في السنوات القليلة الماضية، أصبحت تطبيقات مؤتمرات الفيديو عنصرًا أساسيًا في مكان العمل. يعد Microsoft Teams أحد التطبيقات الرائدة، حيث يقدم إصدارًا مجانيًا ومدفوعًا بميزات وإمكانيات مختلفة.
إذا كنت تفكر في استخدام Teams، فقد تتساءل عما إذا كان الاشتراك المدفوع يستحق ذلك. سنشرح في هذه المقالة الفرق بين Microsoft Teams المجاني والمدفوع.
الإصدار المجاني من Microsoft Teams مقابل الإصدارات المدفوعة
ستعتمد إمكانية استفادتك من الإصدارات المدفوعة من فرق مايكروسوفت على الغرض الذي تستخدم التطبيق من أجله. المستخدمين. استمر في القراءة للحصول على تفاصيل حول ما تقدمه الإصدارات المجانية والمدفوعة من Microsoft Teams.
مكالمات الفيديو
الميزة الرئيسية لـ Microsoft Teams هي مكالمات الفيديو. تتوفر هذه الميزة في جميع إصدارات Teams وتتضمن جميع الخطط مشاركة الشاشة والخلفيات المخصصة ومنع الضوضاء وميزات Together Mode. يمكنك أيضًا جدولة الاجتماعات بغض النظر عن الخطة التي تستخدمها.
يمكن لأولئك الذين لديهم حساب مجاني استضافة اجتماع يضم ما يصل إلى 100 مشارك بينما يمكن لأولئك الذين لديهم خطط مدفوعة أن يستضيفوا ما يصل إلى 300 في اجتماع واحد. في حين يمكن للمستخدمين المجانيين والمدفوعين على حد سواء استضافة اجتماعات فردية لمدة تصل إلى 30 ساعة، فإن الاجتماعات الجماعية في الخطط المجانية تقتصر على 60 دقيقة.
يمكن للمستخدمين المشتركين في خطة مجانية أو خطة Microsoft Teams Essentials استخدام التسميات التوضيحية المباشرة باللغة الإنجليزية فقط بينما يمكن للمستخدمين المشتركين في خطط Microsoft 265 Business Basic أو Business Standard الحصول على التسميات التوضيحية المباشرة بأكثر من 30 لغة مختلفة. ويمكنهم أيضًا إنشاء تسجيلات الاجتماعات، وتلقي نصوص الاجتماعات، وإنشاء غرف فرعية داخل اجتماعاتهم.
سيحتاج أولئك الذين يريدون استضافة ندوات عبر الإنترنت بميزات مثل صفحات التسجيل وتأكيدات البريد الإلكتروني وإعداد التقارير إلى حساب Microsoft 365 Business Standard.
الدردشة
تسهل ميزة الدردشة للمراسلة الفورية في Microsoft Teams التواصل مع الآخرين على نظام أساسي احترافي ومريح. يمكنك إنشاء مجموعات أو مراسلة الأشخاص بشكل فردي. تتوفر هذه الميزة في جميع أنواع الخطط، ومع ذلك، يقتصر المستخدمون المجانيون على مجموعات الدردشة التي تضم ما يصل إلى 100 مستخدم بينما يمكن للمستخدمين الذين يدفعون رسومًا إنشاء مجموعات دردشة تضم ما يصل إلى 300 شخص.
يقتصر استخدام مستخدمي الإصدار المجاني وMicrosoft Teams Essentials على مرفقات الملفات في الدردشة التي يبلغ حجمها 2 جيجابايت لكل مستخدم بينما يمكن لمستخدمي Microsoft 365 Business إرفاق ملفات يصل حجمها إلى 1 تيرابايت لكل مستخدم..
يتمتع مستخدمو Microsoft 365 Business أيضًا بميزة وصول الضيف التي تتيح لهم استخدام دردشة Teams مع الأفراد الذين ليس لديهم حساب Teams.
التعاون
أحد الأشياء الرائعة في Microsoft Teams هو كيفية إنشاء نظام أساسي تعاوني للمستخدمين. هناك العديد من الميزات التي يجب أن يساعدها Microsoft Teams في التعاون. يتمتع جميع المستخدمين بالتعاون في الوقت الفعلي في تطبيق Office للأجهزة المحمولة، والذي يتوفر على أجهزة Android وiOS.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمستخدمي Microsoft Teams المدفوعين والمجانيين على حدٍ سواء الدردشة بين حسابات العمل والحسابات الشخصية، ومع ذلك، فإن بعض الميزات الأخرى محدودة وفقًا لخطتك.
يمكن دمج Microsoft Whiteboard، وهي لوحة معلومات افتراضية تسمح بالتعليقات التوضيحية التعاونية بين المستخدمين، مع Teams لأولئك الذين لديهم حسابات Microsoft Teams Essentials وMicrosoft 365 Business Basic وBusiness Standard. سيحتاج مستخدمو Microsoft Teams Essentials وMicrosoft 365 Business Standard إلى هوية Azure Active Directory لاستخدام هذه الميزة.
التطبيقات
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لـ Microsoft Teams على منافسيها في تكاملها مع تطبيقات Microsoft Office 365 الأخرى وخدمات Microsoft 365.
من خلال جميع عضويات Teams، يمكنك الوصول إلى إصدارات الويب من Microsoft Word وExcel وPowerPoint. يحصل مستخدمو Teams أيضًا على قدر معين من مساحة تخزين الملفات الشخصية ومشاركتها من خلال Microsoft OneDrive.
ومع ذلك، يختلف حجم التخزين بشكل كبير بين الخطط. يحصل المستخدمون المجانيون على 5 غيغابايت من مساحة التخزين السحابية على OneDrive، بينما يحصل مستخدمو Microsoft Teams Essentials على 10 غيغابايت، ويحصل مستخدمو Microsoft 365 Business على 1 تيرابايت.
يتمتع مستخدمو Microsoft 365 Business بإمكانية الوصول إلى أكثر من 250 تطبيقات Office المتكاملة إضافية، بما في ذلك Sharepoint Online وYammer وPlanner وStream. يتمتع هؤلاء المستخدمون بإمكانية الوصول إلى Microsoft Bookings، مما يسمح للعملاء بجدولة المواعيد وإدارتها بشكل أسهل.
يتمتع مستخدمو Microsoft 365 Business Standard أيضًا بميزة إضافية تتمثل في الوصول إلى إصدارات سطح المكتب من Microsoft Outlook، وWord، وExcel، وPowerpoint، وAccess، وPublisher.
الأمان
على الرغم من أن جميع إصدارات Microsoft Teams تتمتع بتشفير البيانات في حالة عدم النشاط أو النقل، إلا أن مستخدمي Microsoft 365 Business لديهم إمكانية الوصول إلى المزيد من ميزات الأمان مقارنة بأولئك الذين يستخدمون الإصدار المجاني أو Microsoft Essentials..
تتضمن ميزات الأمان الإضافية التي يمكن لمستخدمي Microsoft 365 Business الوصول إليها تسجيل الدخول الموحد لجميع تطبيقات وخدمات Microsoft 365، والمصادقة متعددة العوامل المفروضة، والتدقيق المتقدم وإعداد التقارير.
الإدارة والدعم
عندما يتعلق الأمر بالإدارة والدعم، فإن الإصدار المجاني من Microsoft Teams غير متوفر إلى حد ما.
ومع ذلك، تتمتع جميع الإصدارات المدفوعة من Microsoft Teams بإمكانية الوصول إلى الدعم عبر الهاتف والويب على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع، كما تشتمل حزم Microsoft 365 للأعمال أيضًا على خدمات دعم إضافية مثل تقارير الاستخدام والتحليلات وضمان وقت تشغيل مدعوم ماليًا بنسبة 99.9%.
يتمتع مستخدمو Microsoft 365 Business أيضًا بإمكانية الوصول إلى المزيد من الوظائف الإدارية. يمكن لهؤلاء المستخدمين تكوين إعدادات المستخدم وسياساته والحصول على أدوات إدارية لإدارة المستخدمين وتطبيقات Microsoft 365.
التسعير
الإصدار المجاني من Microsoft Teams ليس التزامًا. يمكنك الاشتراك بسهولة، وليس هناك أي ضغط للترقية بعد فترة زمنية معينة.
اشتراكات Microsoft Teams Premium سنوية ويتم تحصيل رسومها على أساس كل مستخدم. حاليًا، تبلغ تكلفة Microsoft Teams Essentials لكل مستخدم 4.00 دولارًا أمريكيًا في الشهر (48 دولارًا أمريكيًا في السنة)، وMicrosoft 365 Business Basic لكل مستخدم 6.00 دولارات أمريكية في الشهر (72 دولارًا أمريكيًا في السنة)، وMicrosoft 365 Business Standard لكل مستخدم 12.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر (150 دولارًا أمريكيًا في السنة).
على الرغم من أن باقات الأعمال أكثر تكلفة، إلا أنها تتضمن الكثير. إن تضمين تطبيقات Microsoft Office الأخرى لسطح المكتب مع تطبيق Teams في اشتراك Business Standard يستحق بالتأكيد قفزة الأسعار بالنسبة لأولئك الذين يعتزمون استخدام Microsoft Office بانتظام.
ما تخطط Microsoft Teams لاختياره
في نهاية المطاف، ستعتمد الخطة التي تختارها بالكامل على احتياجاتك الشخصية. على الرغم من أن اشتراك Business Standard هو أفضل حزمة ظاهريًا، إلا أن الإضافات لا تستحق العناء إلا إذا كنت ستستخدمها بالفعل.
بالنسبة للاستخدام الشخصي، عادةً ما يكون الإصدار المجاني من Teams كافيًا. من المحتمل أنك لن تحتاج إلى مجموعات الاجتماعات الكبيرة، أو أوقات الاجتماعات الطويلة، أو أدوات التعاون التي توفرها الإصدارات المدفوعة من الفرق. من المحتمل أن تستفيد الشركات الصغيرة من اشتراك Microsoft Teams Essentials إذا كانت تتوقع إجراء قدر صغير من الأعمال عبر الإنترنت..
من المرجح أن تتطلب الشركات التي لديها عدد أكبر من أعضاء الفريق الذين يشتبهون في أنهم سيجرون قدرًا لا بأس به من الأعمال عبر الإنترنت، اشتراك Business Basic على الأقل، خاصة إذا كان لديك الكثير من العاملين عن بعد.
سيعتمد اختيارك للاشتراك في Business Standard على ما إذا كنت تخطط لاستضافة ندوات عبر الإنترنت أو إجراء العديد من الاجتماعات مع العملاء، وليس فقط الموظفين، على Teams. إذا كان الأمر كذلك، فمن المحتمل أن يكون Business Standard، بما يتضمنه من أدوات للمواعيد والندوات عبر الويب، هو الأنسب لك.
حرية أو لا حرية
إذًا، إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لتقرر ما إذا كان الإصدار المجاني من Microsoft Teams يناسب احتياجاتك أم لا. إذا كنت لا تزال غير متأكد، فلماذا لا تجرب الإصدار المجاني لفترة من الوقت أولاً؟ ليس هناك التزام أو فترة تجريبية مجانية، لذا يمكنك استخدام التطبيق المجاني حتى تقرر أنك بحاجة إلى الترقية.
.