جوجل درايف هي بالفعل خدمة مفيدة للغاية في حد ذاتها ، ولكن بمجرد تشغيل قوة مكونات سطح المكتب الخاصة بها ، ستكون أكثر إنتاجية من أي وقت مضى.
إذا كنت تستخدم كمبيوتر سطح مكتب ، فليس هناك سبب ليسلتثبيت مكونات سطح مكتب Google Drive. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى الإقناع ، فهذه هي أفضل الأسباب وفقًا لنا لماذا يجب أن تمنح Google Drive Desktop فرصة.
ما هو Google Drive "سطح المكتب"؟
لا يوجد بالفعل منتج معين يسمى Google Drive "سطح المكتب". بدلاً من ذلك ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لجعل Google Drive يعمل بدون اتصال إنترنت نشط.
الطريقة الأولى هي محرر مستندات Google دون اتصال لمتصفح Chrome. تتيح لك إضافة Google الرسمية هذه ، بمجرد تفعيلها ، العمل على مستندات Google Drive سواء كنت متصلاً بالإنترنت أم لا. إنها بصراحة ميزة أساسية ويجب عليك تمكينها تمامًا.
الجزء الثاني من مجموعة مكونات سطح المكتب هو جوجل النسخ الاحتياطي والمزامنة. يعمل هذا على مزامنة نسخ بعض المجلدات الرئيسية ، مثل الصور ومقاطع الفيديو ، إلى Google Drive تلقائيًا. يقوم أيضًا بإنشاء مجلد على غرار DropBox على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تتم مزامنة محتويات Google Drive الخاصة بك. ستتم مزامنة أي شيء تنسخه في هذا المجلد إلى السحاب!
الآن بعد أن تناولنا كيفية الحصول على Google Drive على سطح المكتب ، دعنا نلقي نظرة على الأسباب التي تجعلك أكثر إنتاجية.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->يمكنك الاستمرار في العمل عندما تكون الإنترنت معطلة
تعد مجموعات الإنتاجية المستندة إلى السحابة مفيدة بشكل لا يصدق في عالم حيث يحتاج الأشخاص إلى العمل من أجهزة متعددة وبالتعاون مع فريق من الزملاء البعيدين. ومع ذلك ، بمجرد تعطل الإنترنت لأي سبب من الأسباب ، تفقد الوصول إلى عملك! على الرغم من أن فقد الاتصال بالإنترنت قد يكون نادرًا نسبيًا في المنزل ، إلا أنه يعد مشكلة متكررة لمستخدمي الإنترنت عبر الهاتف المحمول.
إنها أيضًا مشكلة كبيرة إذا كنت بحاجة إلى السفر كثيرًا. لا يمكنك استخدام WiFi في الطائرات. في القطارات وفي مترو الأنفاق قد لا يكون هناك استقبال. ناهيك عن أنه قد لا يكون لديك اتصال بالإنترنت لفترة من الوقت في بلد مختلف. لذا ، من الضروري للغاية توفير ملفات عملك في جميع الأوقات للحفاظ على الإنتاجية.
مشاركة الملفات الكبيرة أمر سهل
حتى في عصر النطاق الترددي الواسع ، فإن معظم خدمات البريد الإلكتروني لها بعض القيود الشديدة على الحجم يمكن أن يكون مرفق ملف. ليست حالة رائعة عندما تحتاج إلى مشاركة صور أو صوت أو وسائط كبيرة أخرى عالية الجودة.
باستخدام مجلد Google Drive متزامن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك بسهولة مشاركة الملفات الكبيرة ببساطة عن طريق تخزينها في مجلد مخصص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن لأي شخص تم منحه الإذن بمزامنته مع جهاز الكمبيوتر الخاص به أو الوصول إليه في السحابة. يعالج Google Drive كل ما تبقى.
تخزين النسخ الاحتياطية يمكن أن يبقيك في العمل
إذا كنت تستخدم النسخ الاحتياطي والمزامنة ، فيمكنك حفظ أي شيء تريده في مجلد محلي ومزامنتها. بافتراض أن لديك مساحة تخزين كافية. يمكن أن يتضمن أي نوع من الملفات.
على سبيل المثال ، يمكنك مزامنة صور النسخ الاحتياطي على محرك الأقراص الثابتة وتعيين برنامج النسخ الاحتياطي ببساطة لاستهداف مجلد متزامن على محرك الأقراص. نظرًا لأنه يمكنك تحديد المجلدات التي تريد مزامنتها على كل من أجهزة الكمبيوتر Windows أو macOS ، فلا داعي للقلق بشأن وجود ملفات غير ذات صلة على كل جهاز. لذلك إذا سرق جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تم مسح محرك الأقراص الثابتة الخاص بك ، فيمكنك استعادة بياناتك بغض النظر عن أي شيء.
إنه يجعل التعاون ميتًا سهلًا
لا يوجد شخص جزيرة ومعظم العمل (بعيد أو غير ذلك) يتم كفريق واحد هذه الأيام. يعمل Google Drive جنبًا إلى جنب مع المكونات الفرعية مثل محرر مستندات Google على تسهيل عمل العمل معًا على المستندات. يمكنك ترك التعليقات على المستندات ، والاطلاع دائمًا على أحدث إصدار كلما قمت بالمزامنة أو الاتصال وحتى تعيين مهام معينة لأعضاء الفريق الآخرين الذين تشارك معهم العناصر.
بالحديث عن ذلك ، يحتوي Google Drive إعدادات مشاركة قوية ، مما يعني أنه يمكنك أنت وزملائك في العمل مشاركة المحتوى فقط مع الأفراد الذين يحتاجون إلى الوصول.
فحص المستندات وأرشفتها كفريق
إن حلم المكتب غير الورقي هو لا يزال فقط - حلم. مما يعني أن الكثير من الوثائق الورقية لا تزال بحاجة إلى رقمنة. هناك بالفعل طريقة رائعة يمكنك من خلالها أن تجعل فريقك يرقم بشكل جماعي التوثيق الورقي باستخدام تقنية Google هذه.
يحتوي تطبيق Google Drive للجوال على ماسح ضوئي مستند مدمج. يحتاج كل عضو في فريقك ببساطة إلى هاتف ذكي وتطبيق Google Drive والدخول إلى مجلد Google Drive مشترك. ثم يمكنهم إنشاء عمليات مسح ضوئي للمستندات في الحقل وحفظها في هذا المجلد.
إذا كان هذا المجلد متزامنًا مع جهاز كمبيوتر ، فهذا يعني أن كل البيانات التي تم مسحها ضوئيًا سيتم تنزيلها وتراكمها تلقائيًا على هذا الجهاز. جاهز للاستخدام لأي غرض لديك.
ترقيات التخزين باستخدام Google One
بينما يمكن لأي شخص استخدام حيل الإنتاجية هذه مجانًا ، فإن حساب Google Drive القياسي يأتي فقط بسعة 15 جيجابايت التخزين. تتم مشاركة مجموعة التخزين عبر الخدمات مثل Google Drive و Gmail. مما يعني أن واحدة من أكثر الطرق تأثيرًا للحصول على تعزيز الإنتاجية من سطح مكتب Google Drive هي ترقية إجمالي مساحة التخزين باستخدام جوجل ون.
في حين أن هذا سيكلفك بضعة دولارات ، إلا أنه في الواقع بعض من أرخص التخزين السحابي الذي يمكنك الحصول عليه. مقابل 1.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، يمكنك الحصول على سعة تخزين إضافية تصل إلى 100 غيغابايت على طول الطريق حتى 299.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لتخزين 30 تيرابايت.
يفتح هذا ثروة من الاحتمالات ، بما في ذلك النسخ الاحتياطية الكبيرة السهلة والمشاريع القائمة على الفريق التي تحتاج إلى الكثير من التخزين السحابي السريع والموثوق. يعد التحول إلى أداة سحابية مثل Google Drive ودمجها مع نظام سطح المكتب الخاص بك بمثابة فرصة إنتاجية ، إذا كنت على استعداد للانفتاح على بعض التفكير الجاهز.