الأندرويد ، لدائرة الرقابة الداخلية
2. الإيصالات الذكية
الإيصالات الذكية هي هناك تطبيق آخر يركز على الإيصال ، مما يجعل عملية استلام الإيصالات وتنظيمها في غاية البساطة.
إنه يجعل هاتفك المحمول أساسًا ماسح إيصال في جيبك. علاوة على ذلك ، سيوفر عليك ذلك الوقت الذي تريد فيه إنشاء تقرير نفقات ، ويتيح لك أيضًا تتبع المزيد من الأميال أثناء سفرك للعمل التجاري.
إنه يساعدك بشكل أساسي في تتبع كل شيء يستغرق وقتًا طويلاً عندما تسافر إلى وظيفتك.
تشمل أفضل ميزات الإيصالات الذكية:
تنزيل الإيصالات الذكية: لأجهزة الأندرويد ، لدائرة الرقابة الداخلية
3. الإيصالات بواسطة Wave
تطبيق آخر تركز في المقام الأول على حفظ وإدارة yourreceipts هو إيصالات بواسطة الموجة. هذا التطبيق سهل الاستخدام بشكل خاص ، ويتزامن مع حساب Wave المجاني للتخزين السحابي لجميع هذه الإيصالات.
إن الشيء الجميل في هذا الأمر هو أنه لا يهم إذا قمت بإغلاق هاتفك ، فستتمكن دائمًا من الوصول إلى سجلات السفر الهامة الخاصة بك عبر الويب.
بعض الميزات الرئيسية لـ Receipts by Wave تشمل ما يلي:
تنزيل الإيصالات حسب الموجة: لأجهزة الأندرويد ، لدائرة الرقابة الداخلية
4. مصاريف ABUKAI
Abukai هو تطبيق بسيط ومثير للدهشة له هدف رئيسي واحد ، وهو إدارة جميع النفقات الخاصة بك دون بذل الكثير من الجهد.
يعد حفظ الإيصالات حرفيًا عملية ذات خطوتين مع هذا التطبيق. يمكنك فقط التقاط صورة للإيصال أو الفاتورة أثناء السفر وتقديم الإيصال لحفظه على هاتفك. يعالج التطبيق الإيصال الخاص بتقرير المصاريف الذي قمت بإعداده ، والذي يمكنك إرساله إلى بريدك الإلكتروني أو أي عنوان بريد إلكتروني آخر.
تلقى التطبيق العديد من الجوائز من أسماء كبيرة مثل Nasdaq و PC Magazine. يأتي معظم الثناء من الطريقة التي تقوم بها شركة Abukai بأتمتة عملية إعداد التقارير لك. يمكن تصدير التقارير إما في Excel أو PDFformat.
تشتمل النسخة المجانية على 12 تقرير حساب سنويًا ، مما يعني أنه إذا كنت بحاجة فقط لإرسال تقرير واحد كل شهر ، فلن تضطر إلى إنفاق عشرة سنتات.
تنزيل Abukai: لأجهزة الأندرويد ، لدائرة الرقابة الداخلية
5. Genius Scan
إنه ليس ' مجرد تطبيقات استلام المسح الضوئي التي ستقوم بالخداع عندما يتعلق الأمر بمسح وإدارة الإيصالات الخاصة بك. إذا فكرت في الأمر ، فكل ما تحتاجه حقًا هو تطبيق مسح فعال لأداء المهمة.
يعد Genius Scan أحد التطبيقات المثالية لهذا الغرض. إذا كنت تبحث عن أبسط تطبيق لمسح الإيصالات وتخزينها أثناء سفرك ، فهذه هي. يتيح لك التطبيق تصدير تلك عمليات الفحص إلى أي من حسابات cloudstorage الخاصة بك عبر JPEG أو PDF.
إنه يتكامل مع Box و Dropbox و Evernote وأكثر من ذلك.
ميزات مسح المستندات الرائع يشتمل التطبيق على:
تنزيل Genius Scan: لأجهزة الأندرويد ، لدائرة الرقابة الداخلية
6. مسح الماسح الضوئي
مسح الماسح الضوئي هو أحد تطبيقات الماسحة الضوئية التي تجعل مدير الاستلام المثالي. ينطبق هذا بشكل خاص مع Clear Scanner نظرًا لقدرة OCR المضمنة بحيث يتم التعرف على النص من الإيصالات واستيراده أيضًا.
يمكنك استخدام Clear Scanner أثناء سفرك بسرعةالتقاط الإيصالات وحفظها كمستندات PDF أو بتنسيق JPEG التي يمكنك ربطها بتقارير النفقات الخاصة بك.
يكتشف التطبيق تلقائيًا زوايا الإيصال بحيث لا يقوم بحفظ الإيصال نفسه فقط ولا شيء آخر يمكن أن ينقذ مساحة الجهاز المحمول الخاص بك. يمكنك أيضًا تحرير الصورة قبل حفظها في جهازك.
يتزامن التطبيق أيضًا مع Dropbox و OneDrive و Google Drive و Evernote والخدمات السحابية الأخرى حتى تتمكن من الوصول إلى إيصالاتك من أي مكان.
تنزيل Clear Scanner: لأجهزة الأندرويد ، لدائرة الرقابة الداخلية
7. Tiny Scanner
إذا كانت البساطة بسيطة ما كنت تبحث عنه ، فأنت بحاجة إلى البحث أكثر من الماسح الضوئي الصغير. إنه يحول هاتفك المحمول بشكل أساسي إلى ماسح ضوئي للمستندات. إنه خفيف الوزن أيضًا ، لذا فهو لا يكاد يملأ إرتكاز في جهازك. يحفظ جميع الإيصالات (أو المستندات الأخرى) كصورة لمستند PDF.
نظرًا لكونه خفيفًا جدًا ، فهو سريع جدًا.
على الرغم من كونه مجرد ماسح ضوئي للمستندات ، إلا أنه يعد وسيلة رائعة لتنظيم الإيصالات لأنه يتضمن القدرة على فرز تلك المجلدات في مجلدات متعددة. يمكنك مشاركة عمليات الفحص عبر البريد الإلكتروني أو أي حسابات سحابة مثل Dropbox أو Evernote أو Google Drive ، أو حتى عبر شبكة Wi-Fi مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كانت الميزة الأكثر أهمية في الماسحة الضوئية إيصال خفيفة الوزن وسرعة ، ثم هذا هو التطبيق بالنسبة لك.
تنزيل Tiny Scanner: لأجهزة الأندرويد ، لدائرة الرقابة الداخلية
8. عدسة Office
Office Lens هو تطبيق جوال يتم تقديمه مجانًا من Microsoft. إنه ماسح ضوئي للمستندات ولكنه مناسب بشكل خاص لمسح الإيصالات.
يعمل جزء المسح بشكل جيد للغاية ، حيث إن OfficeLens يقوم تلقائيًا بتحسين المستند وتحسينه بحيث يصبح النص الموجود عليه سهلاً ليقرأ. يمكنك بعد ذلك تصدير عمليات الفحص إلى أي تطبيق Office مثل Word أو PowerPoint ، حيث يمكنك فقط إرسال PDF إلى بريدك الإلكتروني أو إلى حساب OneDrive الخاص بك.
إن الشيء الجميل في استخدام التطبيق مثل Office Lens هو أن هذا ليس فقط للإيصالات. يمكنك استخدامه لمسح أي مستند وتخزينه ضوئيًا واستخدام هذه الفحوصات في العديد من التطبيقات الأخرى التي يتكامل معها.
لا يساعدك هذا فقط على مسح وإيصال الإيصالات الخاصة بك ، ولكنه سيتيح لك أن تكون كثيرًا أكثر إنتاجية مع جميع المستندات الورقية التي تتعامل معها.
تنزيل عدسة Office: لأجهزة الأندرويد ، لدائرة الرقابة الداخلية
9. تطبيق Fitfin Budget
عندما يكون معظم يفكر الناس في تطبيقات مسح الاستلام ، فهم يفكرون في مصروفات العمل والسفر. ولكن الحقيقة هي واحدة من أكثر الطرق الشائعة لمسح الإيصالات هو تخطيط ميزانية الأسرة.
واحدة من أسهل الطرق للحفاظ على الميزانية هي تتبع النفقات. وأسهل طريقة لالتقاط كل حساب هي تخزين كل عملية استلام من كل عملية شراء تقوم بها. هذا يجعل من السهل أن نتذكر من أي وقت مضىالنفقات التي تحملتها عند تحديث ميزانيتك.
تم إعداد Fitfin خصيصًا لهذا الغرض. يمكنك إضافة مجلدات ميزانية إلى التطبيق ، والتقاط الإيصالات التي تنطبق بشكل خاص على تلك الخاصة بميزانيتك.
إن الشيء العظيم في استخدام هذا التطبيق لمسح الإيصالات هو أنه يتمتع بميزة مساعدتك في إنشاء والحفاظ على الميزانية.
تنزيل Fitfin: لأجهزة الأندرويد ، لدائرة الرقابة الداخلية
10. Zoho
لا توجد قائمة استلام سوف تكون تطبيقات الماسح الضوئي كاملة بدون Zoho. تشتهر Zoho بتقديمها تطبيقات Office المستندة إلى مجموعة النظراء مثل البريد الإلكتروني والتقويم والمزيد. ولكن ما لا يدركه الكثيرون هو أن Zoho يقدم أيضًا تطبيقًا رائعًا لاستلام المسح الضوئي على الأجهزة المحمولة.
يوفر هذا التطبيق إمكانية الوصول إلى جميع تطبيقات Office هذه. ولكن الأهم من ذلك ، عندما تنقر على النفقات، يمكنك تحميل الإيصالات بسرعة عن طريق أخذ لقطة من الإيصال.
سيقوم تطبيق Zoho بإجراء مسح التعرف الضوئي على الحروف على الإيصال وتعبئة جميع البيانات التفاصيل في شكل حساب بالنسبة لك. هذا يوفر الكثير من الوقت ، ويتيح لك تطبيق هذه التفاصيل بسرعة على سجلات النفقات الخاصة بك.
Zoho هو تطبيق عالي الوظائف يتجاوز ميزة المسح الضوئي للإيصال ، مما يجعله خيارًا سهلاً إذا كنت تريد الوصول إلى مجموعة كاملة من Zohoproducts.
تنزيل Zoho: لأجهزة الأندرويد ، لدائرة الرقابة الداخلية
استخدام تطبيقات استلام المسح الضوئي
القدرة على تحويل الإيصالات من الورق إلى تنسيق رقمي يمكن أن تجعل تتبع حساب أبسط بكثير. ومع وجود معظم التطبيقات التي تعرض الميزة حتى أتمتة إرسال هذه الإيصالات إلى تقارير المصروفات ، يمكن أن تجعل سفر أعمالك دون عناء.
يعتمد اختيار تطبيق مسح الإيصال الصحيح حقًا عندما تحتاج إلى مسح التطبيقات وكيفية استخدامها. جرب بعضًا من هذه الأشياء وانظر بنفسك إلى أي منها مناسب لك.