ربما تكون على دراية بـ ToDoist تطبيق إدارة الوقت عبر الإنترنت للتنظيم وتحسين إنتاجيتك. ولكن هل تعلم أن هناك إصدارًا لسطح المكتب من ToDoist متاح لكل من أجهزة كمبيوتر Mac و Windows؟
قبل تثبيت التطبيق على كمبيوتر سطح المكتب ، يجب أن تعلم أن هناك بعض إيجابيات وسلبيات استخدام هذه النسخة.
في هذه المقالة سنستعرض جميع الميزات التي ستجدها في إصدار سطح المكتب من ToDoist ، وبعض المشكلات التي قد تواجهها ، وطرق إجراء أفضل استخدام لهذا الإصدار.
استخدام تطبيق ToDoist Desktop
للبدء ، يمكنك تنزيل ToDoist وتثبيته على جهاز Mac أو Windows PC من صفحة تنزيل ToDoist.
عند تشغيله لأول مرة ، إذا لم يكن لديك حساب بالفعل ، فسيلزمك إنشاء حساب. يمكنك التسجيل باستخدام أي عنوان بريد إلكتروني ، أو تسجيل الدخول باستخدام حساب Google أو Facebook أو Apple.
تبدو الصفحة الرئيسية الأولى التي ستظهر بسيطة بشكل مخادع ، ولكن هناك الكثير من الميزات المفيدة المخفية أسفل هذه الصفحة الرئيسية.
أول شيء قد تلاحظه هو أن الصفحة الرئيسية في تطبيق سطح المكتب تبدو مطابقة تمامًا للإصدار عبر الإنترنت.
لا يبدو الأمر متطابقًا فحسب ، بل يعمل كل شيء بالطريقة نفسها أيضًا. يتيح لك نظام القائمة الموجود على اليسار عرض مهام اليوم ، والمهام القادمة التي لم تكن مستحقة بعد ، ومنطقة يمكنك من خلالها إنشاء وتنظيم جميع مشاريعك ومهامك.
لإنشاء مهمة جديدة ، ما عليك سوى تحديد الرمز + الموجود بجوار إضافة مهمة جديدةواكتب وصف المهمة. اضغط على Enterعند الانتهاء ، أو حدد حفظ.
هذه هي أبسط طريقة لإنشاء المهام. يتم تعيين المهام افتراضيًا في البريد الوارد إذا لم تقم بتعيينها إلى مشروع. ستكون أيضًا مستحقة بشكل افتراضي اليوم إذا لم تحددها.
إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التقدم مع جدولة المهام ، فهناك الكثير من الخيارات المدفونة داخل نافذة إنشاء المهام.
إنشاء المهام في تطبيق TheToDoist لسطح المكتب
إذا كنت تريد تعيين تاريخ فعلي للمهمة ، فحدد الزر جدولةأسفل اسم المهمة. يتيح لك ذلك استخدام تحديد تقويم قياسي لاختيار التاريخ والوقت اللذين تريد فيهما أن تكون المهمة مستحقة.
يمكنك أيضًا استخدام نفس النوع من التعرف على اللغة الطبيعية المتاح في تطبيق الويب ToDoist. هذا يعني أنه يمكنك كتابة شيء مثل "غدًا الساعة 4 مساءً" في الحقل الموجود في الأعلى. سوف يتعرف ToDoist على ما تقصده ويعين التاريخ والوقت الصحيحين في التقويم.
إذا قمت بتحديد أيقونة العلم ، يمكنك تطبيق أولوية على المهمة. سيظهر بعد ذلك في قائمة المهام على الصفحة الرئيسية بلون الأولوية المرتبط.
من أكثر الميزات المفيدة التي يمكنك استخدامها أثناء إنشاء المهام التخطيط لها بتفصيل كبير عن طريق إضافة مهام فرعية.
في الإصدارات السابقة من ToDoist ، لم يكن هذا أكثر من ذلك من قائمة أساسية بالعناصر دون أي تفاصيل إضافية. في أحدث إصدار من تطبيقات سطح المكتب والتطبيقات عبر الإنترنت ، تتمتع هذه المهام الفرعية بجميع الميزات نفسها للمهام العادية ، بما في ذلك الجدولة والعلامات وحتى المهام الفرعية الإضافية الخاصة بها.
وهذا يعني أنه يمكنك التأكد من أنك لن تنسى التفاصيل الصغيرة في المشاريع الكبيرة التي تعمل عليها.
للأسف ، هناك ميزتان مهمتان لا يمكنك استخدامهما هنا مع الإصدار المجاني.
في حين أنه من المفهوم أن ميزة مثل الملصقات قد تأتي فقط مع الإصدار المتميز ، فإن عدم تضمين التذكيرات في الإصدار المجاني محدود للغاية. لا سيما بالنظر إلى أن الإصدارات المجانية من معظم التطبيقات الأخرى ، مثل Microsoft To Do على سبيل المثال ، تتضمن تذكيرات كميزة مهمة أساسية.
ميزات الصفحة الرئيسية لتطبيق ToDoist لسطح المكتب
بمجرد بدء الإضافة المهام ، سترى المهام الرئيسية مع رمز سهم يمكنك الضغط عليه للتوسيع ومشاهدة المهام الفرعية.
حدد علبة الواردمن جزء التنقل الأيمن لمشاهدة أي مهام غير معينة قمت بإضافتها. يُعد هذا مكانًا جيدًا لتخزين المهام حتى تعرف بالضبط كيف تريد تنظيمها.
حدد اليوملمعرفة المهام المستحقة اليوم. من المحتمل أن يكون هذا هو المكان الذي ستقضي فيه معظم وقتك خلال اليوم ، في العمل من خلال المهام الأكثر إلحاحًا.
حدد القادمةلعرض جميع المهام القادمة غير المستحقة تماما حتى الآن. يمكنك الضغط على السهم لأسفل بجوار الشهر للتبديل إلى الأمام أو الخلف في التقويم لعرض المهام المستحقة في وقت لاحق.
عند التحدث عن البريد الوارد ، يمكنك إضافة المهام بسرعة هناك في أي وقت عن طريق تحديد الرمز +في الجزء العلوي الأيمن من نافذة ToDoist الرئيسية.
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إضافة مهمة حيث يمكنك كتابة وصف المهمة ، وتعيين تاريخ ، وإضافة أولوية. عند تحديد إضافة مهمة، ستنتقل مباشرةً إلى البريد الوارد بحيث يمكنك تنظيمها لاحقًا في المشروع المناسب.
تطبيق ToDoist لسطح المكتب: إضافة المشاريع وتنظيمها
تتمثل إحدى الطرق التي يتفوق بها ToDoist على تطبيقات المهام الأخرى في مدى سهولة تنظيم المشاريع. لا يختلف هذا في إصدار سطح المكتب ToDoist.
إذا حددت إضافة مشروعمن قائمة التنقل اليمنى ، فسترى نافذة "إضافة مشروع" تظهر. اكتب اسم المشروع ، وأضف لونًا يساعدك في التعرف عليه في لمح البصر ، وحدد لإضافته إلى قائمة المفضلة إذا أردت.
حدد إضافةللانتهاء.
إذا كنت ترغب في إنشاء مشروع فرعي ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق المشروع الذي أنشأته للتو وتحديد إضافة مشروع أدناه.
يؤدي هذا إلى وضع المشروع الجديد أسفل ذلك المشروع مباشرةً ، مع مسافة بادئة حتى تتمكن من معرفة أنه مشروع فرعي ضمن المشروع الرئيسي.
يمكنك فعلاً استخدام نفس الأسلوب مع المهام والمهام الفرعية (كطريقة بديلة لإضافة المهام الفرعية). ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة وتحديد إضافة مهمة أدناه.
عندما تكون مستعدًا لتنظيم المهام في مشروعات ، انتقل إلى البريد الوارد ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة ، ثم حدد نقل إلى المشروع.
هذه طريقة سريعة وسهلة لتنظيم جميع المهام التي قمت بإلقائها في علبة الوارد الخاصة بك بسرعة.
ملاحظات أخرى حول ToDoist Desktop
ستجد أنه أثناء إجراء تحديثات على تطبيق ToDoist لسطح المكتب ، تسري هذه التغييرات على الفور تقريبًا على إصدار الويب من التطبيق.
الأمر نفسه ينطبق على أي دولة أخرى ضع لديك تطبيق ToDoist مثبتًا ، على سبيل المثال على هاتفك المحمول أو في الوظائف الإضافية للمتصفح (كلها متاحة من نفس صفحة التنزيل).
هناك شيء واحد مثير للاهتمام لاحظناه أثناء اختبار كان تطبيق ToDoist لسطح المكتب أنه لا تزال هناك بعض الثغرات الصغيرة طوال الوقت.
على سبيل المثال ، إذا حددت رمز الإشعارات في أعلى يمين الصفحة (رمز الجرس) ، فقد تلاحظ أن القائمة المنسدلة تظل مغلقة إد في المكان. لن يؤدي النقر فوق رمز الإشعار مرة أخرى إلى إغلاقه ، وليس هناك رمز إغلاق لإغلاق القائمة المنسدلة.
لا يؤدي النقر فوق أي مكان آخر في تطبيق سطح المكتب إلى إغلاق القائمة المنسدلة أيضًا. الطريقة الوحيدة للتغلب على هذا الخطأ هي إغلاق تطبيق سطح المكتب وإعادة فتحه.
ستلاحظ حدوث ذلك أحيانًا مع القوائم المنسدلة الأخرى أيضًا ، مثل قائمة الإعدادات.
نظرًا لأنك قد لا تحتاج إلى استخدام هذه الأشياء بشكل متكرر ، فقد يكون هذا مجرد مصدر إزعاج بسيط ، ولكنه أمر ربما يجب على مستخدمي ToDoist إصلاحه.
الاستنتاجات العامة
يعد تطبيق ToDoist لسطح المكتب مفيدًا إذا كنت لا تريد استخدام نوافذ المتصفح مع عمل إدارة الوقت. اترك التطبيق بعيدًا عن الجانب وتتبع مهامك أثناء عملك على الإنترنت.
من ناحية أخرى ، يبدو تطبيق سطح المكتب وكأنه فكرة متأخرة. لا يبدو أنه سريع الاستجابة مثل إصدار الويب ، والعثور على الأخطاء فيما يجب أن يكون إصدارًا إنتاجيًا من البرنامج لا يعطي إحساسًا بأن مطوري ToDoist يقومون بعمل جيد في الحفاظ على عروض التطبيقات غير المتصلة بالإنترنت.