أصبح Microsoft Teams أداة مؤتمرات الفيديو شائعًا، خاصة مع تزايد شعبية العمل عن بُعد. على الرغم من أنه قد يبدو أن Slack هو عنصر أساسي للفرق البعيدة، إلا أن Microsoft Teams ينمو بمعدل أسرع بكثير من Slack مع أكثر من 270 مليون مستخدم نشط شهريًا.
السبب؟ يقدم فرق مايكروسوفت تطبيقات ووظائف إضافية تضيف المزيد من الوظائف، وتجعل العمل الجماعي أمرًا سهلاً، وتعزز تجربة المستخدم بشكل عام. كما أن قدرة Teams على التكامل مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل Outlook وWord وSharePoint تجعله شائعًا جدًا.
في هذا الدليل، نقدم لك ملخصًا لأفضل 11 تطبيقًا وعمليات تكامل لـ Microsoft Teams لجعل Microsoft Teams أكثر قوة.
1. تريللو
السلبيات:
تريلو هو أداة إدارة المشاريع القائمة على كانبان. تحتاج معظم الفرق الحديثة، وخاصة تلك التي تعمل عن بعد، إلى برامج إدارة المشاريع لتسهيل التعاون. يقدم Trello قوالب معدة مسبقًا يمكنك استخدامها لتعيين المهام ومساعدة أعضاء فريقك أثناء نقل المهام من خلال سير عمل محدد مسبقًا.
من خلال دمج Trello مع Microsoft Teams باستخدام موصل Trello، يمكنك جعل إدارة المهام نسيم. يمكنك التعاون في مهام Trello من خلال الإجابة على أسئلة المكلف من داخل Teams.
يرسل Trello أيضًا إشعارات على Teams عند إنشاء البطاقات أو حذفها، أو تعيينها لأحد أعضاء الفريق، أو إضافة تعليق بواسطة أحد الأعضاء.
2. بولي
الإيجابيات:
السلبيات:
بولي هو تطبيق استطلاع. يتيح لك تكامل Microsoft Teams إجراء استطلاعات الرأي وإضافة استطلاعات أو اختبارات إلى قناة Microsoft Teams أو الدردشة الجماعية. يمكنه تبسيط طلب الآراء من موظفيك بسرعة وسهولة.
بمجرد إضافة استطلاع إلى تطبيق Teams، يمكنك أن تطلب من أعضاء الفريق التصويت، وهذا كل ما في الأمر. ستقدم لك Polly نتائج الاستطلاع تلقائيًا في الوقت الفعلي.
يمكنك أيضًا تكوين Polly لجدولة نتائج الاستطلاع أو إخفائها أو إبقاء الأصوات مجهولة. يمكنك أيضًا السماح لزملائك في الفريق بالتعاون عبر لوحة المناقشة من خلال تمكين التعليقات..
بالطبع، لا تحتاج بالضرورة إلى استخدام Polly في عمل العميل. يمكنك أيضًا الحفاظ على مشاركة الموظفين من خلال جعلهم يصوتون على المكان الذي يجب التخطيط لحفلة المكتب التالية فيه.
3. مجد
الإيجابيات:
السلبيات:
يمكن أن يشكل الحفاظ على معنويات موظفيك عالية تحديًا، خاصة عندما تعمل في بيئة بعيدة. يمكن أن تساعدك الأنظمة الأساسية مثل مجد في الحفاظ على مستوى إنتاجية فريقك مرتفعًا وتحسين معدل الاحتفاظ بالموظفين.
لحسن الحظ، يتكامل Kudos أيضًا مع Microsoft Teams. يمكنك إرسال رسائل تقدير أو تلقيها أو تأييدها لجعل اتصالاتك أكثر جاذبية للفريق.
ستسمح لك Kudos أيضًا بإضافة موجز Kudos داخل قناتك في Microsoft Teams، مما يسمح لجميع الأعضاء برؤية مكافأة العمل الجيد.
أفضل ما في الأمر هو أن رسائل التعرف ليس من الضروري أن تبدو آلية. يمكنك تخصيصها عن طريق إجراء تغييرات على رسائل التعرف المضمنة لمخاطبة الشخص الذي تتم مكافأته مباشرة.
4. سكرم جينيوس
الإيجابيات:
السلبيات:
يعمل
سكرم جينيوس على تشغيل اجتماعات حالة عدم المزامنة تلقائيًا. يساعد الحل المستند إلى السحابة الشركات على تتبع التقدم المحرز في المشروع من خلال إجراء عمليات تسجيل الوصول والوقوف الأسبوعية الآلية. فهو يجمع رؤى لمديري المشاريع حول حالة المهام، وما تم إنجازه خلال اليوم أو الأسبوع السابق، والاختناقات المحتملة التي يواجهها الفريق.
الآن، تخيّل أنك حصلت على كل هذه التحديثات في قناتك. من المحتمل أنك تستخدم MS Teams كل يوم، لذلك لن تضطر إلى قضاء وقت إضافي في الدخول إلى لوحة تحكم ScrumGenis والبحث عن البيانات يدويًا. سوف يقوم ScrumGenius بنقل ملخص عمليات تسجيل الوصول مباشرةً إلى Teams في الوقت الفعلي.
5. ويكي
الإيجابيات:
السلبيات:
تصور هذا. أنت مدير المشروع. أنت بحاجة إلى فريقين مختلفين للتعاون في المشروع. يمكنك إنشاء قناة جديدة على Teams، ولكن بما أن كلتا المجموعتين قد يكون لهما بروتوكولات عمل مختلفة، فأنت بحاجة إلى إنشاء كتاب قواعد يوضح قواعد المشاركة للمشروع المحدد.
هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Wiki مفيدًا. يتم تضمينه في القنوات الجديدة افتراضيًا، لكن العديد من المستخدمين يحذفونه لأن لديهم تطبيقات أخرى لتدوين الملاحظات.
ومع ذلك، لدى Wiki حالات استخدام متعددة. على سبيل المثال، يمكن أن يوفر حلاً خفيفًا للموارد لإنشاء كتاب القواعد. يمكنك إنشاء مخططات تفصيلية للعملية وتقديم تفاصيل حول كيفية مساهمة كل فريق في المشروع. يمكنك أيضًا إضافة الأسئلة الشائعة.
بالتأكيد، يمكنك أيضًا استخدام صفحة OneNote أو تطبيق SharePoint Wiki. ومع ذلك، يعد Wiki بديلاً ممتازًا وخفيف الوزن عندما يكون كل ما تحتاجه هو بضع صفحات سريعة توضح القواعد والمعلومات الأخرى.
6. الكرمة
الإيجابيات:
السلبيات:
كارما هو تطبيق يساعد في خلق بيئة إيجابية. يمكنك استخدام Karma لمنح "المجد" لزملائك عندما يقومون بعمل جيد - أرسل العمل قبل الموعد النهائي أو تجاوز التوقعات. إذا كنت قد استخدمت Reddit من قبل، فيمكنك التفكير في "الشهرة" على Karma على أنها مشابهة للتصويتات المؤيدة على Reddit.
يمكنك استخدام Karma لتقدير العمل الجيد وجمع التعليقات وتتبع الأداء. يقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء ملفات تعريف للموظفين ويزودك برؤى حول لوحة المعلومات الخاصة بك.
يساعد دمج Karma مع Microsoft Teams على تشجيع الموظفين على استخدام Teams بشكل أسرع، مما يسهل التعاون. يؤدي الحصول على المزيد من الشهرة أيضًا إلى دفع الموظفين إلى مرتبة أعلى في لوحة الصدارة، مما يزيد من تفاعل الموظفين ويحفزهم على تقديم أداء أفضل.
7. روبوت الحضور
الإيجابيات:
السلبيات:
يساعدك
الحضور بوت على جمع البيانات حول الإجازات والإجازات مدفوعة الأجر وعدد ساعات العمل والمزيد. إنه في الأساس أداة تعقب للوقت ولكن مع بعض الوظائف المضافة. يمكن للموظفين تتبع ساعات العمل مباشرة من داخل تطبيق Microsoft Teams عن طريق إرسال رسالة "داخل" و"خارج".
يمكنك اختيار تصدير الجداول الزمنية بشكل دوري أو تحليل الوقت المستغرق في العمل لكل عميل على وجه التحديد من لوحة تحكم AttendanceBot. ومع ذلك، فهو لا يجعل الأمور سهلة بالنسبة لك فقط. كما أنه يسهل الأمور على فريقك.
على سبيل المثال، يمكن لفريقك طلب الموافقات من داخل دردشة Teams عن طريق الإشارة إلى @attendencebot. يمكن أن تقرأ الرسالة شيئًا مثل "طلب أسبوع بدءًا من 15 يناير". سوف يقوم AttendanceBot بإعلامك عند الموافقة على الطلب وسيقوم تلقائيًا بملء التقويم بالتفاصيل.
8. الطاقة BI
الإيجابيات:
السلبيات:
الطاقة بي عبارة عن مجموعة من تطبيقات ذكاء الأعمال وتصور البيانات وإعداد التقارير من Microsoft. إذا كنت تريد تقاريرك وتحليلاتك ضمن Microsoft Teams، فيمكنك استخدام تكامل Power BI لـ Teams.
سيؤدي القيام بذلك إلى إضافة علامة تبويب Power BI إلى واجهة Teams. باستخدام Power BI المتكامل مع Microsoft Teams، ستتمكن من بدء المناقشات حول تقرير محدد ودعوة زملائك في الفريق إلى المدخلات.
9. جدارية
الإيجابيات:
السلبيات:
جدارية عبارة عن أداة لتبادل الأفكار والتعاون المرئي تتيح للفرق إيجاد حلول لتحديات العمل. يمكنك إنشاء ملاحظات لاصقة ، إضافة نص، ورسم خرائط ذهنية، وحتى إضافة صور GIF إلى السبورة البيضاء MURAL الخاصة بك.
عندما تقوم بدمج MURAL مع Microsoft Teams، سترى علامة تبويب تظهر في مساحة عمل Teams لديك. بمجرد دمج MURAL، يمكنك البدء بقالب وإضافة أعضاء عن طريق دعوتهم. سيتلقى الأعضاء الذين تدعوهم رسالة خاصة..
يمكنك أيضًا تحقيق التعاون المرئي في المحادثة عند الضرورة من خلال البحث عن نموذج ذي صلة عبر ملحق المراسلة. وهذه هي الطريقة التي يمكن أن تساعدك بها إضافة مكون التعاون المرئي إلى اجتماعات Teams في حل المشكلات بشكل أكثر سهولة وفعالية.
10. جيثب
الإيجابيات:
السلبيات:
جيثب هي خدمة استضافة لمستودعات Git حيث يمكن للمطورين تخزين مشاريع البرامج وتتبعها والتعاون فيها. ومع ذلك، فإن GitHub هو أكثر من مجرد منصة تطوير. وهو أيضًا المكان الذي يجتمع فيه المطورون والمبرمجون من جميع أنحاء العالم لمشاركة المعرفة والتفاعلات العامة.
يعمل استخدام تطبيق GitHub Teams على تحسين تجربتك من خلال وظائف متعددة. على سبيل المثال، يمكنك تصفح المشكلات وقراءة التذاكر وإغلاقها والوصول إلى روابط GitHub مباشرة من واجهة Teams. يمكنك أيضًا الرد على التعليقات والاشتراك أو إلغاء الاشتراك في مستودعات GitHub من داخل Teams.
11. بطل الصحة
الإيجابيات:
السلبيات:
يصاحب العمل عن بعد جانبًا سلبيًا كبيرًا: عدم ممارسة أي نشاط بدني. حتى مع وجود وظيفة مكتبية، كان عليك التحرك قليلاً خلال ساعات عملك قبل عام 2020، على سبيل المثال، للقفز في القطار والمشي في طريقك إلى المكتب.
تحتاج الفرق العاملة عن بعد إلى أن تكون أكثر استباقية فيما يتعلق بصحتها لأنه بدلاً من المشي إلى غرفة الاجتماعات، يمكنك الآن فقط استخدام مكالمات الفيديو وأدوات الاتصال الأخرى. وهذا هو المكان الذي يساعد فيه بطل الصحة.
يساعد برنامج Health Hero على تحسين صحة موظفيك ويجعلهم أكثر وعيًا بسلامتهم. بمجرد قيام موظفيك بربط جهاز تتبع الصحة الخاص بهم مع Health Hero، سيحصلون على نقاط مقابل كل نشاط. سيقوم التطبيق بإنشاء لوحة صدارة، مما يشجع المنافسة بين الموظفين.
يمكن لـ Microsoft Teams أن يكون أكثر من مجرد اجتماعات فيديو.
على الرغم من أن Microsoft Teams هو أداة اتصال في جوهره، إلا أنه يمكنه القيام بأكثر من مجرد أدوات أخرى للاتصال الصوتي والمرئي مثل التكبير وسكايب.
يمكنك إطلاق العنان للإمكانات الكاملة لـ Microsoft Teams من خلال دمجها مع التطبيقات الأخرى في مجموعتك التقنية. يتيح لك القيام بذلك جلب المعلومات من جميع أنظمتك إلى Microsoft Teams، مما يسهل اتصالاتك.
.