نحن نعيش في عصر المعلومات. مع تدفق المزيد والمزيد من البيانات على الإنترنت بشكل يومي ، يصبح من الصعب تعقب التفاصيل ذات الصلة وذات الصلة. معظم ما تواجهه هو مجرد ضجيج ، ولكن كيف يمكنك تدوين الملاحظات بشكل موثوق دون مقاطعة المهمة في متناول اليد؟
كلا إيفرنوت و جوجل لحفظ المعلومات يقدمان حلولًا لهذه المشكلة بالتحديد ، ولكن وهو الخيار الأفضل ؟ سيعمل هذا الدليل على تقسيم Google Keep مقابل Evernote لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح.
واجهة المستخدم
عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات ، فإن بعض العناصر تكون أكثر أهمية من واجهة المستخدم. تنظيم ملاحظاتك والقدرة على العثور عليها في لمحة أمر حيوي لإنتاجيتك. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يختلف Google Keep و Evernote تمامًا.
ينظم Google Keep الملاحظات بطريقة ما بعد الملاحظة ، مما يسمح للمستخدمين بمشاهدة ملخص موجز لما تحتويه كل ملاحظة في لمحة. يمكن للمستخدمين إنشاء أربعة أنواع مختلفة من الملاحظات: النص والصورة والرسم والقوائم. يمكنك أيضًا إضافة تذكيرات إلى الملاحظات ، ولونها ، وإنشاء علامات مخصصة.
إن Google Keep بسيط بدون الكثير من الأجراس والصفارات غير الضرورية. يوفر للمستخدمين طريقة بسيطة لتدوين الملاحظات والقليل من الأشياء الأخرى.
عندما يتعلق الأمر بالعثور على الملاحظات ، يتوفر للمستخدمين خياران: عرض الشبكة الافتراضي وعرض القائمة. يمكن للمستخدمين أيضًا الفرز بين الملاحظات العادية والتذكيرات. لفرز الميزات أبعد من ذلك ، يحتاج المستخدمون إلى استخدام العلامات المخصصة.
Evernote منظم مثل الكمبيوتر المحمول التقليدي ولديه ميزات أكثر تعقيدًا بكثير من Google Keep. يتم تنظيم الملاحظات في دفاتر ملاحظات مختلفة ، والتي يمكن بعد ذلك تقسيمها إلى أقسام مختلفة. هناك أكثر من عشرة قوالب للاختيار من بينها لكل ملاحظة وخيارات تنسيق متعددة وعلامات وأكثر من ذلك بكثير.
كما أن المؤسسة قابلة للتخصيص بدرجة أكبر أيضًا. يمكن للمستخدمين الفرز حسب تاريخ إنشاء الملاحظة أو تاريخ تحديثها ، حسب العنوان والعلامة. تتوفر المزيد من الميزات لمستخدمي Evernote ، لكن هذا يتطلب اشتراكًا.
التعاون
التعاون هو الجزء التالي الأكثر أهمية في تدوين الملاحظات. عند استخدام Google Keep مقابل Evernote للعمل المهني أو المهني للطلاب ، يجب أن يكون المستخدمون قادرين على العمل معًا وعرض نفس الملاحظات.
Google يجعل Keep التعاون بسيطًا مثل مشاركة مستند Google مع شخص ما. يوجد داخل الملاحظة رمز مع رمز زائد بجانبه. انقر فوق هذا واكتب عنوان البريد الإلكتروني للمتعاون. بمجرد تلقي الدعوة ، يمكن للمتعاون عرض الملاحظة وتعديلها.
يجعل Evernote التعاون أكثر صعوبة. لمشاركة ملاحظة أو العمل مع شخص آخر ، انقر على الزر مشاركةأعلى يسار الشاشة وأدخل اسمه أو بريده الإلكتروني.
يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء روابط قابلة للمشاركة تسمح للمتعاونين بعرض الملاحظات وتعديلها. ومع ذلك ، تتطلب العملية عدة خطوات أكثر مما يتطلبه Google Keep.
الإضافات وسهولة الاستخدام
إحدى نقاط القوة العديدة للخدمات مثل Google Keep و Evernote هو مدى سهولة المستخدمين في حفظ مواقع الويب والصور ومقاطع الفيديو من الويب. إذا صادفت شيئًا ذا صلة ببحثك ، فلن تحتاج إلى نسخ الرابط وإنشاء ملاحظة جديدة. ما عليك سوى النقر على رمز الإضافة أو الوظيفة الإضافية لإنشاء ملاحظة تلقائيًا.
يحتوي كل من Google Keep و Evernote على ملحقات تعمل في Google Chrome و Firefox. هناك أيضًا تطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS تعمل على توسيع هذه الوظيفة لمستخدمي الجوّال.
Google ينشئ Keep تلقائيًا ملاحظة عند تنشيط الإضافة ، ولكنه يمنحك خيار عنوان الملاحظة وإدراج تفاصيل حول ما تنطوي عليه الملاحظة. إنه سريع وسهل ، وهو بالضبط ما يحتاجه العديد من المستخدمين عند البحث عن الأبحاث.
يعمل Evernote Web Clipper بنفس الطريقة تقريبًا ، ولكنه يمنح المستخدمين المزيد من الخيارات عند الحفظ المحتوى. يمكنك حفظ مقطع كمقالة أو مقالة مبسطة أو صفحة كاملة أو إشارة مرجعية أو لقطة شاشة. يمكنك أيضًا إضافة علامات مخصصة واختيار دفتر الملاحظات لحفظه قبل إنهاء اختيارك.
كما كان من قبل ، يضيف Evernote المزيد من الخطوات والخيارات إلى عملية بسيطة. إذا كنت تريد المزيد من الاختيارات في كيفية حفظ الملاحظات ، فإن Evernote هو السبيل للذهاب - وإلا ، يفوز Google Keep بكل بساطة.
يتكامل Google Keep بسلاسة مع منتجات Google الأخرى. يمكنك فتح Keep من داخل تطبيقات أخرى لتدوين الملاحظات دون مغادرة الخدمة التي تستخدمها بالفعل. إذا كنت تعمل بشكل أساسي داخل نظام Google البيئي ، فهذا مثالي لك - ولكن إذا كانت التطبيقات الأخرى جزءًا من سير عملك الروتيني ، فإن Evernote قد يكون الخيار الأفضل.
يتكامل Evernote مع عدد من تطبيقات الجهات الخارجية ، بما في ذلك Gmail و Outlook و Salesforce و Slack وغيرها الكثير. على الرغم من أنها ليست مبسطة أو سهلة الاستخدام مثل تكامل Google Keep ، فإن Evernote تقدم خدمات أكثر نحو المستخدمين المحترفين.
Google Keep vs Evernote: أيهما أفضل؟
في النهاية ، يحتوي كلا البرنامجين على ميزات قوية تجعلها تستحق الدراسة. ومع ذلك ، يعد Google Keep تطبيقًا أكثر صرامة لتدوين الملاحظات ، بينما يمكن استخدام Evernote للتعاون الجماعي ، وصياغة المستندات ، وأكثر من ذلك بكثير. يُفضل استخدام Google Keep من قبل الطلاب أو أكثر من الملاحظين غير الرسميين ، في حين أن Evernote أكثر في المنزل في سياق احترافي.
هل تستخدم Google Keep أو Evernote؟ ما هي خدمة تدوين الملاحظات التي تفضلها ، وهل هناك بديل أفضل؟ أخبرنا في التعليقات أدناه.